Valikko
Ura

Psykologi: Oman työpisteen katoaminen voi ahdistaa – näin selviät monitilatoimiston tuolileikistä

THL mittaa antureilla työpisteiden käyttöä. Psykologi Johanna Vilmin mukaan ongelma ei välttämättä ole oman työpisteen puuttuminen, vaan yleisesti muutoksen stressaavuus.

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) asensi syksyllä työtiloihinsa anturit, jotka mittaavat työpisteiden käyttöasteita. Palvelujohtaja Mikko Nissisen mukaan tarkoitus on kehittää työympäristöä ja päästä toimitilasäästöihin. Mittaus voi kuulostaa rajulta, mutta tulokset ovat kiinnostavia.

”Mittaamme tällä hetkellä yhtä kerrosta, ja sen käyttöaste näyttää olevan kohtuullisen alhainen. Tiloissa on huomattavasti varaa tehostaa.”

Työpisteiden vajaakäyttö johtuu Nissisen mukaan siitä, että ihmiset käyvät paljon kokouksissa, yhteistyökumppaneiden luona ja työmatkoilla. Lisäksi joku on aina etäpäivällä, lomalla tai sairaana.

Infrapunalla toimivat mittausanturit ovat Tiedon pilottihanke. Nissinen uskoo, että mittaustuloksia hyödynnetään muutosten suunnittelussa jo loppuvuodesta. Vaihtoehtoja mietitään yhdessä henkilöstön kanssa.

”Käytännössä se voisi tarkoittaa esimerkiksi nimeämättömien työpisteiden käyttöön siirtymistä”, Nissinen sanoo.

Työterveyspsykologi Johanna Vilmi Heltti-yhtiöstä kertoo, että työtiloja muutetaan nyt etenkin tietotyössä tyypillisesti monitilatoimistoiksi. Avokonttorin haitat tiedostetaan jo monessa työpaikassa, ja niitä yritetään välttää. Siksi uusiin työtiloihin tehdään esimerkiksi hiljaisen työskentelyn alueita. Erilaiset tilat ovatkin tärkeitä työskentelyn sujuvuuden kannalta.

Monitilatoimistoissa trendi on, että jokaiselle erikseen nimettyjä työpisteitä ei ole.

Koska omiin paikkoihin on totuttu, nimetyn työpisteen puuttuminen voi tuntua monen mielestä pelottavalta ajatukselta. Vilmin mukaan on äärimmäisen tärkeää perustella muutos hyvin.

”Henkilökohtaisen työpisteen puuttuminen itsessään ei välttämättä kuormita ketään, mutta jos se tuntuu menetetyltä edulta tai oman aseman laskemiselta, niin se ahdistaa.”

Itse muutostilanne on usein hermostuttava, mutta kun tilanteeseen on totuttu, ei monitilatoimisto tunnu välttämättä enää ongelmalta.

Niin sanottu tuolileikki eli vaihtelevat paikat sopivat Vilmin mielestä hyvin tiettyihin töihin – sellaisiin, joissa kaikki työmateriaali kulkee mukana esimerkiksi kannettavalla tietokoneella. Vaihtelevilla työpisteillä yritetään usein parantaa esimerkiksi työntekijöiden yhteistyötä ja tiedonkulkua.

”Työtilat pitäisi myös suunnitella ergonomia eikä design edellä”, hän huomauttaa.

Nimeämättömiä työpisteitä ei kannata pelätä, koska ihmisillä on tapana vakiintua paikoillensa joka tapauksessa.

”Kirjoittamattomiin sääntöihin kuuluu, että toisen paikalle ei istuta, vaikka paikassa ei lukisikaan toisen nimeä. Ihmiset eivät halua loukata toistensa reviiriä”, Vilmi sanoo.

Paikkojen vakiintuminen ei välttämättä ole vain hyvä asia, jos vapaalla istumajärjestyksellä on yritetty parantaa työkulttuuria.

HS kysyi Vilmiltä vinkit ihmisille, joiden työpisteet muuttuvat tai ovat muuttumassa nimeämättömiksi.

1. Kysy itseltäsi ja esimieheltäsi, miten muutos auttaa työn tekemisessä. Vastaus voi olla esimerkiksi, että vaihtelevilla työpisteillä tutustuu paremmin työkavereihin, tiedonkulku parantuu, paikat tasa-arvoistuvat, yhteistyö lisääntyy tai spontaanit ideat nousevat paremmin esiin.

2. Organisoi omat työtehtäväsi niin, että teet tiukkaa keskittymistä vaativat jutut rauhallisissa paikoissa, kuten hiljaisessa tilassa tai etäpäivänä kotona, tai ainakin rauhallisena ajankohtana.

3. Opettele kohtaamaan työkaverit ja omaksu hyvät käytöstavat, eli älä häiritse muita turhaan. Tähän voi sopia pelisääntöjä, kuten hiljaisia tunteja, yhdessä kollegoiden kanssa.

4. Säädä kulloinenkin työpiste oman kehosi mittasuhteisiin sopivaksi, niin työasentosi pysyy hyvänä. Työfysioterapeutti voi auttaa.

5. Kaikkia tehtäviä ei voi eikä tarvitse tehdä avokonttorissa. Osan palavereista ja puheluista voi hoitaa esimerkiksi ulkona kävellen tai kahvilassa.

Vastaa alla olevaan kysymykseen niin näet, kuinka moni muu lukija on kanssasi samassa tilanteessa.

