Valikko
Ura

Psykologi: Oman työpisteen katoaminen voi ahdistaa – näin selviät monitilatoimiston tuolileikistä

THL mittaa antureilla työpisteiden käyttöä. Psykologi Johanna Vilmin mukaan ongelma ei välttämättä ole oman työpisteen puuttuminen, vaan yleisesti muutoksen stressaavuus.

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) asensi syksyllä työtiloihinsa anturit, jotka mittaavat työpisteiden käyttöasteita. Palvelujohtaja Mikko Nissisen mukaan tarkoitus on kehittää työympäristöä ja päästä toimitilasäästöihin. Mittaus voi kuulostaa rajulta, mutta tulokset ovat kiinnostavia.

”Mittaamme tällä hetkellä yhtä kerrosta, ja sen käyttöaste näyttää olevan kohtuullisen alhainen. Tiloissa on huomattavasti varaa tehostaa.”

Työpisteiden vajaakäyttö johtuu Nissisen mukaan siitä, että ihmiset käyvät paljon kokouksissa, yhteistyökumppaneiden luona ja työmatkoilla. Lisäksi joku on aina etäpäivällä, lomalla tai sairaana.

Infrapunalla toimivat mittausanturit ovat Tiedon pilottihanke. Nissinen uskoo, että mittaustuloksia hyödynnetään muutosten suunnittelussa jo loppuvuodesta. Vaihtoehtoja mietitään yhdessä henkilöstön kanssa.

”Käytännössä se voisi tarkoittaa esimerkiksi nimeämättömien työpisteiden käyttöön siirtymistä”, Nissinen sanoo.

Työterveyspsykologi Johanna Vilmi Heltti-yhtiöstä kertoo, että työtiloja muutetaan nyt etenkin tietotyössä tyypillisesti monitilatoimistoiksi. Avokonttorin haitat tiedostetaan jo monessa työpaikassa, ja niitä yritetään välttää. Siksi uusiin työtiloihin tehdään esimerkiksi hiljaisen työskentelyn alueita. Erilaiset tilat ovatkin tärkeitä työskentelyn sujuvuuden kannalta.

Monitilatoimistoissa trendi on, että jokaiselle erikseen nimettyjä työpisteitä ei ole.

Koska omiin paikkoihin on totuttu, nimetyn työpisteen puuttuminen voi tuntua monen mielestä pelottavalta ajatukselta. Vilmin mukaan on äärimmäisen tärkeää perustella muutos hyvin.

”Henkilökohtaisen työpisteen puuttuminen itsessään ei välttämättä kuormita ketään, mutta jos se tuntuu menetetyltä edulta tai oman aseman laskemiselta, niin se ahdistaa.”

Itse muutostilanne on usein hermostuttava, mutta kun tilanteeseen on totuttu, ei monitilatoimisto tunnu välttämättä enää ongelmalta.

Niin sanottu tuolileikki eli vaihtelevat paikat sopivat Vilmin mielestä hyvin tiettyihin töihin – sellaisiin, joissa kaikki työmateriaali kulkee mukana esimerkiksi kannettavalla tietokoneella. Vaihtelevilla työpisteillä yritetään usein parantaa esimerkiksi työntekijöiden yhteistyötä ja tiedonkulkua.

”Työtilat pitäisi myös suunnitella ergonomia eikä design edellä”, hän huomauttaa.

Nimeämättömiä työpisteitä ei kannata pelätä, koska ihmisillä on tapana vakiintua paikoillensa joka tapauksessa.

”Kirjoittamattomiin sääntöihin kuuluu, että toisen paikalle ei istuta, vaikka paikassa ei lukisikaan toisen nimeä. Ihmiset eivät halua loukata toistensa reviiriä”, Vilmi sanoo.

Paikkojen vakiintuminen ei välttämättä ole vain hyvä asia, jos vapaalla istumajärjestyksellä on yritetty parantaa työkulttuuria.

HS kysyi Vilmiltä vinkit ihmisille, joiden työpisteet muuttuvat tai ovat muuttumassa nimeämättömiksi.

1. Kysy itseltäsi ja esimieheltäsi, miten muutos auttaa työn tekemisessä. Vastaus voi olla esimerkiksi, että vaihtelevilla työpisteillä tutustuu paremmin työkavereihin, tiedonkulku parantuu, paikat tasa-arvoistuvat, yhteistyö lisääntyy tai spontaanit ideat nousevat paremmin esiin.

2. Organisoi omat työtehtäväsi niin, että teet tiukkaa keskittymistä vaativat jutut rauhallisissa paikoissa, kuten hiljaisessa tilassa tai etäpäivänä kotona, tai ainakin rauhallisena ajankohtana.

3. Opettele kohtaamaan työkaverit ja omaksu hyvät käytöstavat, eli älä häiritse muita turhaan. Tähän voi sopia pelisääntöjä, kuten hiljaisia tunteja, yhdessä kollegoiden kanssa.

4. Säädä kulloinenkin työpiste oman kehosi mittasuhteisiin sopivaksi, niin työasentosi pysyy hyvänä. Työfysioterapeutti voi auttaa.

5. Kaikkia tehtäviä ei voi eikä tarvitse tehdä avokonttorissa. Osan palavereista ja puheluista voi hoitaa esimerkiksi ulkona kävellen tai kahvilassa.

