Valikko
Pääkirjoitus    |   Vieraskynä

Talvivaara, länsimetro, Olkiluoto 3... Suurhankkeet takkuilevat usein kolmesta syystä – ja niistä on otettava opiksi

Epäonnistumisten taustalla näkyvät usein samankaltaiset ongelmat ja toimintamallit, joita ei kannattaisi toistaa, kirjoittavat apulaisprofessorit Kirsi Aaltonen ja Tuomas Ahola.

Julkisuudessa on viime aikoina nostettu esiin suurten hankkeiden ongelmia, jotka kaatuvat lopulta ­veronmaksajien syliin.

Talvivaaran kaivos, länsimetro, Olkiluodon ydinvoimalan kolmos­reaktorin rakentaminen, Olympiastadionin uudistaminen ja muut vastaavat hankkeet eivät ole vain suomalaisia erikoisuuksia vaan esimerkkejä maailmanlaajuisesta il­miöstä: erityisesti suuret ja monimutkaiset hankkeet ovat projektien perinteisillä menestysmittareilla – kustannuksilla, laadulla ja/tai valmistumisajalla – mitattuna usein ­katastrofeja.

Suurhankkeiden epäonnistumisen syitä tutkittaessa on tunnistettu kolme yleistä epäonnistumisiin johtavaa syytä.

Koska laajojen hankkeiden rahoitus halutaan varmistaa, niiden hyötyjä yliarvioidaan systemaattisesti. Projektien valmisteluvaiheessa kustannuksia ja riskejä samalla ali­arvioidaan – sekä tietoisesti että tiedostamatta. Talvivaara on edustava esimerkki tällaisesta hankkeesta.

Näin isoihin hankkeisiin liittyvän osaamisen puutteet ja aliresursointi lamauttavat usein projektiorganisaation ja tekevät sen toiminnasta tehotonta. Esimerkiksi Olkiluoto 3:n tilanneen Teollisuuden Voiman ja Länsimetro oy:n organisaatiot ovat osoittautuneet resursseiltaan ja osaamiseltaan riittämättömiksi: ne eivät ole kyenneet valvomaan projektien etenemistä ja puuttumaan ongelmiin ennakoivasti.

Usein käy myös niin, etteivät suurhankkeiden sopimus- ja hallintomallit sovi hankkeiden moni­mutkaiseen luonteeseen. Sopimukset saattavat jakaa hankkeen osapuolet eri leireihin, ja yhteistyö on sen jälkeen vaikeaa. Kun projekti­organisaatio eriytyy, tieto ei kulje raja-aitojen yli.

Projektien johtamisen tutkimuksessa on tunnistettu monia menetelmiä, joilla vaativien projektien onnistumisen todennäköisyyttä voidaan lisätä. Toisin kuin esimerkiksi Tampereen monitoimiareenan tapauksessa meneteltiin, projektien hyötyjen arvioinnin pitäisi tapahtua avoimen ja osallistavan prosessin kautta. Eri sidosryhmille pitää antaa mahdollisuus ottaa kantaa hyötylaskelmien taustalla oleviin oletuksiin, tuoda esille tarpeitaan ja esittää kritiikkiä. Jos hanke ei kestä tällaista kritiikkiä, sitä ei mitä todennäköisimmin kannata toteuttaa.

Hankkeen alkuvaiheen huolellinen selvitys- ja valmistelutyö on suoraan yhteydessä projektin myöhemmän menestyksen kanssa.

Tilaajan kykyyn johtaa laajaa ja tilapäistä projektiverkostoa on kiinnitettävä aiempaa enemmän huomiota. Tilaajalla on oltava tarkka käsitys siitä, mitä tehdään, miten tehdään ja millä organisaatiolla tehdään. Tämä edellyttää huomattavaa resursointia ja osaamista, jota ei voida ulkoistaa konsulteille (kuten länsimetrossa tehtiin) tai jollekin muulle yksittäiselle – suurellekaan – toimijalle (kuten Olkiluoto 3:n tapauksessa meneteltiin). Tilaajan on varmistettava, että kaikki projektiin osallistuvat toimijat pyrkivät toteuttamaan projektin yhteisiä tavoitteita eikä hanke sorru siihen osallistuvissa yksittäisissä yrityksissä tapahtuvaan osaoptimointiin.

