Lakimies vastaa

Askarruttaako asuminen?

Lakimiehet vastaavat asumista koskeviin lukijakysymyksiin. Kysymyksiä voi lähettää osoitteella hs.asunto@sanoma.fi tai PL65, 00089 Sanoma.

LAKIMIES VASTAA

Eriävä mielipide ei välttämättä näy pöytäkirjassa

Julkaistu: 5.3.2006 lehdessä osastolla Asuminen

A A

Osakas

Kun varsinainen yhtiökokous on pidetty ja asiat käsitelty, miten nopeasti kokouspöytäkirja pitää toimittaa osakkeenomistajille? Esitin yhtiökokouksessa eriävän mielipiteen ja pyysin kirjaamaan sen pöytäkirjaan. Isännöitsijä sanoi, että saan mahdollisuuden perustella asian kirjallisesti. Voidaanko pöytäkirja tehdä ja jakaa osakkeenomistajille ennen kuin olen laatinut tämän perustelun ja hallitus on sen käsitellyt?

Yhtiökokouksen puheenjohtajan on huolehdittava siitä, että kokouksessa tehdyistä päätöksistä laaditaan pöytäkirja, sanoo Kiinteistöliiton lakimies Tiina Hallberg. On kuitenkin yhtiön oma asia, miten kokospöytäkirjat toimitetaan osakkeenomistajille, vai toimitetaanko lainkaan.

Lain mukaan pöytäkirjan on oltava valmiina viimeistään kuukauden kuluttua kokouksesta. Tämän jälkeen osakas voi pyytää isännöitsijältä tai hallituksen puheenjohtajalta sen nähdäkseen. Hänellä on myös oikeus saada siitä tai sen osasta jäljennös, josta voi periä myös kohtuullisen maksun, jonka hallitus on hyväksynyt.

Laki edellyttää, että pöytäkirjaan on merkittävä esimerkiksi kokouksessa tehdyt päätökset ja mahdollisten äänestysten tulokset.

Pöytäkirjasta tai sen liitteestä on käytävä ilmi myös ääniluettelo ja hyväksymättä jätetyt yhtiöjärjestyksen muuttamista koskevat ehdotukset, Hallberg sanoo.

Pöytäkirja voi olla niin sanottu päätöspöytäkirja, johon ei tarvitse merkitä perusteluja tai käytyjä keskusteluja. Osakkeenomistajalla ei ole ehdotonta oikeutta saada merkityksi eriävää mielipidettä pöytäkirjaan. Yleensä se kuitenkin merkitään siihen pyynnöstä.

Hallberg ei halua arvioida isännöitsijän kommenttia tietämättä asian taustoja. "Juridisesti on mahdollista, että pöytäkirja on asianmukainen, vaikka se on tehty valmiiksi ilman kysyjän esittämiä perusteluja."