Vastaa alla olevaan kysymykseen niin näet, kuinka moni muu lukija on kanssasi samassa tilanteessa.

    Seuraa uutisia tästä aiheesta

  • Avokonttori
  • Työelämä

Kommentit

    Ei vielä kommentteja. Kirjoita ensimmäinen.

    Näytä lisää
    Luetuimmat
    1. 1

      Miksi saunassa muka pitää olla alasti? Ei kai ihmisen alapää ole yhtään uimapukua hygieenisempi

    2. 2

      Kananmuna onkin terveellistä – uudet tutkimukset kumoavat tiedon kolesterolipommista

    3. 3

      Lehti: Trumpin vävy alkaa uusia valtion hallintoa – ”Pitäisi johtaa kuin yritystä”

    4. 4

      Näin Helsingistä tuli 12 vuodessa kiva ja avoin mutta myös kallis ja eriarvoinen – kuka sen sai aikaan?

    5. 5

      Nyt Netflix epäonnistui pahasti – menestykseksi odotettu sarja Iron Fist on täysi floppi, selitämme miksi

    6. 6

      Alhainen syntyvyys johtuu köyhyydestä – mieheni on yhden lapsen ja yhden aikuisen yksinhuoltaja

    7. 7

      Suurpalon sammutus Vantaalla jatkuu koko maanantain – ”Savu kulkeutuu kohti Tuusulanväylää”

    8. 8

      Sunday Times: Trump ojensi Merkelille 350 miljardin euron laskun Nato-puolustuksesta

    9. 9

      Kesäaikaprotesti leviää – kansalaisaloite kerännyt jo yli 33 000 allekirjoitusta

    10. 10

      Teini-ikä vie 10 prosenttia ihmisistä todellisiin vaikeuksiin, mutta murrosiän epätasapaino on samalla välttämätöntä

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Mätä brassiliha järkyttää, mutta Suomessakin kuluttajaa sumutetaan – ihan joka päivä

    2. 2

      George W. Bush vangitsi tauluihinsa Irakissa vammautuneen sotilaan katseen – näin suomalaisgalleristi arvioi maailmalla kehutun presidentin kyvyt

    3. 3

      Sunday Times: Trump ojensi Merkelille 350 miljardin euron laskun Nato-puolustuksesta

    4. 4

      Maailmanselitysten uusi supertähti povaa, että ihmislaji on tulossa tiensä päähän

    5. 5

      Donald Trump on hylännyt vallan kolmijako-opin ja haluaa hallita kuin Aurinkokuningas tai Mussolini, sanoo professori Martti Koskenniemi

    6. 6

      Miksi saunassa muka pitää olla alasti? Ei kai ihmisen alapää ole yhtään uimapukua hygieenisempi

    7. 7

      Helsingin Jätkäsaari on tyylikäs, mutta värien kanssa riehuminen ärsyttää niin naapureita kuin arkkitehtuuri­kriitikoitakin

    8. 8

      Kalliolaiskaksion hinnalla ostaisi Tallinnasta lukaalin, Lontoosta rahalla ei saisi yksiötäkään – HS vertaili, mitä saa 250 000 eurolla viiden eurooppalaisen pääkaupungin ”Kalliosta”

    9. 9

      Kesäaikaprotesti leviää – kansalaisaloite kerännyt jo yli 33 000 allekirjoitusta

    10. 10

      Kananmuna onkin terveellistä – uudet tutkimukset kumoavat tiedon kolesterolipommista

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Tuhansia suomalaisia ryöstettiin orjiksi, mutta sitä hädin tuskin muistetaan – moni kansa ei unohtaisi moista vääryyttä ikinä

    2. 2

      Vanha hinnasto saattaa olla arvokkaampi kuin romaani eivätkä Myrna-kupit kiinnosta ketään – asiantuntijat kertovat, mitkä käytetyt tavarat nyt käyvät kaupaksi

    3. 3

      En halua olla sukupuoli­neutraali, haluan olla nainen – kotona pesen mielelläni mieheni pyykit

    4. 4

      Jopa puolet liikunnan harrastajista treenaa liian lujaa, sanoo asiantuntija – Iltakävely voi usein olla hikilenkkiä parempi

    5. 5

      Hampurilaistesti: Maistoimme juustohampurilaisia kuudesta helsinkiläisravintolasta – selkeä voittaja ja häviäjä löytyivät

    6. 6

      Toni Kitin kova flunssa olikin aids – Nyt hän toivoo, että muut eivät uskoisi netin valesivuja

    7. 7

      Ottelun parhaaksi pelaajaksi valitun hyökkääjän tunteellinen emämoka: kiitti haastattelussa vaimoaan – ja tyttöystäväänsä

    8. 8

      Finnair perui koko kesän Miamin-lennot – mitä lentoyhtiössä oikein tapahtuu?

    9. 9

      Vanhuksia on jäänyt ilman ruokaa Helsingissä, eikä edes kaupunki tavoita uutta lähettiyritystä – lopulta kotihoito tilasi ruokaa Helvi Ukkola-Saariselle, 91

    10. 10

      Sanna Stellanin talo paljastui homepommiksi – Vakuutus ei korvaa totaalisesta remontista senttiäkään

    11. Näytä lisää