Lakimiehet vastaavat asumista koskeviin lukijakysymyksiin. Kysymyksiä voi lähettää osoitteella hs.asunto@sanoma.fi tai PL65, 00089 Sanoma.
Julkaistu: 26.10.2008 lehdessä osastolla Asuminen
Rivitaloasunnossamme on kosteusvaurioita, jotka ovat ilmenneet tietojemme mukaan jo 1998. Haluaisimme selvittää, mitä hallituksessa on tuolloin asiasta keskusteltu ja päätetty. Taloyhtiön nykyinen hallitus ei tiedä, missä tuonaikaiset pöytäkirjat ovat. Kuinka pitkään pöytäkirjoja pitää säilyttää? Kuka on vastuussa niiden säilyttämisestä?
Asunto-osakeyhtiölain mukaan pöytäkirjat tulee säilyttää luotettavalla tavalla, sanoo Kiinteistöliiton vanhempi lakimies Tiina Hallberg. Säilytysaikaa ei ole rajattu, joten pöytäkirjat tulee säilyttää pysyvästi. Vastuu on yhtiön johdolla, koska asiakirjat liittyvät yhtiön hallintoon. Useimmiten asiakirjojen säilytys ja arkistointi on sovittu isännöitsijän tehtäväksi, Hallberg sanoo.
Osakkaalla on oikeus saada jäljennös yhtiökokouksen pöytäkirjasta tai sen osasta kohtuullista maksua vastaan. Hallituksen pöytäkirjat eivät kuitenkaan ole samalla tavalla julkisia, eikä niistä ole samanlaista oikeutta saada jäljennöksiäkään.
"Yleensä tämäntyyppiset asiat tiedotetaan osakkaalle silloin, kun hallitus päätöksen tekee. Jos tiedon tarve liittyy esimerkiksi tuolloisen hallituksen päättämään rakenteiden korjaustapaan, on asiaa vaikea selvittää jälkikäteen, mikäli pöytäkirjat ovat kadoksissa ja asiasta tietävät osakkaat muuttaneet muualle."
Helsingin Sanomat | hs.asunto@sanoma.fi
Kaikki kysymykset ja vastaukset