Teknologia

Sähköinen kalenteri auttaa perhearjessa – näin saat siitä kaiken irti

Eri kalenterit voi linkittää toisiinsa, ja kalenterin avulla saa sovittua vaikka videopuhelun.

Perheen menojen sopiminen on perinteisesti tehty seinäkalenterilla, mutta yhä useampi on ottanut käyttöön jaetun sähköisen kalenterin. Kalenterista kannattaa hyödyntää kaikki toiminnallisuudet, jotta arjesta tulisi helpompaa.

Yleisin sähköinen kalenteri lienee Googlen tarjoama palvelu, joka kuuluu automaattisesti jokaiseen Google-tiliin. Jos esimerkiksi käytät Gmail-sähköpostia, sinulla on siinä kalenteri vaikket olisi sitä ikinä käyttänytkään. Myös Microsoft-tilillä ja Applen laitteilla on omat kalenterinsa.

Kysyimme Googlen partneriyritys Gappsin tekniseltä päälliköltä Erkki Kanniselta, miten sähköistä kalenteria kannattaa käyttää. Jos olet jo tottunut sähköisen kalenterin käyttäjä, hyppää yli pari ensimmäistä väliotsikkoa.

Miksi sähköinen?

Sähköinen kalenteri on mukana aina kun taskussasi on älypuhelin tai ulottuvillasi tietokone tai tabletti. Kalenteri ei käytännössä voi hävitä. Omien menojesi lisäksi voit nähdä muun perheen menot tai harrastusaikataulut, mutta halutessasi saat myös klikattua ne pois näkyvistä.
MAINOS (TEKSTI JATKUU ALLA)
MAINOS PÄÄTTYY

”Meillä vanhemmat asuvat Savossa ja lapset ympäri maailmaa – kalenteri on tapa pysyä ajan tasalla”, Erkki Kanninen kertoo. Hänen mukaansa yleisin syy siirtyä sähköiseen kalenteriin on kuitenkin lasten harrastusrumba.

Miten sitä käytetään?

Googlen kalenteri on olemassa automaattisesti, kun olet luonut Google-tilin. Siihen pääsee minkä tahansa Google-palvelun oikeassa yläkulmassa näkyvästä harmaasta ruudukosta. Android-laitteilla tili lisätään asetusten kohdasta Tilit -> Lisää tili. Applen laitteissa tilin voi lisätä joko puhelimen asetuksista käyttämällä laitteen omia sovelluksia tai ladata Googlen oma sovellus kalenterilla App Storesta.

”Itse käytän iPhonessa Googlen sovelluksia, koska käyttökokemus on niissä sama kuin selainversiossa. Puhelimen oletussovelluksilla näin ei olisi”, Kanninen sanoo.

Miten kalenteri jaetaan?

Google-kalenteri jaetaan valitsemalla vasemmasta palkista kohta ”Kalenterin jakaminen”. Siinä voi antaa esimerkiksi perheenjäsenille oikeuden joko katsella tai myös muokata kalenteria.

”Esimerkiksi lapsille voi antaa vain katseluoikeuden ja puolisolle myös muokkausoikeuden”, Kanninen vinkkaa.

Kätevintä hänen mukaansa on luoda molemmille puolisoille oma kalenteri, ja lisäksi perheen yhteinen kalenteri, jota molemmat pystyvät muokkaamaan. Kun laittaa näkyviin kaikki kalenterit kerralla, pysyy perillä perheen menoista.

HS:n jutussa elokuussa 2015 kaksi perhettä kertoi, miten sähköinen kalenteri auttaa heitä.

Miten sähköinen kalenteri helpottaa harrastusrumbaa?

Perustoimintoihin kuuluu, että tapahtumat voi laittaa toistuviksi ja värikoodata haluamallaan tavalla. Esimerkiksi lapsen viikottainen soittotunti täytyy lisätä kalenteriin vain kerran.

Toinen käytännöllisyys on yhteensopivuus: moni harrastussovellus, kuten ilmoittautumisjärjestelmä nimenhuuto.com, tarjoaa iCal-linkin jonka voi kopioida kalenteriohjelmaan. Silloin myös ne kalenterit, joita ei itse päivitä, saa näkymään suoraan omassa kalenterissa.