Usein monimutkaisetkin hankkeet menestyvät, jos mukana olevien yritysten välillä vallitsee hyvä yhteishenki ja yritykset toimivat yhteisen tavoitteen hyväksi.

Australiasta Suomeen rantautuneilla allianssimalleilla voidaan parantaa merkittävästi laajojen ja monimutkaisten projektien hallintaa. Hankkeeseen osallistuvat yritykset voivat tarjota parasta osaamistaan tilaajalle ja koko hankkeelle ilman turhia organisatorisia raja-aitoja. Tästä hyvä esimerkki on Tampereen rantatunnelihanke.

Myös allianssihankkeissa tilaajan osaaminen ja aktiivinen osallistuminen hankkeeseen on tärkeää. Al­lianssi ei siis ole joka projektin patenttiratkaisu. Allianssiprojektit vaativat niihin osallistuvilta organisaa­tioilta ja ihmisiltä uudenlaista osaamista, asennetta ja kyvykkyyttä.

Suomessa teknisen osaamisen puute ei nouse monimutkaisten projektien ongelmaksi. Tarvitaan kuitenkin rohkeutta uudistaa projektien johtamis- ja organisointitapoja ja kykyä rakentaa yhteistyötä.

On joka tapauksessa aika ottaa opiksi tutkimuksen havainnoista. Julkisten varojen käyttäminen virheellisten toimintamallien toistamiseen on vastuutonta tuhlausta.

Kirsi Aaltonen ja Tuomas Ahola

Aaltonen on apulaisprofessori Oulun yliopistossa tuotantotalouden tutkimusyksikössä. Ahola on apulaisprofessori Tampereen teknillisessä yliopistossa tuotantotalouden ja tietojohtamisen yksikössä.

Kommentit

    Ei vielä kommentteja. Kirjoita ensimmäinen.

    Näytä lisää
    Luetuimmat
    1. 1

      Taiteilija Miina Äkkijyrkkä syytti norjalaistaiteilijaa kopioinnista ja vaati 118 000 euron korvauksia – Tekijänoikeusneuvosto katsoi teokset parodioiksi

    2. 2

      Erin Dillon menetti kaksi lastaan huumeiden takia, mutta haaveilee silti yhä huumeista – HS:n reportaasi valkoisten kerjäläisten kaupungista, jossa huumepussit toimitetaan kotioven eteen

    3. 3

      Rintasyövästä kertaalleen parantuneen Astrid Swanin syöpä on uusiutunut

    4. 4

      Onko Helsinki kupla, jota muu Suomi ei ymmärrä? ”Osa muualla asuvien Helsinki-kritiikistä voi olla ihmettelyä sen äärellä, mihin ei itsellä ole mahdollisuutta”

    5. 5

      Vielä kaksi vuotta sitten Puolaa pidettiin EU:n suurena menestystarinana, nyt maan oikeuslaitos on menettämässä riippumattomuutensa – miksi näin kävi? Tutkija selittää

    6. 6

      Elokuussa uudistuva opintotuki saa yhä kritiikkiä, tukiin voi vaikuttaa sopimuskikkailulla – kokosimme yhteen, mikä kaikki opintotuessa muuttuu ja mikä siinä hiertää

    7. 7

      ”Itseoppineet suomalaistutkijat” haukkuvat hallituksen perustulokokeilun New York Timesissa: ”Lähinnä julkisuustemppu”

    8. 8

      Miten tässä taas kävi näin? Aamulla Helsinkiin luvattiin aurinkoista säätä, saimme rankkasadetta – meteorologi selittää

    9. 9

      Olen pian taloudellisesti riippuvainen poikaystävästäni opintotuki­uudistuksen takia – ja se tuntuu nöyryyttävältä

    10. 10

      Aurinkovoide ei suojaa ihoa, jos sitä käyttää väärin: ”Riskeihin ei suhtauduta tarpeeksi vakavasti” – Testaa, suojaudutko auringolta oikein

