Kaupunki

Kuninkaallinen lounas kestää vain tunnin ja vartin, mutta sen valmistelu on kuukausien hässäkkä – ”Jos kaikki palaset eivät ole kasassa, juttu ei toimi”

Pohjoismaiden kuninkaalliset saapuvat Helsinkiin kesäkuun alussa juhlistamaan 100-vuotiasta Suomea. Miten Helsingin kaupungintalolla valmistaudutaan yhden tunnin kutsuvieraslounaaseen?

Kuninkaallisesta näkökulmasta tässä on tuskin on mitään erikoista. Hopeisia aterimia, harmittomia juhlapuheita ja sata uutta kasvoa, joita tuskin tulee koskaan enää näkemään. Tätä kuninkaalliset tekevät harva se päivä.

Helsingin kaupungintalolla kuninkaallista piipahdusta on kuitenkin valmisteltu jo helmikuusta asti.

Kesäkuun ensimmäisenä päivänä kaikkien Pohjoismaiden kuninkaalliset ja Islannin presidenttipari saapuvat Helsinkiin juhlistamaan 100-vuotiasta Suomea. Yksi päivän keskeisistä tapahtumista on Helsingin kaupungintalolla järjestettävä lounastilaisuus, johon talon väki on ruvennut valmistautumaan jo helmi–maaliskuussa, heti ulkoasiainministeriön tiedotettua asiasta.

Mitä kaikkea kulissien takana oikein tapahtuu?
MAINOS (TEKSTI JATKUU ALLA)
MAINOS PÄÄTTYY

”Haluamme järjestää iloisen juhlan, jonka vieraat muistavat, ja josta henkilökuntamme jäsenet voivat olla ylpeitä,” toteaa Helsingin kaupunginkanslian edustus- ja vieraanvaraisuusyksikön johtava asiantuntija Leena Komonen.

Näin ainutkertaiset tilaisuudet ovat harvinaista herkkua, vaikka kaupungintalolla järjestetäänkin paljon valtiomiesten vierailuita.

Tilaisuuden suunnittelussa on ollut mukana monia eri tahoja: edustus- ja vieraanvaraisuusyksikön tiimin lisäksi Helsingin kaupungin viestintäryhmä, virastomestarit, sekä tasavallan presidentin kanslia ovat olleet keskeisissä osissa valmisteluja tehtäessä.

Perusvalmistelut, kuten kutsujen lähettäminen ja ohjelman suunnittelu, on tehty hyvissä ajoin, ja yksityiskohtia ruvetaan pikkuhiljaa suunnittelemaan tarkemmin.

Komosen mukaan suunnitteluun osallistuu kymmenkunta ihmistä. Varsinaiseen toteutukseen tarvitaan moninkertainen määrä työntekijöitä.

Ammattilaisapua on saatu myös ruokalistan laatimisessa, jota ei ole kuitenkaan vielä lyöty lukkoon. Ruoissa halutaan korostaa helsinkiläisyyttä ja käyttää paikallisia tuotteita. Ruuat valmistaa Helsingin kaupungin Palmia.

”Ainakin kalaa tulemme todennäköisesti tarjoamaan, niin kuin oikeastaan kaikissa tilaisuuksissamme teemme,” kertoo Komonen.

Aikaa lounastilaisuudelle on ainoastaan tunti ja vartti, joten kolmen ruokalajin lounaan lisäksi muuta ohjelmaa ei paljoa ehditä pitämään.

Kaksi puhetta olisi kuitenkin tarkoitus kuulla: ensin Helsingin tulevan pormestarin Jan Vapaavuoren tervetuliaispuhe ja lopuksi Norjan kuninkaan Harald V:n kiitospuhe. Näiden lisäksi kuullaan Kaisaniemen ala-asteen 5C-luokalta kaksi sävelmää, sekä taustamusiikkina Sibelius-Akatemian Loisto-jousitrion esittämänä esimerkiksi Oskar Merikannon ja Jean Sibeliuksen musiikkia.

