Elämä

Tehtävälistankin voi tehdä hyvin tai huonosti – näin saat listoista kaiken irti

Konmari-filosofia sopii myös tekemättömien töiden listaan.

1. Tekemättömät työt vaivaavat, mutta jo suunnittelu lievittää tuskaa. Floridan yliopiston tutkimuksessa ihmisille annettiin ennen varsinaista ideointitehtävää lämmittelyharjoitus. Jos se jäi kesken, he suoriutuivat itse kokeesta heikommin. Kun he taas saivatkin välissä hetken miettiä, miten tekisivät lämmittelytehtävän myöhemmin loppuun, se ei jäänyt häiritsemään.

2. Kaikki ideat, projektit ja arkitoimet kannattaakin tallettaa heti pois kuormittamasta mieltä, neuvoo Getting Things Done -menetelmän kehittänyt tuottavuuskonsultti David Allen. Jos asian edistäminen vie alle kaksi minuuttia, tee se heti. Muuten kirjaa se asianmukaiselle listalle: erikseen puhelut, sähköpostit, kaupungilla hoidettavat asiat ja niin edelleen.

3. Keskittymistä auttaa, kun priorisoi ja kirjaa päiväkohtaiselle listalle vain tärkeimmät työt. Toisaalta tietylle ihmistyypille saattaa sopia lista, jossa ovat pienimmätkin velvoitteet. Kun päätyö ei etene, voi tehdä muita alta pois, toteaa ”strukturoidusta vitkastelusta” kirjoittanut Stanfordin yliopiston emeritusprofessori John Perry. Näin tekemisen meininki pysyy yllä.

4. Täsmällisyys on valttia. Mieti, mikä on ensimmäinen konkreettinen teko asian edistämiseksi ja kirjoita se listaan. Ei siis ”valmistele remonttia” vaan ”tilaa kylppärin kaakelit”.

5. Onnellisuustutkija Christine Carter neuvoo soveltamaan listoihin konmari-tekniikkaa: säilytä vain asiat, jotka tuottavat iloa. Aloita merkitsemällä työt, joita kam­moat. Delegoi tai poista ne, joita ei ole aivan pakko tehdä. Pakolliset onkin sitten vain kikkailtava houkuttaviksi. Yhdistä ikävä työ mukavaan palkintoon tai pue se muotoon, jossa sen arvo korostuu.

    Seuraa uutisia tästä aiheesta

  • Työ
  • tehokkuus
  • KonMari

Kommentit

    Ei vielä kommentteja. Kirjoita ensimmäinen.

    Näytä lisää
    Luetuimmat
    1. 1

      Kasper Hannula viritti ovelan ansan pyörävarkaalle – poliisi oli mukana juonessa, ja väijytyksessä vastassa oli ”tavallisen oloinen suomalainen mies”

    2. 2

      Suomen viranomaiset joutuivat testiin, joka monessa maassa on jo koettu – poliisi toimi eurooppalaisia kollegoitaan varovaisemmin

    3. 3

      Kaj Linna istui murhasta 13 vuotta syyttömänä Ruotsissa ja saa siitä miljoona­korvaukset – HS seurasi Linnan uutta elämää Kanarialla, jonne hän aikoo perustaa skorpionifarmin

    4. 4

      Natsit kuljettivat Franczekin, 21, Lappiin pakkotyöhön – pian hän kävi elokuvissa, sai rovaniemeläisnaisen rakastumaan ja pakeni Etelä-Pohjanmaalle

    5. 5

      Keskusrikospoliisi tiedottaa Turun iskun tutkinnasta lisää tänään – Näihin neljään kysymykseen kaivataan vielä vastausta

    6. 6

      Varokaa ansaa: ovatko Kiina ja Yhdysvallat samalla tuhon tiellä kuin Ateena ja Sparta?