Linkkien avulla voi lisätä myös työkalenterin henkilökohtaiseen kalenteriinsa tai toisin päin – mikäli palveluntarjoaja ja työpaikka sen sallivat. Tietokoneella katsottaessa vasemman palkin Omat kalenterit -näkymästä voi klikkailla eri kalentereita ja säädellä, mitä näkymää milloinkin haluaa katsoa.

Mitä ylimääräistä kivaa sähköisessä kalenterissa on?

Googlen kalenterin ”Muut kalenterit” -osiossa voi selata kiinnostavia kalentereita ja lisätä niistä omaan kalenteriinsa eri maiden ja uskontojen juhlapyhiä, kuun vaiheita tai vaikka Veikkausliigan otteluohjelman.

Viimeiseksi mainittu tosin löytyy kalenterilistalta hämäävästi nimellä ”Finland Veikausliga”.

Kalenteri myös nappaa Gmail-sähköpostista automaattisesti esimerkiksi sinne saapuneita lentovarauksia ja hotellivarauksia. Android-laitteella käytettäessä kalenteri osaa kertoa, milloin kannattaa lähteä, jotta ehtii kalenterissa lukevaan menoon. Sijaintitiedot saa halutessaan pois päältä.

Erkki Kanninen sopii perheensä kanssa suoraan kalenteriin myös videopuheluita. Videotapaaminen toimii ilmaiseksi Google Hangouts -palvelun kautta.

”Perheen on helppo pitää yhteyttä myös eri maissa asuviin läheisiin, kun laitamme videopuheluita kalenteriin. Puhelin muistuttaa niistä eikä erillistä sovellusta tarvitse avata”, Kanninen sanoo.

Voiko sähköistä kalenteria tehdä omannäköisekseen?

On olemassa lukuisia kalenterisovelluksia, jotka toimivat yhteen esimerkiksi Googlen ja muiden sähköisten kalenterien kanssa. Sovellukset tuovat kalenteriin lisäominaisuuksia, kuten pikkukuvia merkkaamaan erilaisia menoja.

Maksullisista kalenterisovelluksista suosituimmat App Storessa ovat Week Calender ja Suomalainen kalenteri, jossa on suomalaiset nimipäivät. Android-sovelluksista myydyin on suomalainen Almanakka. Hakemalla löytää kalenterisovelluksia joissa on erityisominaisuuksia, kuten to do -listoja ja söpöjä ulkoasuja. Erityisesti perheille itseään markkinoi Cozi, johon voi liittää esimerkiksi ostoslistan ja kuvia yhteisistä hetkistä.

    Seuraa uutisia tästä aiheesta

  • Ajanhallinta
  • Teknologia

Kommentit

    Ei vielä kommentteja. Kirjoita ensimmäinen.

    Näytä lisää
    Luetuimmat
    1. 1

      Viikko, jolloin kyllästyin olemaan feministi

    2. 2

      ”Hän on se, jonka silmät ovat täynnä iloa” – Viisivuotias Lucas Räisänen on vakavasti sairas, ja nyt viranomaiset pohtivat, saako hän jopa miljoonia maksavan lääkkeen

    3. 3

      Rinta-Nikkolat ostivat kodin pelkkään kuntokartoitukseen luottaen, sitten todellisuus alkoi paljastua – kirpparilla myyty patja paljasti talon karmean kunnon

    4. 4

      Maailmanloppu tulee lauantaina, kun mysteeriplaneetta iskeytyy Maahan, selittää amerikka­lainen profeetta – Voiko aurinko­kunnassamme piileskellä tuntematon planeetta?

    5. 5

      Törkeitä veropetoksia, törkeitä pahoinpitelyjä ja törkeitä rattijuopumuksia – HS selvitti kuntapäättäjien rikostuomiot, katso millaisiin rötöksiin kotikunnassasi on syyllistytty

    6. 6

      Tamperelainen tanssinopettaja teki historiaa MM-tatamilla: ”Tiesin, miten pitkäksi aikaa saa mielihyvää, kun onnistuu tällaisessa paikassa”

    7. 7

      Yritykset maksoivat HOK-Elannon ex-kiinteistöjohtajan perheen hevosharrastuksen kuluja lähes 800 000 euroa – Syytetty: ”Tavanomaista ja hyväksyttyä huippu-urheilun sponsorointia”

