Valikko
Ura

Psykologi: Oman työpisteen katoaminen voi ahdistaa – näin selviät monitilatoimiston tuolileikistä

THL mittaa antureilla työpisteiden käyttöä. Psykologi Johanna Vilmin mukaan ongelma ei välttämättä ole oman työpisteen puuttuminen, vaan yleisesti muutoksen stressaavuus.

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) asensi syksyllä työtiloihinsa anturit, jotka mittaavat työpisteiden käyttöasteita. Palvelujohtaja Mikko Nissisen mukaan tarkoitus on kehittää työympäristöä ja päästä toimitilasäästöihin. Mittaus voi kuulostaa rajulta, mutta tulokset ovat kiinnostavia.

”Mittaamme tällä hetkellä yhtä kerrosta, ja sen käyttöaste näyttää olevan kohtuullisen alhainen. Tiloissa on huomattavasti varaa tehostaa.”

Työpisteiden vajaakäyttö johtuu Nissisen mukaan siitä, että ihmiset käyvät paljon kokouksissa, yhteistyökumppaneiden luona ja työmatkoilla. Lisäksi joku on aina etäpäivällä, lomalla tai sairaana.

Infrapunalla toimivat mittausanturit ovat Tiedon pilottihanke. Nissinen uskoo, että mittaustuloksia hyödynnetään muutosten suunnittelussa jo loppuvuodesta. Vaihtoehtoja mietitään yhdessä henkilöstön kanssa.

”Käytännössä se voisi tarkoittaa esimerkiksi nimeämättömien työpisteiden käyttöön siirtymistä”, Nissinen sanoo.

Työterveyspsykologi Johanna Vilmi Heltti-yhtiöstä kertoo, että työtiloja muutetaan nyt etenkin tietotyössä tyypillisesti monitilatoimistoiksi. Avokonttorin haitat tiedostetaan jo monessa työpaikassa, ja niitä yritetään välttää. Siksi uusiin työtiloihin tehdään esimerkiksi hiljaisen työskentelyn alueita. Erilaiset tilat ovatkin tärkeitä työskentelyn sujuvuuden kannalta.

Monitilatoimistoissa trendi on, että jokaiselle erikseen nimettyjä työpisteitä ei ole.

Koska omiin paikkoihin on totuttu, nimetyn työpisteen puuttuminen voi tuntua monen mielestä pelottavalta ajatukselta. Vilmin mukaan on äärimmäisen tärkeää perustella muutos hyvin.

”Henkilökohtaisen työpisteen puuttuminen itsessään ei välttämättä kuormita ketään, mutta jos se tuntuu menetetyltä edulta tai oman aseman laskemiselta, niin se ahdistaa.”

Itse muutostilanne on usein hermostuttava, mutta kun tilanteeseen on totuttu, ei monitilatoimisto tunnu välttämättä enää ongelmalta.

Niin sanottu tuolileikki eli vaihtelevat paikat sopivat Vilmin mielestä hyvin tiettyihin töihin – sellaisiin, joissa kaikki työmateriaali kulkee mukana esimerkiksi kannettavalla tietokoneella. Vaihtelevilla työpisteillä yritetään usein parantaa esimerkiksi työntekijöiden yhteistyötä ja tiedonkulkua.

”Työtilat pitäisi myös suunnitella ergonomia eikä design edellä”, hän huomauttaa.

Nimeämättömiä työpisteitä ei kannata pelätä, koska ihmisillä on tapana vakiintua paikoillensa joka tapauksessa.

”Kirjoittamattomiin sääntöihin kuuluu, että toisen paikalle ei istuta, vaikka paikassa ei lukisikaan toisen nimeä. Ihmiset eivät halua loukata toistensa reviiriä”, Vilmi sanoo.

Paikkojen vakiintuminen ei välttämättä ole vain hyvä asia, jos vapaalla istumajärjestyksellä on yritetty parantaa työkulttuuria.

HS kysyi Vilmiltä vinkit ihmisille, joiden työpisteet muuttuvat tai ovat muuttumassa nimeämättömiksi.

1. Kysy itseltäsi ja esimieheltäsi, miten muutos auttaa työn tekemisessä. Vastaus voi olla esimerkiksi, että vaihtelevilla työpisteillä tutustuu paremmin työkavereihin, tiedonkulku parantuu, paikat tasa-arvoistuvat, yhteistyö lisääntyy tai spontaanit ideat nousevat paremmin esiin.

2. Organisoi omat työtehtäväsi niin, että teet tiukkaa keskittymistä vaativat jutut rauhallisissa paikoissa, kuten hiljaisessa tilassa tai etäpäivänä kotona, tai ainakin rauhallisena ajankohtana.

3. Opettele kohtaamaan työkaverit ja omaksu hyvät käytöstavat, eli älä häiritse muita turhaan. Tähän voi sopia pelisääntöjä, kuten hiljaisia tunteja, yhdessä kollegoiden kanssa.

4. Säädä kulloinenkin työpiste oman kehosi mittasuhteisiin sopivaksi, niin työasentosi pysyy hyvänä. Työfysioterapeutti voi auttaa.

5. Kaikkia tehtäviä ei voi eikä tarvitse tehdä avokonttorissa. Osan palavereista ja puheluista voi hoitaa esimerkiksi ulkona kävellen tai kahvilassa.

Vastaa alla olevaan kysymykseen niin näet, kuinka moni muu lukija on kanssasi samassa tilanteessa.