    7. 7

      Kynttilämeri valaisi pimenevää Turkua, kun kaupunkilaiset kokoontuivat muistamaan puukotusiskun uhreja – ”Tunnelma on epätodellinen”

    8. 8

      Vakava väkivaltarikos Vaalimaalla – Poliisi tavoittanut epäillyt miehet

    9. 9

      Vastaus terrorismille löytyy suomalaisen yhteiskunnan vahvuuksista

    10. 10

      Tämä Turun puukotuksista tiedetään nyt: Terroriteosta epäillään kuuden marokkolaisen ryhmää – Supo: pääepäillyn profiili viittaa radikaali-islamistiseen terrorismiin

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Tukholmalaisturisti yritti pelastaa naisen hengen Turussa ja joutui itse sairaalaan – turkulainen Elina Rauhala näki tapauksen

    2. 2

      Tämä Turun puukotuksista tiedetään nyt: Terroriteosta epäillään kuuden marokkolaisen ryhmää – Supo: pääepäillyn profiili viittaa radikaali-islamistiseen terrorismiin

    3. 3

      Hussein al-Taeen ystävä meni estämään Turun puukkohyökkääjää ja sai itse puukosta monta kertaa – ”Ei voinut katsoa sivusta”

    4. 4

      Turun puukotuksista epäilty marokkolais­mies liikkui viime aikoina Pernon lähiössä, paikalliset kertovat: ”Hän kulki aina katse alas päin”

    5. 5

      Yle: Turun puukotuksia tutkitaan myös terrorismina – epäillyn henkilöllisyyttä varmistetaan sormenjälki- ja dna-tutkimuksilla

    6. 6

      70-vuotias turkulaismies meni puolustamaan iäkästä naista puukottajalta ja vältti puukoniskun täpärästi – ”ihmismassa” juoksi puukottajan perässä yrittäen pysäyttää hänet

    7. 7

      Pääministeri Sipilä: ”Kiitimme poliisia erittäin ripeästä toiminnasta. Samoin meidän terveysviranomaiset ovat toimineet tässä nopeasti”

    8. 8

      Timo Metsola, 42, on kietonut Helsingin vuokra-asuntomarkkinat pikkurillinsä ympärille – Yli 50 asuntoa omistava judoka on Jari Sarasvuon mukaan ”matemaattinen poikkeustapaus”

    9. 9

      Solidaarisuus­mielenilmaus keräsi Turun kauppatorille parisataa ihmistä – Suomi ensin -ryhmän saapuminen kiristi tunnelmaa Turun keskustassa

    10. 10

      Osaa 1970- ja 1980-lukujen rivitaloista ei kannata korjata, koska ne ovat täynnä ongelmia – ”Olemme melkoisen pommin edessä”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Yle: Turun puukotuksia tutkitaan myös terrorismina – epäillyn henkilöllisyyttä varmistetaan sormenjälki- ja dna-tutkimuksilla

    2. 2

      Hussein al-Taeen ystävä meni estämään Turun puukkohyökkääjää ja sai itse puukosta monta kertaa – ”Ei voinut katsoa sivusta”

    3. 3

      Kuvakooste pääkaupunkiseutua riepotelleen myrskyn tuhoista

    4. 4

      Tukholmalaisturisti yritti pelastaa naisen hengen Turussa ja joutui itse sairaalaan – turkulainen Elina Rauhala näki tapauksen

    5. 5

      Tutkija jakoi parisuhteet viiteen eri tyyppiin eroamisen todennäköisyyden mukaan – ”Lapset ovat hyvä syy laittaa hyvä suhde kuntoon”

    6. 6

      Tämä Turun puukotuksista tiedetään nyt: Terroriteosta epäillään kuuden marokkolaisen ryhmää – Supo: pääepäillyn profiili viittaa radikaali-islamistiseen terrorismiin

    7. 7

      Yhteenveto Espanjan terrori-iskuista: Ainakin 14 kuoli Barcelonaan tehdyssä iskussa – uhrien joukossa ei suomalaisia, kertovat Espanjan viranomaiset

    8. 8

      Pentti Linkola: Rajat pitäisi sulkea ja kehitysapu lakkauttaa

    9. 9

      Osaa 1970- ja 1980-lukujen rivitaloista ei kannata korjata, koska ne ovat täynnä ongelmia – ”Olemme melkoisen pommin edessä”

    10. 10

      Järjestyksen­valvojat heittivät kaksi naisesiintyjää ulos alueelta Flow’ssa – festivaali hakee esiintyjille korvauksia

    11. Näytä lisää