Ura

Laske rimaa töissä, se kannattaa – asiantuntijat kertovat, miten töissä voi välillä hellittää otetta

Päätä, missä hommissa riittää kohtalainenkin tulos. ”Pitää olla myös tyytyväinen, kun sen 70 prosentin tason sitten saavuttaa”, sanoo johtamisen konsultti ja entinen jäätanssija Susanna Rahkamo.

Työelämän vallitseva ihanne on nyt tehokkuus: kaikesta toiminnasta halutaan karsia löysät pois. Kun yksi projekti loppuu, monta muuta puskee jo päälle. Töitä paiskitaan tasaisen isoilla tehoilla.

Ihannesykli olisi kuitenkin sellainen, että vaatimukset töissä eivät olisi koko aikaa aivan tapissa, sanoo työterveyspsykologian tutkimusprofessori Marianna Virtanen.

”Jos työssä on säätelymahdollisuuksia ja joskus voi myös hellittää, se todennäköisesti johtaa parempaan lopputulokseen”, Työterveyslaitoksella työskentelevä Virtanen sanoo.

Hengähdysjaksot töissä ovat tärkeitä niin jaksamisen kuin luovuudenkin kannalta.
MAINOS (TEKSTI JATKUU ALLA)
MAINOS PÄÄTTYY

Jos työntekijä ei salli itselleen täydellisyyttä heikompaa suoritusta, hän uupuu helpommin. Ja jotta välillä venyy huippusuorituksiin, niiden vastapainoksi tarvitaan palautumisjaksoja.

”Nykypäivän työelämässä pärjää itse asiassa paremmin, kun sallii sen, ettei lopputulos ole täydellinen. Perfektionistin tavoittelema täydellisyys ei nimittäin ole työnantajien näkökulmasta työsuorituksena välttämättä se, mitä odotetaan”, Virtanen huomauttaa.

Jos työntekijä osaa ottaa vähän rennommin eikä takerru liikaa yksityiskohtiin, kaikki voittavat: niin työntekijä kuin työnantajakin. On molempien etu, että työt tulevat tehdyksi eikä työntekijä pala loppuun.

Miten rimaa töissä voi sitten käytännössä laskea? Miten päättää, missä kohdassa kohtalainenkin työsuoritus riittää?

Marianna Virtanen kehottaa kiinnittämään huomion seuraaviin asioihin:

1. Listaa tavoitteesi.

Mieti tulevia työtehtäviäsi seuraavan viikon tai kahden ajanjaksolta ja selvitä itsellesi, millaisia tavoitteita sinulla niiden suhteen on. Ovatko tavoitteet realistisia? Listaa ne asiat, jotka on mielestäsi pakko tehdä tänä aikana ja toisaalta sellaiset, jotka voivat odottaa.

2. Priorisoi selkeästi – tarvittaessa esimiehen kanssa.

Jos on vaikea päättää, mitä työtehtäviä voit mahdollisesti jättää kokonaan pois, siirtää myöhemmäksi tai tehdä pienemmällä paneutumisella, keskustele niistä esimiehen kanssa.

”Avainasia on selkeys: että tavoitteista on sovittu yhdessä ja on saanut siunauksen pomolta tai työkavereilta”, Virtanen sanoo. ”Hirveän iso stressin aiheuttaja on se, jos esimies ja työntekijä eivät tiedä, mihin pitää keskittyä.”

3. Luota kokemukseen.

”Käsitys riittävän hyvästä vahvistuu, kun tulee kokemusta ja ikää. Joskus aika vähäiselläkin ponnistelulla saattaa tulla loistavaa”, Virtanen sanoo.

4. Löysää ensin yhdessä asiassa.

Jos et voi nojata aiempaan kokemukseesi ja huomaat olevasi liian vaativa itseäsi kohtaan, voit kokeilla tavoitteiden löysäämistä aluksi yhdessä asiassa. Joskus voi olla vaikeaa sanoa ”ei” tarjotuille työtehtäville, vaikka olisi ylikuormittunut. Tällaisessa tilanteessa voi harjoitella ”ein” sanomista aluksi niin, että pyytää miettimisaikaa, jotta ei tule vanhasta tottumuksesta heti suostuneeksi.

5. Kevennä tavoitteita myös yksityiselämässä.

Virtanen suosittaa miettimään myös sitä, onko työn ulkopuolinen elämä liian suorituskeskeistä. Töistä pitäisi pystyä palautumaan päivittäin, ei vain viikonloppuina ja lomilla.

”Väsymys saattaa johtua usein myös siitä, että yksityiselämä on kuormittavaa. Sillä puolella saa tehdä itse ratkaisuja, ja keventäminen kannattaa”, Virtanen sanoo.