Suomi100 -teemaa halutaan tuoda vahvasti esille musiikin, ohjelman, ruuan ja juhlasalin sisustuksen kautta.

”Haluamme korostaa myös yhdessä tekemistä, ja siksi olemmekin pyytäneet lapsikuoron esiintymään vieraillemme,” Komonen lisää.

Lounastilaisuuden kutsulistalla on kuninkaallisten ja Helsingin virallisten edustajien lisäksi muun muassa virkamiehiä eri aloilta, uusia valtuutettuja, suurlähettiläitä ja ulkoasiainministeriön väkeä. Tilaisuuteen on kutsuttu paljon vieraita, ja paikalle odotetaan saapuvan runsaat sata ihmistä.

Komonen kertoo, että haastavinta tilaisuuden suunnittelussa on ollut kaikkien pienten yksityiskohtien suunnittelu eri tahojen kanssa. ”Tällaisen tilaisuuden järjestäminen on kuin palapeli: jos kaikki palaset eivät ole kasassa, juttu ei toimi. Vasta sitten on onnistuttu, kun kaikki palaset ovat koossa.”

Kirjoittaja on Kuitinmäen koulun kahdeksasluokkalainen, joka oli tet-harjoittelussa HS:n toimituksessa. Oikaisu 22.5. klo 13.30: Jutussa kirjoitettiin ensin virheellisesti, että Helsingin Palmia valmistaa ruuan useisiin Helsingin kouluihin. Palmia ei valmista ruokaa yhteenkään Helsingin kouluun.

    Seuraa uutisia tästä aiheesta

  • Suomi 100 vuotta
  • Helsingin kaupunki

Kommentit

    Ei vielä kommentteja. Kirjoita ensimmäinen.

    Näytä lisää
    Luetuimmat
    1. 1

      Heti ensimmäinen yhteydenotto te-toimistosta oli uhkauskirje –Työttömiä kohdellaan kuin rikollisia

    2. 2

      Jaakko Hissa tapasi Pohjois-Korean ”Suuren johtajan” kaksi kertaa ja huomasi oudon muodonmuutoksen: ”Valkoinen puku, sikari kädessä, kuin keskiamerikkalainen porho”

    3. 3

      Helsingissä on jopa 12-vuotiaita seksinmyyjiä – Alaikäisten seksikaupasta ei juuri hiiskuta, mutta ilmiö on tuttu nuorten kanssa työskenteleville

    4. 4

      25-vuotias ruotsalainen soluttautui vuodeksi USA:n ”maltillisen” äärioikeiston sisäpiiriin ja kuuli liikkeen johtajalta tavoitteet: ”Tämä päättyy keskitysleireihin ja Hitlerin kunnianpalautukseen”

    5. 5

      Uusittu Napakymppi oli juuri niin köppäinen kuin edeltäjänsäkin: Kaitsun tunnari, tärisevät treffailijat ja muut olennaiset ovat mukana edelleen – ja se on ihanaa

    6. 6

      Ahvenanmaan edustaja äänesti suomen kieltä vastaan Pohjoismaiden neuvostossa – ”Emme pystyneet edes kuvittelemaan, että hän kääntyisi Suomen aloitetta vastaan”

    7. 7

      Baseball-ottelussa vakava onnettomuus, pelaajat järkyttyivät: Pallo osui pienen tytön kasvoihin täydellä nopeudella

    8. 8

      Olen ollut alle kaksi viikkoa työttömänä, mutta työnhakuni lakkasi jo – te-palvelun kikkailu tekee työttömäksi ilmoittautumisesta sietämättömän vaikeaa

    9. 9

      Helsingin poliisin raiskaustilastoissa toistuu tuttu tarina – HS:n kokoama kartta näyttää, mihin kaupunginosiin raiskaukset keskittyvät

    10. 10

      Fafa’s kasvoi kioskista 16 ravintolan ketjuksi – perustaja Doron Karavani yrittää nyt viedä falafelinsa Tukholmaan ja Lontooseen

