Valikko
Ura

Psykologi: Oman työpisteen katoaminen voi ahdistaa – näin selviät monitilatoimiston tuolileikistä

THL mittaa antureilla työpisteiden käyttöä. Psykologi Johanna Vilmin mukaan ongelma ei välttämättä ole oman työpisteen puuttuminen, vaan yleisesti muutoksen stressaavuus.

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) asensi syksyllä työtiloihinsa anturit, jotka mittaavat työpisteiden käyttöasteita. Palvelujohtaja Mikko Nissisen mukaan tarkoitus on kehittää työympäristöä ja päästä toimitilasäästöihin. Mittaus voi kuulostaa rajulta, mutta tulokset ovat kiinnostavia.

”Mittaamme tällä hetkellä yhtä kerrosta, ja sen käyttöaste näyttää olevan kohtuullisen alhainen. Tiloissa on huomattavasti varaa tehostaa.”

Työpisteiden vajaakäyttö johtuu Nissisen mukaan siitä, että ihmiset käyvät paljon kokouksissa, yhteistyökumppaneiden luona ja työmatkoilla. Lisäksi joku on aina etäpäivällä, lomalla tai sairaana.

Infrapunalla toimivat mittausanturit ovat Tiedon pilottihanke. Nissinen uskoo, että mittaustuloksia hyödynnetään muutosten suunnittelussa jo loppuvuodesta. Vaihtoehtoja mietitään yhdessä henkilöstön kanssa.

”Käytännössä se voisi tarkoittaa esimerkiksi nimeämättömien työpisteiden käyttöön siirtymistä”, Nissinen sanoo.

Työterveyspsykologi Johanna Vilmi Heltti-yhtiöstä kertoo, että työtiloja muutetaan nyt etenkin tietotyössä tyypillisesti monitilatoimistoiksi. Avokonttorin haitat tiedostetaan jo monessa työpaikassa, ja niitä yritetään välttää. Siksi uusiin työtiloihin tehdään esimerkiksi hiljaisen työskentelyn alueita. Erilaiset tilat ovatkin tärkeitä työskentelyn sujuvuuden kannalta.

Monitilatoimistoissa trendi on, että jokaiselle erikseen nimettyjä työpisteitä ei ole.

Koska omiin paikkoihin on totuttu, nimetyn työpisteen puuttuminen voi tuntua monen mielestä pelottavalta ajatukselta. Vilmin mukaan on äärimmäisen tärkeää perustella muutos hyvin.

”Henkilökohtaisen työpisteen puuttuminen itsessään ei välttämättä kuormita ketään, mutta jos se tuntuu menetetyltä edulta tai oman aseman laskemiselta, niin se ahdistaa.”

Itse muutostilanne on usein hermostuttava, mutta kun tilanteeseen on totuttu, ei monitilatoimisto tunnu välttämättä enää ongelmalta.

Niin sanottu tuolileikki eli vaihtelevat paikat sopivat Vilmin mielestä hyvin tiettyihin töihin – sellaisiin, joissa kaikki työmateriaali kulkee mukana esimerkiksi kannettavalla tietokoneella. Vaihtelevilla työpisteillä yritetään usein parantaa esimerkiksi työntekijöiden yhteistyötä ja tiedonkulkua.

”Työtilat pitäisi myös suunnitella ergonomia eikä design edellä”, hän huomauttaa.

Nimeämättömiä työpisteitä ei kannata pelätä, koska ihmisillä on tapana vakiintua paikoillensa joka tapauksessa.

”Kirjoittamattomiin sääntöihin kuuluu, että toisen paikalle ei istuta, vaikka paikassa ei lukisikaan toisen nimeä. Ihmiset eivät halua loukata toistensa reviiriä”, Vilmi sanoo.

Paikkojen vakiintuminen ei välttämättä ole vain hyvä asia, jos vapaalla istumajärjestyksellä on yritetty parantaa työkulttuuria.

HS kysyi Vilmiltä vinkit ihmisille, joiden työpisteet muuttuvat tai ovat muuttumassa nimeämättömiksi.

1. Kysy itseltäsi ja esimieheltäsi, miten muutos auttaa työn tekemisessä. Vastaus voi olla esimerkiksi, että vaihtelevilla työpisteillä tutustuu paremmin työkavereihin, tiedonkulku parantuu, paikat tasa-arvoistuvat, yhteistyö lisääntyy tai spontaanit ideat nousevat paremmin esiin.

2. Organisoi omat työtehtäväsi niin, että teet tiukkaa keskittymistä vaativat jutut rauhallisissa paikoissa, kuten hiljaisessa tilassa tai etäpäivänä kotona, tai ainakin rauhallisena ajankohtana.

3. Opettele kohtaamaan työkaverit ja omaksu hyvät käytöstavat, eli älä häiritse muita turhaan. Tähän voi sopia pelisääntöjä, kuten hiljaisia tunteja, yhdessä kollegoiden kanssa.

4. Säädä kulloinenkin työpiste oman kehosi mittasuhteisiin sopivaksi, niin työasentosi pysyy hyvänä. Työfysioterapeutti voi auttaa.

5. Kaikkia tehtäviä ei voi eikä tarvitse tehdä avokonttorissa. Osan palavereista ja puheluista voi hoitaa esimerkiksi ulkona kävellen tai kahvilassa.

Vastaa alla olevaan kysymykseen niin näet, kuinka moni muu lukija on kanssasi samassa tilanteessa.

    Seuraa uutisia tästä aiheesta

  • Avokonttori
  • Työelämä

Kommentit

    Ei vielä kommentteja. Kirjoita ensimmäinen.

