Elämä    |   Kolumni

Takkuileeko työnteko? Helppo metodi palauttaa keskittymiskyvyn

Jahkailija siirtelee töitä, kunnes ne kasautuvat. Pomodoro-tekniikka poistaa aloittamisen tuskan, Esa Lilja kirjoittaa kolumnissan.

Opiskelu­aikana ihailin kämp­pikseni tehok­kuutta. Hän oli suunni­telmal­linen, ripeä ja rento. Hän opiskeli nopeasti, juhli antaumuksella – ja teki kaiken hyvällä omallatunnolla.

Kaverini oli hyvä aloittamaan. Oma heikkouteni oli jahkailu. Tekeminen ei ollut vaikeaa, aloittaminen oli. Jahkailija odottaa täydellistä ideaa tai hurmoksen kaltaista inspiraatiota. Kumpaakaan ei yleensä tule. Vain kiire tulee aina varmuudella.

Työelämässä jahkailu vie perikatoon. On isoja töitä, pieniä töitä, kokouksia ja matkalaskuja. On kiusallisia soittoja, sähköposteja ja päätöksiä, joita tekee mieli lykätä. Ennen kuin huomaakaan, jahkailijan siirtämät työt ovat kasaantuneet. Nopeasti ne myös alkavat tuntua suuremmilta kuin oikeasti ovat.

Onneksi aloittamistakin voi opetella. Minua on auttanut Pomodoro-tekniikka. Se on ajanhallintaa ja keskittymistä helpottava työkalu.

Se toimii näin: Säädä kelloon tai älypuhelimen sovellukseen 25 minuuttia aikaa. Keskity tuo aika pelkästään yhteen asiaan. Laita selain ja sähköposti kiinni, kännykkä syrjään ja kuulosuojaimet korville.

25 minuuttia on niin lyhyt aika, että sen pystyt keskittymään helposti.

Kun kello soi, pidä viiden minuutin tauko. Juo vettä, pyöräytä hartioita – mutta älä harhaile kauemmas, vaan aloita seuraava 25 minuutin työjakso heti perään.

Ja vähitellen tapahtuu ihme. 25 minuutissa ehtii yllättävän paljon. Saat juonen päästä kiinni ja innostut. Aloittamisen peikko poistuu, sen tilalle tulee hyvä paine saada asiat hoidettua. Työt tuntuvatkin olevan hallinnassa.

Tärkeää on tehdä muistiinpanoja. Kun ennen työpäivää laatii työlistan, sitä kelpaa katsella päivän päätteeksi – kaiken tämän sain aikaan. Jos keskittymisen aikana mieleen tulee uusi tehtävä, kirjaa se heti ylös, mutta jatka sitä mitä olit tekemässä. Neljän 25-minuuttisen jälkeen saat pitää pidemmän paussin.

Ja huomaat: Tekeminen ei ole vaikeaa. Aloittaminen oli.
HS Digistä löydät Hesarin juttuarkiston helmet
Saat tilaajana kokeilla HS Digiä maksutta
Tilaajille
Haluatko lukea koko artikkelin?

    Seuraa uutisia tästä aiheesta

  • Ajanhallinta
  • työskentely

Kommentit

    Ei vielä kommentteja. Kirjoita ensimmäinen.

    Näytä lisää
    Luetuimmat
    1. 1

      Sairaanhoitaja Paula Vuotila, 61, eli 30 vuotta ”koulutetun eliittielämää” – Sitten hän romahti ja ajautui asumaan rappukäytävissä

    2. 2

      Suomalais-hollantilainen laite mullisti saasteiden mittauksen: Satelliittikuvat paljastavat, missä päin maailmaa ilma on saastuneinta

    3. 3

      Lääkäri ei ottanut poikani puheita itsemurhasta todesta – ensimmäinen yritys oli viimeinen

    4. 4

      Hannu Uotila raatoi 14 tunnin päiviä kunnes sairaus pysäytti – Nyt hän jakaa liikunta- ja unitietonsa suoraan työterveysasemalle: ”Tällaista terveydenhuollon olisi aina pitänyt olla”

    5. 5

      Päälleliimattu startup-pöhinä kukoistaa suuryrityksissä – vängän meiningin jäljittely synnyttää myötähäpeän tunteita

    6. 6

      Reppu kelpaa jo pukukansallekin – tarkista nämä neljä asiaa ennen kuin ostat cityrepun

    7. 7

      Pohjois-Korea: Ydinsota voi syttyä milloin tahansa

    8. 8

      Seuraan lyöttäytynyt kaksikko repi suomalaiselta hopeakorun Firenzessä – mies hermostui ja taltutti ryöstäjät pystypainin jälkeen: ”Poliisi sanoi, että aika harvoin käy näin”