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Onko Helsinki kupla, jota muu Suomi ei ymmärrä? ”Osa muualla asuvien Helsinki-kritiikistä voi olla ihmettelyä sen äärellä, mihin ei itsellä ole mahdollisuutta”

    2. 2

      CNN listasi maailman 50 upeinta luonnonihmettä – Suomesta mukaan mahtui yksi kohde

    3. 3

      Olen pian taloudellisesti riippuvainen poikaystävästäni opintotuki­uudistuksen takia – ja se tuntuu nöyryyttävältä

    4. 4

      Erin Dillon menetti kaksi lastaan huumeiden takia, mutta haaveilee silti yhä huumeista – HS:n reportaasi valkoisten kerjäläisten kaupungista, jossa huumepussit toimitetaan kotioven eteen

    5. 5

      Lilli Pukka, 28, on ollut ilman parisuhdetta 10 vuotta ja järjestää ”mää-juhlat” juhlistaakseen sitä – tyytyväiset sinkut voidaan kuitenkin kokea itsekkäinä tai jopa uhkana, sanoo asiantuntija

    6. 6

      Taiteilija Miina Äkkijyrkkä syytti norjalaistaiteilijaa kopioinnista ja vaati 118 000 euron korvauksia – Tekijänoikeusneuvosto katsoi teokset parodioiksi

    7. 7

      Tällainen on Helsingin kallein vuokrakämppä: huoneita 11, neliöitä 500, vuokra 25 000 euroa kuussa

    8. 8

      Aurinkovoide ei suojaa ihoa, jos sitä käyttää väärin: ”Riskeihin ei suhtauduta tarpeeksi vakavasti” – Testaa, suojaudutko auringolta oikein

    9. 9

      ”Ne nipistää lapsilisistä / kiristää tilistä budjettii” – Paleface tunnetaan kantaa ottavista sanoituksista, mutta ovatko ne totta? Tarkistimme faktat

    10. 10

      Donald Trumpin viestintäpäällikkö Sean Spicer on irtisanoutunut – tilalle nousee Valkoisen talon lehdistösihteeri Sarah Huckabee Sanders

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Elävien kuolleiden kaupungilta näyttävän Daytonin ruumishuoneelta on tila loppu – Yhdysvaltoja riivaa historian pahin huume-epidemia, ja yliannostuksia ottavat niin eläkeläiset kuin lapsetkin

    2. 2

      Ole oma kesäheilasi: Näin masturboit, jos sinulla on penis

    3. 3

      Asuntopula ajaa nuoria aikuisia Inarin metsiin – Kaisa Tikka peseytyy purossa ja käyttää jääkaappinaan kivenkoloa

    4. 4

      Joka kolmas muistisairaus voitaisiin ehkäistä korjaamalla elintapoja – tutkijat tunnistivat yhdeksän vaaran paikkaa, jotka altistavat dementioille eri elämänvaiheissa

    5. 5

      Australialaisnainen soitti hätänumeroon Yhdysvalloissa, paikalle tullut poliisi ampui hänet – omaiset vaativat vastauksia surmasta

    6. 6

      Lilli Pukka, 28, on ollut ilman parisuhdetta 10 vuotta ja järjestää ”mää-juhlat” juhlistaakseen sitä – tyytyväiset sinkut voidaan kuitenkin kokea itsekkäinä tai jopa uhkana, sanoo asiantuntija

    7. 7

      Maistamaan pakottaminen vain pahentaa lapsen nirsoilua, ja sipulin piilottaminen ruokaan on epäreilua – lastenpsykiatri neuvoo, miten valikoivan lapsen voi saada syömään

    8. 8

      Ruokolahden leijona oli isojen poikien pila – viranomaiset ovat tienneet totuuden 25 vuotta

    9. 9

      Lipunmyynti lähijunissa loppui aikoja sitten, mutta 22 asemaa on edelleen ilman automaattia – Mitä tekee konduktööri, joka ei saa enää myydä lippuja?

    10. 10

      Tällainen on Helsingin kallein vuokrakämppä: huoneita 11, neliöitä 500, vuokra 25 000 euroa kuussa

    11. Näytä lisää