Valikko
Ura

Psykologi: Oman työpisteen katoaminen voi ahdistaa – näin selviät monitilatoimiston tuolileikistä

THL mittaa antureilla työpisteiden käyttöä. Psykologi Johanna Vilmin mukaan ongelma ei välttämättä ole oman työpisteen puuttuminen, vaan yleisesti muutoksen stressaavuus.

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) asensi syksyllä työtiloihinsa anturit, jotka mittaavat työpisteiden käyttöasteita. Palvelujohtaja Mikko Nissisen mukaan tarkoitus on kehittää työympäristöä ja päästä toimitilasäästöihin. Mittaus voi kuulostaa rajulta, mutta tulokset ovat kiinnostavia.

”Mittaamme tällä hetkellä yhtä kerrosta, ja sen käyttöaste näyttää olevan kohtuullisen alhainen. Tiloissa on huomattavasti varaa tehostaa.”

Työpisteiden vajaakäyttö johtuu Nissisen mukaan siitä, että ihmiset käyvät paljon kokouksissa, yhteistyökumppaneiden luona ja työmatkoilla. Lisäksi joku on aina etäpäivällä, lomalla tai sairaana.

Infrapunalla toimivat mittausanturit ovat Tiedon pilottihanke. Nissinen uskoo, että mittaustuloksia hyödynnetään muutosten suunnittelussa jo loppuvuodesta. Vaihtoehtoja mietitään yhdessä henkilöstön kanssa.

”Käytännössä se voisi tarkoittaa esimerkiksi nimeämättömien työpisteiden käyttöön siirtymistä”, Nissinen sanoo.

Työterveyspsykologi Johanna Vilmi Heltti-yhtiöstä kertoo, että työtiloja muutetaan nyt etenkin tietotyössä tyypillisesti monitilatoimistoiksi. Avokonttorin haitat tiedostetaan jo monessa työpaikassa, ja niitä yritetään välttää. Siksi uusiin työtiloihin tehdään esimerkiksi hiljaisen työskentelyn alueita. Erilaiset tilat ovatkin tärkeitä työskentelyn sujuvuuden kannalta.

Monitilatoimistoissa trendi on, että jokaiselle erikseen nimettyjä työpisteitä ei ole.

Koska omiin paikkoihin on totuttu, nimetyn työpisteen puuttuminen voi tuntua monen mielestä pelottavalta ajatukselta. Vilmin mukaan on äärimmäisen tärkeää perustella muutos hyvin.

”Henkilökohtaisen työpisteen puuttuminen itsessään ei välttämättä kuormita ketään, mutta jos se tuntuu menetetyltä edulta tai oman aseman laskemiselta, niin se ahdistaa.”

Itse muutostilanne on usein hermostuttava, mutta kun tilanteeseen on totuttu, ei monitilatoimisto tunnu välttämättä enää ongelmalta.

Niin sanottu tuolileikki eli vaihtelevat paikat sopivat Vilmin mielestä hyvin tiettyihin töihin – sellaisiin, joissa kaikki työmateriaali kulkee mukana esimerkiksi kannettavalla tietokoneella. Vaihtelevilla työpisteillä yritetään usein parantaa esimerkiksi työntekijöiden yhteistyötä ja tiedonkulkua.

”Työtilat pitäisi myös suunnitella ergonomia eikä design edellä”, hän huomauttaa.

Nimeämättömiä työpisteitä ei kannata pelätä, koska ihmisillä on tapana vakiintua paikoillensa joka tapauksessa.

”Kirjoittamattomiin sääntöihin kuuluu, että toisen paikalle ei istuta, vaikka paikassa ei lukisikaan toisen nimeä. Ihmiset eivät halua loukata toistensa reviiriä”, Vilmi sanoo.

Paikkojen vakiintuminen ei välttämättä ole vain hyvä asia, jos vapaalla istumajärjestyksellä on yritetty parantaa työkulttuuria.

HS kysyi Vilmiltä vinkit ihmisille, joiden työpisteet muuttuvat tai ovat muuttumassa nimeämättömiksi.

1. Kysy itseltäsi ja esimieheltäsi, miten muutos auttaa työn tekemisessä. Vastaus voi olla esimerkiksi, että vaihtelevilla työpisteillä tutustuu paremmin työkavereihin, tiedonkulku parantuu, paikat tasa-arvoistuvat, yhteistyö lisääntyy tai spontaanit ideat nousevat paremmin esiin.

2. Organisoi omat työtehtäväsi niin, että teet tiukkaa keskittymistä vaativat jutut rauhallisissa paikoissa, kuten hiljaisessa tilassa tai etäpäivänä kotona, tai ainakin rauhallisena ajankohtana.

3. Opettele kohtaamaan työkaverit ja omaksu hyvät käytöstavat, eli älä häiritse muita turhaan. Tähän voi sopia pelisääntöjä, kuten hiljaisia tunteja, yhdessä kollegoiden kanssa.

4. Säädä kulloinenkin työpiste oman kehosi mittasuhteisiin sopivaksi, niin työasentosi pysyy hyvänä. Työfysioterapeutti voi auttaa.