    Seuraa uutisia tästä aiheesta

  • Avokonttori
  • Työelämä

Kommentit

    Ei vielä kommentteja. Kirjoita ensimmäinen.

    Näytä lisää
    Luetuimmat
    1. 1

      Japanilaissotilaat häpesivät niin, että jatkoivat toista maailmansotaa viidakoissa melkein 30 vuotta

    2. 2

      Kaljaa läikkyy ja hyttyset syövät, mutta kun Ukkometso jyrähtää soimaan, ei märkiä housuja muista enää kukaan – Tältä näyttää juhannushurmos Himoksella

    3. 3

      Britti Joel Willans muutti Suomeen ja hämmästyi uskollista sääntöjen tottelemista – ”Ehkä suomalaiset juovat itsensä niin humalaan juuri sääntöjen takia”

    4. 4

      Barcelonalaisilla työttömyyttäkin suurempi huoli: Turismi

    5. 5

      En usko selviäväni yhteislauluista ja vadelmakääretortun syönnistä palvelutalossa – edessäni on elämä vanhana vaikeana naisena

    6. 6

      Mitä synnytyksissä todella tapahtuu? – Lue sinulle räätälöity juttu siitä, miten lapsesi tulisi maailmaan

    7. 7

      Irakin joukot vapauttivat satoja siviileitä Mosulissa – Isisin joukot ovat entistä ahtaammalla

    8. 8

      Elimistö polttaa rasvaa solujen tarpeeseen – ravinnon ylimääräinen energia jää elimistöön ja muuttuu rasvaksi

    9. 9

      Arabiemiraattien kuninkaallisia tuomittiin ihmiskaupasta – palvelijat nukkuivat prinsessojen ovien takana patjoilla

    10. 10

      Perussuomalaisten Laura Huhtasaari kertoo nyt, miltä tuntuu kun puolue hajoaa – ”Haava kyllä arpeutuu”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Japanilaissotilaat häpesivät niin, että jatkoivat toista maailmansotaa viidakoissa melkein 30 vuotta

    2. 2

      Britti Joel Willans muutti Suomeen ja hämmästyi uskollista sääntöjen tottelemista – ”Ehkä suomalaiset juovat itsensä niin humalaan juuri sääntöjen takia”

    3. 3

      Sitä Timo Soinia, jonka olemme tunteneet, ei enää ole

    4. 4

      Mitä synnytyksissä todella tapahtuu? – Lue sinulle räätälöity juttu siitä, miten lapsesi tulisi maailmaan

    5. 5

      Perussuomalaisten Laura Huhtasaari kertoo nyt, miltä tuntuu kun puolue hajoaa – ”Haava kyllä arpeutuu”

    6. 6

      Miksi amerikkalaiset pelkäävät alastomuutta, mutta suomalaiset eivät? ”Tässä suhteessa emme ole kauhean kaukana muslimimaista”

    7. 7

      Viisi kuoli sähköiskuun uima-altaassa vesipuistossa Turkissa – kolme kuolleista lapsia

    8. 8

      Helmut Kohlin hautajaisista kehkeytyi kiusallinen draama Saksassa – entisen liittokanslerin leski ei halua puhujaksi Angela Merkeliä vaan EU:n hylkimän Unkarin pääministerin

    9. 9

      Presidentinvaalit hävinnyt Mannerheim pakeni kahvilayrittäjäksi Hankoon – Tällainen pikkutarkan omistajan kahvila oli ja on

    10. 10

      Viranomaiset selvittävät Suomessa trendilelu fidget spinnerin turvallisuutta – sormihyrriä markkinoidaan aikuisille mutta myydään lapsille

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Moni mies kärsii tietämättään testosteronin puutteesta, mutta saa vääriä lääkkeitä – Tunnista nämä oireet

    2. 2

      Ole oma juhannusheilasi: Näin masturboit jos sinulla on klitoris ja vagina

    3. 3

      Kullervo Hynysen keksintö saattaa mullistaa syövän, Alzheimerin ja Parkinsonin taudin hoidon – fyysikon löytöjä on verrattu penisilliinin ja röntgenkuvauksen keksimiseen

    4. 4

      Mitä synnytyksissä todella tapahtuu? – Lue sinulle räätälöity juttu siitä, miten lapsesi tulisi maailmaan

    5. 5

      Joonas Tolvanen opiskeli Shaolin-soturimunkkien koulussa – nyt hän on lääkäri Kuopiossa, eikä suosittele Kiinan kung-fu-opintoja kenellekään

    6. 6

      Kerrostalotyömaan tulipalo työllisti palokuntaa myöhään yöhön Pohjois-Helsingissä – poliisi teki kaasupulloja vaarattomiksi ampumalla

    7. 7

      Pankkiiriliikkeen entinen johtaja paljastaa, miten sijoituksia myytiin: ”Asiakkaiden eduista ei kukaan halunnut huolehtia”

    8. 8

      Haluatko elämääsi lisää seksiä? Kolme seksuaali­terapeuttia kertoo tärkeimmät vinkkinsä

    9. 9

      Oikeusasiamies ihmettelee: Miksi poliisi pakottaa musliminaiset riisumaan huivin valokuvassa?

    10. 10

      Krp: Temppeliaukion kirkon suuroperaatio johtui terrori-iskuun varautumisesta – poliisin mukaan välitöntä uhkaa ei ole

    11. Näytä lisää