Susanna Rahkamo karsii ekstrat pois ja rytmittää väliin tylsempiä hommia

Johtamisen konsultti ja Suomen olympiakomitean varapuheenjohtaja Susanna Rahkamo oppi tuntemaan omat rajansa hyvin jo huippu-urheiluaikoina jäätanssissa. Rahkamon väitöskirja huippulahjakkuudesta ja kollektiivisesta luovuudesta tarkastetaan Aalto-yliopistossa joulukuussa.


”Itselle täytyy olla armelias jatkuvasti. Tiedän, että jos oman kapasiteetin ylittää, siitä maksaa kovaa hintaa.

Kun tekee paljon, niin kaikkea ei voi tehdä täysillä. Osa asioista vaatii keskittymistä, ja osa on vain suorittamista.

Kun tarvitsen aivoja peliin, teen sellaiset asiat vireessä ollessani. Bulkkijuttuja teen silloin, kun ajatus ei kulje. Se on yksi tapa rytmittää tekemistä.

Pitää osata itse tunnistaa ja päättää se, missä haluaa hyvää ja missä riittää kohtalainen. Kun päätöksen on tehnyt, pitää olla myös tyytyväinen, kun sen 70 prosentin tason sitten saavuttaa. Silloin ei pidä jahkailla, että voi kun tästä tulikin vain 70 prosentin tasoista.

Yrittäjälle asiakas on kingi. Sen, mitä on luvattu, on pakko olla priimaa. Se on vähän kuin urheilussa tai showbisneksessä: olet juuri niin hyvä kuin edellinen esityksesi. Yrittäjänä täytyy aina venyä.

Yritän sommitella kalenteriani niin, että teen joissakin kohdissa asiakkaille vähemmän töitä. Välillä hommia tekee tietenkin typerästi liukuhihnalla. Mutta jos ei ole aivan pakko, en ylitä omaa kapasiteettiani.

Sitä aina kuvittelee ehtivänsä enemmän kuin mihin pystyy, joten priorisointia on pakko tehdä. Teen jatkuvasti listoja töistä ihan senkin takia, että olen niin hajamielinen.

Kun huomaan, ettei aika riitä ja olen arvioinut sen väärin, keskustelen voiko asiaa siirtää. Monesti deadline on laitettu johonkin ajankohtaan, mutta siitä voi neuvotella.

Joitakin asioita voi myös vähän yksinkertaistaa. Se ei välttämättä näy kenellekään ulospäin. Olen ehkä ajatellut, että jossakin kohdassa olisi jotain itse kehittelemääni ekstraa. Jos totean, ettei aikaa olekaan, karsin ekstrat pois.

Kesä on konsultin työrintamalla aika hiljaista aikaa. Myös urheilupuolella hiljenee. Hyödynnän sen ajan olemalla rennosti.

Sama on jouluna. Ennen joulua tahti kiihtyy ja sitten hiljenee. Nyt huomaan, että täytyy painaa vähän turhankin kovaa. Mutta tiedän, ettei se kauan kestä. Nyt on tullut paljon kyselyjä, ja siirtelen kaikenlaisia asioita ensi vuoden puolelle.”

    Seuraa uutisia tästä aiheesta

  • Työelämä
  • Ura
  • Priorisointi
  • Stressi
  • Stressinhallinta

Kommentit

    Ei vielä kommentteja. Kirjoita ensimmäinen.

    Näytä lisää
    Luetuimmat
    1. 1

      Törkeitä veropetoksia, törkeitä pahoinpitelyjä ja törkeitä rattijuopumuksia – HS selvitti kuntapäättäjien rikostuomiot, katso millaisiin rötöksiin kotikunnassasi on syyllistytty

    2. 2

      Viikko, jolloin kyllästyin olemaan feministi

    3. 3

      Yritykset maksoivat HOK-Elannon ex-kiinteistöjohtajan perheen hevosharrastuksen kuluja lähes 800 000 euroa – Syytetty: ”Tavanomaista ja hyväksyttyä huippu-urheilun sponsorointia”

    4. 4

      Rinta-Nikkolat ostivat kodin pelkkään kuntokartoitukseen luottaen, sitten todellisuus alkoi paljastua – kirpparilla myyty patja paljasti talon karmean kunnon

    5. 5

      Stockmann joutuu myymään omaisuuttaan hinnalla millä hyvänsä selvitäkseen veloistaan – HS selvitti, miten tavaratalojätti romahti

    6. 6

      Maailmanloppu tulee lauantaina, kun mysteeriplaneetta iskeytyy Maahan, selittää amerikka­lainen profeetta – Voiko aurinko­kunnassamme piileskellä tuntematon planeetta?