    Seuraa uutisia tästä aiheesta

  • Avokonttori
  • Työelämä

Kommentit

    Ei vielä kommentteja. Kirjoita ensimmäinen.

    Näytä lisää

    Luetuimmat

    1. 1

      Pahoinpitelyt ja nöyryyttäminen mursivat 15-vuotiaan sipoolaispojan – Äiti kertoo, että nyt riittää: ”En anna tämän enää olla”

    2. 2

      Mellakka ruotsalaislähiössä – poliisi ampui varoituslaukauksia

    3. 3

      Suomi valmistautuu kaikkien aikojen asekauppaan – edellisellä kerralla peli muuttui likaiseksi

    4. 4

      Lauri Katajainen, 20, etsii rakkautta, joka näkisi autistisen kuoren sisälle – ”Tajuan, etten aiheuta suuria intohimoja tytöissä”

    5. 5

      Lennolla kolmasosa matkustajista loukkaantui hiukkasen osuttua koneeseen – kosminen säteily voi sekoittaa elektroniikkaa

    6. 6

      Enontekiöläismies näki maalauksen pietarilaisen museonjohtajan seinällä – se olikin 150 vuotta kadoksissa ollut taideaarre

    7. 7

      Maailman suosituin tubettaja joutui keskelle poliittisen korrektiuden kamppailua, joka ravistelee länsimaita – Tästä on kyse PewDiePie-kohussa

    8. 8

      Helsingin seudun joukkoliikenne on ulkopaikkakuntalaisille jopa pelottava

    9. 9

      Ex-toimitusjohtaja Kari Savolainen, 65, kyllästyi ahneuteen – antaa miljoona euroa, jotta Kirkkonummen korpeen saadaan halpojen asuntojen ekokylä

    10. 10

      ”No English? No problem!” Japanilaisurheilijan hillitön tv-haastattelu kiertää nyt netissä – ja toimii inspiraationa kaikille

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Ex-toimitusjohtaja Kari Savolainen, 65, kyllästyi ahneuteen – antaa miljoona euroa, jotta Kirkkonummen korpeen saadaan halpojen asuntojen ekokylä

    2. 2

      Tutkimus: Gluteeniton ruokavalio voi aiheuttaa yllättävän riskin terveydelle

    3. 3

      Lennolla kolmasosa matkustajista loukkaantui hiukkasen osuttua koneeseen – kosminen säteily voi sekoittaa elektroniikkaa

    4. 4

      Lauri Katajainen, 20, etsii rakkautta, joka näkisi autistisen kuoren sisälle – ”Tajuan, etten aiheuta suuria intohimoja tytöissä”

    5. 5

      Meni kahdeksan vuotta, mutta nyt olen onnellinen yksin

    6. 6

      Maailman suosituin tubettaja joutui keskelle poliittisen korrektiuden kamppailua, joka ravistelee länsimaita – Tästä on kyse PewDiePie-kohussa

    7. 7

      Pekka Väänänen viettää Nuuksion metsissä vähintään 300 päivää vuodessa ja on huolissaan luonnosta vieraantuneista ihmisistä – ”Yksi sukupolvi on mennyt”

    8. 8

      ”No English? No problem!” Japanilaisurheilijan hillitön tv-haastattelu kiertää nyt netissä – ja toimii inspiraationa kaikille

    9. 9

      Vuokrat karkasivat käsistä

    10. 10

      Poliisilta uutta tietoa Sastamalan kuolonkolarista: 35-vuotias mies yritti tappaa itsensä perheriidan jälkeen – kaksi nuorta kuoli

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Kansanedustaja Touko Aalto teki aidon facepalmin eduskunnan Aito avioliitto -keskustelussa

    2. 2

      Persoonallisuus vaikuttaa ystävyyssuhteisiin – Tee ystävyystesti, joka kertoo millainen olet itse

    3. 3

      Kiusattu koulupoika näki näyn ja perusti oman kirkon Kokkolaan – Patrick Tiaisella, 23, on paljon seuraajia ja outoja kokemuksia

    4. 4

      Ex-toimitusjohtaja Kari Savolainen, 65, kyllästyi ahneuteen – antaa miljoona euroa, jotta Kirkkonummen korpeen saadaan halpojen asuntojen ekokylä

    5. 5

      USA:n media konservatiivista Foxia myöten päivittelee Trumpin käytöstä sekavassa lehdistö­tilaisuudessa: ”hullua”, ”häiriintynyttä”

    6. 6

      Trump viittasi terrori-iskuun Ruotsissa – Carl Bildt ihmetteli, onko presidentti poltellut jotain

    7. 7

      Jäätyneenä Vuosaaresta löytynyt koiranpentu ”lopetettiin asianmukaisesti” – tapaus herätti raivoa jopa alamaailmaa myöten

    8. 8

      Sähköyhtiöiden hyvitettävä asiakkailleen ylisuuria siirtomaksuja – HS:n hakukone kertoo, oletko saajien joukossa

    9. 9

      Pohjois-Korean naisagentit diktaattorin palveluksessa: Kim Hyon-hui pudotti matkustajakoneen, ei ehtinyt nielaista syanidikapselia ja jäi kiinni

    10. 10

      Yli neljännes suomalaisista tyydyttää itsensä monta kertaa viikossa – ”Masturboinnista on tullut trendiseksiä”

    11. Näytä lisää