    Näytä lisää
    Luetuimmat
    1. 1

      Oikeustieteilijät pöyristyivät: Suomessa ei ole kahdeksaan kuukauteen hallitusta ja presidenttiä valvovaa oikeuskansleria – ”Täysin kestämätöntä perustuslain kannalta”

    2. 2

      Tutkimus: Noin puolet suomalais­nuorista ei koe mitään puoluetta omakseen – nuorten kielteisyys romaneja kohtaan yllätti tutkijat

    3. 3

      Kun veli sairastui skitsofreniaan, Tiina Tuomisen elämässä alkoi vuosien salailu: ”Kun kerroin työkavereille, tajusin, miten paljon salaisuus oli syönyt minua”

    4. 4

      Ilmavaivoja ruisleivästä, ummetusta mustikoista – Katso, missä ruoka-aineissa saattaa piillä vatsavaivojen syy

    5. 5

      Kesätorstaisin Mauno Koivistolle ei saanut puhua politiikkaa, muuten seuraukset olivat tylyt – lentopallokaverit muistelevat peli-iltoja Kultarannassa

    6. 6

      Kiky-sopimus teki monien helatorstaista tavallisen työpäivän, eikä se miellytä kaikkia – ”Toki tämä päähän ottaa”

    7. 7

      New York Times: Venäläiset keskustelivat, miten Trumpiin voisi vaikuttaa

    8. 8

      ”Olennaista on miehen ja naisen välinen valtataistelu” – Sofia Coppolan uudessa elokuvassa naiset tarjoavat itseään mihin hintaan tahansa

    9. 9

      Jimi Hendrix ei päässyt Helsingissä keikkaillessaan sisään ravintolaan

    10. 10

      Mauno Koiviston edeltäjän hautajaiset olivat spektaakkeli, jonka lehtikuvaaja ikuisti korkeuksista – ”Silloin ei ollut rahasta kiinni”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Rohkeinta on olla intiimi – Aikuisten seksipuhe on usein teinien tasolla

    2. 2

      Täytyykö kolmekymppisistä repiä kaikki irti, pohtii 34-vuotias isä ja luokanopettaja – Nyt hän hoitaa kotona lapsia, jotta ei tarvitse myöhemmin katua

    3. 3

      Kiky-sopimus teki monien helatorstaista tavallisen työpäivän, eikä se miellytä kaikkia – ”Toki tämä päähän ottaa”

    4. 4

      Oikeustieteilijät pöyristyivät: Suomessa ei ole kahdeksaan kuukauteen hallitusta ja presidenttiä valvovaa oikeuskansleria – ”Täysin kestämätöntä perustuslain kannalta”

    5. 5

      Kaupunkipyörien palautuksissa ongelmia, käyttäjät saaneet lähes sadan euron mätkyjä – ”Kyllä tällaisesta väärinymmärryksestä johtuvat tilanteet on lähtökohtaisesti hyvitetty”

    6. 6

      Leonardo da Vincin äidin arvoitus ratkesi viimein: Keksijä-taiteilija oli 15-vuotiaan orpotytön lapsi, josta varttui aikamme ylistetyin nero

    7. 7

      Video näyttää golfkentällä löntystelevän karhun – poliisi varoittaa Espoossa liikkuvasta yksilöstä

    8. 8

      Alkoholi­lain uudistus voi kaatua kokonaan – keskusta vastustaa vahvojen juomien tuloa kauppoihin

    9. 9

      Heikki Aittokosken essee: Kauna on aikamme avainsana, ja toistuvat terrori-iskut voivat panna Euroopan vielä kovalle koetteelle

    10. 10

      Tytöt ja nuoret naiset tinkivät ehkäisystä rahanpuutteen takia – ”Asun yksin ja mietin, ostanko ruokaa vai e-pillereitä”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      200 tonnia kemikaaleja muutti rehevöityneen suomalais­järven turkoosin­kirkkaaksi kuin Välimeri – ”Muutos on aivan uskomaton”

    2. 2

      Britannia ei usko Manchesterin pommittajan toimineen yksin, poliisi otti kiinni lisää ihmisiä

    3. 3

      Luokkahyppy voi myös kaduttaa – yliopistoon päätynyt duunarin lapsi ikävöi takaisin työväenluokkaan

    4. 4

      Keskustelutilaisuus päättyi riitaan: Taloustieteen huippuprofessori kyllästyi Suomeen, irtisanoutui ja palaa takaisin Ruotsiin – ”Tutkimustiedolla ei ole täällä juuri mitään merkitystä”

    5. 5

      Luokkajako lentokoneessa näkyy ilmaraivona

    6. 6

      Suomalaisen tunnistaa ulkomailla jo kaukaa

    7. 7

      Kemikaalein puhdistettu järvi nousi supersuosituksi, video veden alta todistaa häkellyttävän hyvän näkyvyyden: ”Norjan meret jäävät toiseksi”

    8. 8

      Paljonko rahaa on sopiva lahja? Tapakouluttaja kannustaa kohtuuteen ja ihmettelee työikäisten matkakassoja

    9. 9

      Kauppatieteiden opiskelija havahtui turhanpäiväiseen kulutukseensa ja alkoi vältellä kaikkea muoviin pakattua – nyt hän tekee jopa deodoranttinsa itse

    10. 10

      Onko tämä kaikkien aikojen seuramatka? 800 suomalaista lähtee Afrikkaan testaamaan ripulirokotetta, joka voi pelastaa miljoonia lapsia – sinä voit hakea mukaan matkalle

    11. Näytä lisää