    7. 7

      ”Hän on se, jonka silmät ovat täynnä iloa” – Viisivuotias Lucas Räisänen on vakavasti sairas, ja nyt viranomaiset pohtivat, saako hän jopa miljoonia maksavan lääkkeen

    8. 8

      Tamperelainen tanssinopettaja teki historiaa MM-tatamilla: ”Tiesin, miten pitkäksi aikaa saa mielihyvää, kun onnistuu tällaisessa paikassa”

    9. 9

      Jopa miljardi kiloa viljaa uhkaa jäädä korjaamatta – Kallistuuko ruoka? Pitääkö viljaa tuoda ulkomailta? Mikä pelastaisi sadon?

    10. 10

      Ashin Wirathu on yksi Aasian vaarallisimmista agitaattoreista: Kiihko­buddhalainen munkki lietsoo etnistä vainoa Myanmarissa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Maailmanloppu tulee lauantaina, kun mysteeriplaneetta iskeytyy Maahan, selittää amerikka­lainen profeetta – Voiko aurinko­kunnassamme piileskellä tuntematon planeetta?

    2. 2

      ”Hän on se, jonka silmät ovat täynnä iloa” – Viisivuotias Lucas Räisänen on vakavasti sairas, ja nyt viranomaiset pohtivat, saako hän jopa miljoonia maksavan lääkkeen

    3. 3

      Rinta-Nikkolat ostivat kodin pelkkään kuntokartoitukseen luottaen, sitten todellisuus alkoi paljastua – kirpparilla myyty patja paljasti talon karmean kunnon

    4. 4

      Stockmann joutuu myymään omaisuuttaan hinnalla millä hyvänsä selvitäkseen veloistaan – HS selvitti, miten tavaratalojätti romahti

    5. 5

      ”Olga” tarjosi kaksiota Helsingin Sörnäisistä 500 eurolla kuussa – Näin tehdään vuokra-asuntohuijaus

    6. 6

      Vihreiden nousukiito hiipui: puolue putosi HS-gallupissa kolmanneksi – perussuomalaisten kannatus jatkaa kasvuaan

    7. 7

      Meidän kaikkien kannattaisi seurata reissuillamme tarkemmin, mitä riksakuskit älypuhelimillaan tekevät

    8. 8

      Nuori lääketieteen nero Helsingin Tammisalosta keksi aivoporan – pääsi huippukirurgin ryhmään heti opintojen alussa

    9. 9

      Huippulääkäri Sakari Orava kertoo meheviä tarinoita urheilutähtien maailmasta: Beckhamit popsivat pizzaa, toiset huusivat mamma miaa ja suihkuhuone vilisi torakoita

    10. 10

      Helsinki aikoo vaikeuttaa Tuusulanväylän ruuhkasumpussa autoilua entisestään – ”Kauhealta se kuulostaa”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Yksinkertaiset aivoharjoitukset mullistivat lasten käytöksen – arvosanat nousivat, keskittyminen helpottui ja nukkuminen parani

    2. 2

      Maailmanloppu tulee lauantaina, kun mysteeriplaneetta iskeytyy Maahan, selittää amerikka­lainen profeetta – Voiko aurinko­kunnassamme piileskellä tuntematon planeetta?

    3. 3

      Päiväkoti irtisanoi lapsen Lauttasaaressa

    4. 4

      Helsingin poliisin raiskaustilastoissa toistuu tuttu tarina – HS:n kokoama kartta näyttää, mihin kaupunginosiin raiskaukset keskittyvät

    5. 5

      Jos olet ollut lapsi 1990-luvulla, syönyt, leikkinyt, pukeutunut, käynyt koulua tai viettänyt synttäreitä, teit näitä asioita

    6. 6

      Nuori lääketieteen nero Helsingin Tammisalosta keksi aivoporan – pääsi huippukirurgin ryhmään heti opintojen alussa

    7. 7

      Bussikaaos jatkuu myös iltapäivällä pääkaupunki­seudulla – Nobinan lakko vaikuttaa 200 000 ihmisen liikkumiseen

    8. 8

      Mies kaatoi pastakattilan lattialle Punavuoressa – alkoi riita, jonka seurauksena taloyhtiö vaatii mieheltä 30 000 euron korvauksia

    9. 9

      Hyvältä tuntuva vatsa ei aina voi hyvin, ja vehnäleipä jämähtää klöntiksi – nämä seitsemän asiaa sinun tulee tietää, jos haluat välttää vatsavaivoja

    10. 10

      Olen ollut alle kaksi viikkoa työttömänä, mutta työnhakuni lakkasi jo – te-palvelun kikkailu tekee työttömäksi ilmoittautumisesta sietämättömän vaikeaa

    11. Näytä lisää