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Helsingin poliisin raiskaustilastoissa toistuu tuttu tarina – HS:n kokoama kartta näyttää, mihin kaupunginosiin raiskaukset keskittyvät

    2. 2

      Ahvenanmaan edustaja äänesti suomen kieltä vastaan Pohjoismaiden neuvostossa – ”Emme pystyneet edes kuvittelemaan, että hän kääntyisi Suomen aloitetta vastaan”

    3. 3

      Pääkaupunkiseudun bussi­liikenne on tänään sekaisin, koska asiakas antoi palautetta, kuljettajalle kerrottiin siitä, ja esimies läimäytti oven kiinni luottamus­miehen edestä

    4. 4

      Bussikaaos jatkuu myös iltapäivällä pääkaupunki­seudulla – Nobinan lakko vaikuttaa 200 000 ihmisen liikkumiseen

    5. 5

      Kyllä, nämä asiat aiheuttivat kauhua eilen eduskunnan viinakeskustelussa – alkoholijäätelöt, värikkäät etiketit, kadunkulmien pitseriat...

    6. 6

      Masennus vaani ja valitsi onnellisen hetken – Anni Saastamoisen elämässä oli kaikki hyvin, kun hän yhtäkkiä löysi itsensä vessasta itkemästä

    7. 7

      Helsingin Tallinna-tunneli sai yllättävän kilpailijan Espoosta – Peter Vesterbacka kokoaa jo kansainvälistä rahoitusta ja on siksi opetellut puhumaan kiinaa

    8. 8

      Suomalaisen yleisin ansio on 2 500 euroa – katso palkat ammateittain ja vertaa laskurilla omaa palkkaasi muihin iän ja koulutuksen mukaan

    9. 9

      25-vuotias ruotsalainen soluttautui vuodeksi USA:n ”maltillisen” äärioikeiston sisäpiiriin ja kuuli liikkeen johtajalta tavoitteet: ”Tämä päättyy keskitysleireihin ja Hitlerin kunnianpalautukseen”

    10. 10

      Nimikiista kuumenee! Opiskelijaporukka kaappasi Tampereen yliopiston englanninkielisen osoitteen – ehdottavat yliopiston nimeksi Tampereen ei-turkulaista yliopistoa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Yksinkertaiset aivoharjoitukset mullistivat lasten käytöksen – arvosanat nousivat, keskittyminen helpottui ja nukkuminen parani

    2. 2

      Tässäkö Helsingin seudun kammotuin työpaikka? Palkka 7 500 euroa kuussa, mutta hakijoita ei näy

    3. 3

      ”Meidän on nyt mentävä”, sanoi poika ja joi myrkyn siskojensa kanssa – Kiinan ”hylättyjen lasten kaupunki” on täynnä lohduttomia tarinoita

    4. 4

      Päiväkoti irtisanoi lapsen Lauttasaaressa

    5. 5

      Jos olet ollut lapsi 1990-luvulla, syönyt, leikkinyt, pukeutunut, käynyt koulua tai viettänyt synttäreitä, teit näitä asioita

    6. 6

      Bussikaaos jatkuu myös iltapäivällä pääkaupunki­seudulla – Nobinan lakko vaikuttaa 200 000 ihmisen liikkumiseen

    7. 7

      Mies kaatoi pastakattilan lattialle Punavuoressa – alkoi riita, jonka seurauksena taloyhtiö vaatii mieheltä 30 000 euron korvauksia

    8. 8

      Helsingin poliisin raiskaustilastoissa toistuu tuttu tarina – HS:n kokoama kartta näyttää, mihin kaupunginosiin raiskaukset keskittyvät

    9. 9

      ”Kyseessä on pahanlaatuinen kasvain” – Suomalaisnainen sai musertavan syöpäuutisen postitse kotiin ja luki sattumalta potilastiedoistaan, ettei voi parantua

    10. 10

      Luteiden saastuttamat tavarat päätyivät epäonnisten dyykkarien matkaan Espoossa – ”Ettehän missään tapauksessa koske lavan sisältöön”, asukkaille ohjeistettiin

    11. Näytä lisää