5. Kaikkia tehtäviä ei voi eikä tarvitse tehdä avokonttorissa. Osan palavereista ja puheluista voi hoitaa esimerkiksi ulkona kävellen tai kahvilassa.

Vastaa alla olevaan kysymykseen niin näet, kuinka moni muu lukija on kanssasi samassa tilanteessa.

    Seuraa uutisia tästä aiheesta

  • Avokonttori
  • Työelämä

Kommentit

    Ei vielä kommentteja. Kirjoita ensimmäinen.

    Näytä lisää

    Luetuimmat

    1. 1

      Kuolemansairas Pasi pelkäsi tukehtuvansa lopulta mutta ei saanut Suomessa kuolinapua – hollantilaislääkäri kertoo, miten hän tekee eutanasian

    2. 2

      Syntynyt 1917 – HS:n Kaisa Rautaheimo valokuvasi sata vuotta täyttäviä suomalaisia ja kysyi heidän kallisarvoisinta muistoaan

    3. 3

      Elokuvien ja tv-sarjojen levittäjä puolustaa suomalaiskoteihin lähettyjä tuhansien eurojen uhkauskirjeitä – ”Ainoa tarkoitus on rajoittaa piratismia”

    4. 4

      Helsinkiä riivaa huutava pula nuorista miehistä – katso HS:n koneesta, puuttuuko kotikulmiltasi naisia vai miehiä

    5. 5

      Harkitsetko langattomia kuulokkeita? Ota huomioon nämä neljä asiaa

    6. 6

      Miehen epäillään tunkeutuneen sikalaan ja paritelleen karjun kanssa Oulun seudulla

    7. 7

      Tänne länsimetron miljoonat menevät – yksi vessakoppi maksaa kymmeniätuhansia, hissit ja liukuportaat 24 miljoonaa euroa

    8. 8

      Juuri avautuneet arkistot paljastavat: 25 vuotta sitten Suomi pelkäsi sisällissotaa Venäjällä ja pani toivonsa viinaanmenevään Jeltsiniin

    9. 9

      ”Tietämättömyys on vaarallisinta väkivaltaa” – Washingtonin Naisten marssille osallistui jopa 500 000 ihmistä

    10. 10

      Näin liikut pikkurahalla Helsingissä – esittelyssä 9 tapaa kohottaa kuntoa halvalla

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Miehen epäillään tunkeutuneen sikalaan ja paritelleen karjun kanssa Oulun seudulla

    2. 2

      Helsinkiä riivaa huutava pula nuorista miehistä – katso HS:n koneesta, puuttuuko kotikulmiltasi naisia vai miehiä

    3. 3

      Opas miehen hankintaan

    4. 4

      Perussuomalaisten kannatus laskee taas – Näin sitä selittävät ex-puolueaktiivit, tutkija ja Halla-aho

    5. 5

      Trump ei tarjonnut sovinnon eleitä – ensimmäinen puhe presidenttinä oli raju populistinen julistus, suoranainen sodanjulistus

    6. 6

      Sarjahukuttamisista tuomittu jäi kiinni tuttavansa autosta Joensuussa

    7. 7

      George W. Bush vastaan sadeviitta – Trumpin päivän todellinen draama nähtiin katsomossa

    8. 8

      Harkitsetko langattomia kuulokkeita? Ota huomioon nämä neljä asiaa

    9. 9

      Suola on suurempi uhka terveydelle kuin moni tietää – Tutkija listaa viisi helppoa keinoa, miten liikaa suolaa voi välttää

    10. 10

      Trumpin kannattaja: ”Te siellä Suomessa puhutte enää islamia”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Parisuhteissa mies ei päätä juuri mistään, sanoo asiantuntija – ”Tasa-arvoisesta suhteesta on ajauduttu hyvin kauas”

    2. 2

      Trumpin kannattaja: ”Te siellä Suomessa puhutte enää islamia”

    3. 3

      Poliisi epäilee Helsingissä ”kaikkien aikojen korruptiotapausta” – Helsingin opetusviraston turvallisuuspäällikkö vangittu

    4. 4

      Olivia Oras ryhtyi instaamaan, sai tuhansia seuraajia ja vietti 16-vuotiaana vip-elämää – mutta alkoi pelätä imeytymistä someen ja palasi kotiin

    5. 5

      Miehen epäillään tunkeutuneen sikalaan ja paritelleen karjun kanssa Oulun seudulla

    6. 6

      Ruokatrendit, kuten sushi, veganismi ja pienoluet, ovat esittämistä, jolla hyväosaiset tekevät eroa muihin, sanoo tutkija – ja hänellä on lukuja todisteeksi

    7. 7

      Muutin 41-vuotiaana vanhempieni luokse ja toivon, että oma lapseni voi keski-ikäisenä kivuta syliini itkemään

    8. 8

      Viranomaiset hakivat espoolaispojan kesken koulupäivän – vakavasti sairas äiti ei pääse tapaamaan satojen kilometrien päähän vietyä lastaan

    9. 9

      Juristit vaativat sarjoja ja elokuvia ladanneilta rahaa uhkauskirjeillä – ”Lakimieheltä on turha kysyä moraalista”

    10. 10

      Mies, jos haluat nöyrän kumppanin, ota koira

    11. Näytä lisää