    8. 8

      Nuori lääketieteen nero Helsingin Tammisalosta keksi aivoporan – pääsi huippukirurgin ryhmään heti opintojen alussa

    9. 9

      Stockmann joutuu myymään omaisuuttaan hinnalla millä hyvänsä selvitäkseen veloistaan – HS selvitti, miten tavaratalojätti romahti

    10. 10

      Ashin Wirathu on yksi Aasian vaarallisimmista agitaattoreista: Kiihko­buddhalainen munkki lietsoo etnistä vainoa Myanmarissa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Maailmanloppu tulee lauantaina, kun mysteeriplaneetta iskeytyy Maahan, selittää amerikka­lainen profeetta – Voiko aurinko­kunnassamme piileskellä tuntematon planeetta?

    2. 2

      ”Hän on se, jonka silmät ovat täynnä iloa” – Viisivuotias Lucas Räisänen on vakavasti sairas, ja nyt viranomaiset pohtivat, saako hän jopa miljoonia maksavan lääkkeen

    3. 3

      Stockmann joutuu myymään omaisuuttaan hinnalla millä hyvänsä selvitäkseen veloistaan – HS selvitti, miten tavaratalojätti romahti

    4. 4

      Rinta-Nikkolat ostivat kodin pelkkään kuntokartoitukseen luottaen, sitten todellisuus alkoi paljastua – kirpparilla myyty patja paljasti talon karmean kunnon

    5. 5

      ”Olga” tarjosi kaksiota Helsingin Sörnäisistä 500 eurolla kuussa – Näin tehdään vuokra-asuntohuijaus

    6. 6

      Vihreiden nousukiito hiipui: puolue putosi HS-gallupissa kolmanneksi – perussuomalaisten kannatus jatkaa kasvuaan

    7. 7

      Meidän kaikkien kannattaisi seurata reissuillamme tarkemmin, mitä riksakuskit älypuhelimillaan tekevät

    8. 8

      Nuori lääketieteen nero Helsingin Tammisalosta keksi aivoporan – pääsi huippukirurgin ryhmään heti opintojen alussa

    9. 9

      Huippulääkäri Sakari Orava kertoo meheviä tarinoita urheilutähtien maailmasta: Beckhamit popsivat pizzaa, toiset huusivat mamma miaa ja suihkuhuone vilisi torakoita

    10. 10

      Helsinki aikoo vaikeuttaa Tuusulanväylän ruuhkasumpussa autoilua entisestään – ”Kauhealta se kuulostaa”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Yksinkertaiset aivoharjoitukset mullistivat lasten käytöksen – arvosanat nousivat, keskittyminen helpottui ja nukkuminen parani

    2. 2

      Maailmanloppu tulee lauantaina, kun mysteeriplaneetta iskeytyy Maahan, selittää amerikka­lainen profeetta – Voiko aurinko­kunnassamme piileskellä tuntematon planeetta?

    3. 3

      Päiväkoti irtisanoi lapsen Lauttasaaressa

    4. 4

      Helsingin poliisin raiskaustilastoissa toistuu tuttu tarina – HS:n kokoama kartta näyttää, mihin kaupunginosiin raiskaukset keskittyvät

    5. 5

      Jos olet ollut lapsi 1990-luvulla, syönyt, leikkinyt, pukeutunut, käynyt koulua tai viettänyt synttäreitä, teit näitä asioita

    6. 6

      Nuori lääketieteen nero Helsingin Tammisalosta keksi aivoporan – pääsi huippukirurgin ryhmään heti opintojen alussa

    7. 7

      Bussikaaos jatkuu myös iltapäivällä pääkaupunki­seudulla – Nobinan lakko vaikuttaa 200 000 ihmisen liikkumiseen

    8. 8

      Mies kaatoi pastakattilan lattialle Punavuoressa – alkoi riita, jonka seurauksena taloyhtiö vaatii mieheltä 30 000 euron korvauksia

    9. 9

      Hyvältä tuntuva vatsa ei aina voi hyvin, ja vehnäleipä jämähtää klöntiksi – nämä seitsemän asiaa sinun tulee tietää, jos haluat välttää vatsavaivoja

    10. 10

      Olen ollut alle kaksi viikkoa työttömänä, mutta työnhakuni lakkasi jo – te-palvelun kikkailu tekee työttömäksi ilmoittautumisesta sietämättömän vaikeaa

    11. Näytä lisää