    9. 9

      Pellolta löytyi ammuttu mies, motiiviksi epäillään tieriitaa – uhri oli ärsyyntynyt liikenteestä ja asetellut tielle esteitä

    10. 10

      Helsinki käynnisti sisäisen tarkastuksen: miljoonien eurojen asvalttiurakoissa epäillään vuosia jatkunutta ylihinnoittelua – Urakoitsija: ”Siellä on totta kai hullun tuntuisia hintoja”

      Tilaajille
    11. Näytä lisää
    1. 1

      Seuraan lyöttäytynyt kaksikko repi suomalaiselta hopeakorun Firenzessä – mies hermostui ja taltutti ryöstäjät pystypainin jälkeen: ”Poliisi sanoi, että aika harvoin käy näin”

    2. 2

      Tehdas­rakennuksen palosta aiheutunut savuvaara ohi Helsingin Tapanilassa, myös juna-asema avattu

    3. 3

      Olen säästänyt alaikäisille lapsilleni vuosien ajan pieniä summia rahastoihin – nyt Kela laskee ne perheen tuloiksi

    4. 4

      ”Äiti soittaa”, vilkutti puhelin kuolleen pojan vieressä – oppilas Niina Sassi, poliisi Timo Leppälä ja muut Jokelan koulusurman kokeneet kertovat nyt, millaiset jäljet tragedia jätti

      Tilaajille
    5. 5

      Kela vastaa yksinhuoltajalle, joka säästi lapsilleen rahastoon: ”Lapsen säästörahaston varat pitää käyttää lapsesta aiheutuviin menoihin”

    6. 6

      Humalainen nuorisojoukko jahtasi kahta 15-vuotiasta teräaseen kanssa Espoossa – Jahdatut piiloutuivat bussiin, joukkio hajotti kahdeksan ikkunaa

    7. 7

      Pellolta löytyi ammuttu mies, motiiviksi epäillään tieriitaa – uhri oli ärsyyntynyt liikenteestä ja asetellut tielle esteitä

    8. 8

      Keskustan sisäistä sähköpostia levisi koko eduskunnalle: ”Sipilän pitäisi lopettaa kiukuttelu ja ukonvaihtamispuheet”

    9. 9

      Lääkäri ei ottanut poikani puheita itsemurhasta todesta – ensimmäinen yritys oli viimeinen

    10. 10

      Eroperheen lapsella Kaurilla on niin monta aikuista elämässään, ettei hän ole varma, kuinka monta kotia hänellä on – HS:n lukijat kertovat, kuinka kahden kodin perheissä pärjätään

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Ossi Nyman ei tee töitä ja sanoo, että työvoimatoimisto on ihmisoikeusloukkaus – näin ”ideologisesti työtön” taktikoi itselleen yhteiskunnan tuet

      Tilaajille
    2. 2

      Koko some kuohuu, sillä Pressiklubin juontaja Sanna Ukkolalle ehdotettiin erikeeperiä päähän, tämä kanteli ehdottajan pomolle ja myrsky oli valmis – tästä on kyse

    3. 3

      ”Äiti soittaa”, vilkutti puhelin kuolleen pojan vieressä – oppilas Niina Sassi, poliisi Timo Leppälä ja muut Jokelan koulusurman kokeneet kertovat nyt, millaiset jäljet tragedia jätti

      Tilaajille
    4. 4

      ”Sinun hiljaisuutesi on valanut sementtiin itätytön stereotypian, ja se myy lisää poikamiesmatkoja”, kirjoittaa kirjailija Sofi Oksanen avoimessa kirjeessään Melania Trumpille

    5. 5

      Kirjailija kertoi olevansa ”ideologisesti” työtön ja kikkailevansa tukia – TE-toimisto katkaisee tuet ja aloittaa poikkeuksellisen selvityksen

    6. 6

      Trumpin lähipiiri pelkää presidentin olevan ”hajoamassa” – avustajat yrittävät pitää presidentin aisoissa, kun hän saapuu toimistolle kiihdyksissään

    7. 7

      Kiusaajat voittivat Niklas Herlinin

      Tilaajille
    8. 8

      Teollisuuden ja median suuromistaja Niklas Herlin on kuollut

    9. 9

      Nalkutatko sinäkin? ”Naisvalitus” ei ole naisten vika, vaan puhetapa kertoo parisuhteiden epätasa-arvosta

      Tilaajille
    10. 10

      Naisen käsi osui vahingossa vastaan kävelleeseen mieheen Kalliossa – mies raivostui silmittömästi, löi ja potki naista

    11. Näytä lisää
    Uusimmat