Hyvinvointi

Teetkö kaiken aina heti? Vitkastelu voikin olla hyödyllisempää, sanoo asiantuntija

Uuden tutkimuksen mukaan aivojen mantelitumake on vitkasteluun taipuvaisilla suurempi kuin aikaansaajilla. Vitkastelu voi kannattaa: jos tekee kaiken heti, saattaa joutua tekemään paljon turhaa.

Miksi toiset saavat töissä hirveästi aikaan ja toiset lykkäävät kaiken viime tippaan?

Se saattaa johtua erosta aivojen rakenteessa, kertoo Bochumin Ruhrin yliopiston tuore tutkimus.
Mainos (Teksti jatkuu alla)
Mainos päättyy

Psychological Science -lehdessä julkaistun tutkimuksen mukaan aivojen mantelitumake on vitkasteluun taipuvaisilla suurempi kuin aikaansaajilla. Tutkijoiden mukaan asioiden lykkäämisessä olisikin enemmänkin kyse tunteiden kuin ajan hallinnasta. Tutkimuksesta uutisoi muun muassa BBC.

Viivyttelijät saattavat olla huolissaan toiminnan negatiivisista seurauksista, epäröivät ja lykkäävät asioita. He eivät ole tutkimuksen mukaan yhtä hyviä suodattamaan häiritseviä tunteita ja muita häiriötekijöitä kuin enemmän aikaansaavat.

Aivotutkija ja kasvatustieteen professori Minna Huotilaisen mielestä vitkastelu on artikkelissa esitetty turhan kielteisessä valossa. Ajatusten kypsyttelystä on myös hyötyä.

”Ei pidä ajatella, että nopea toiminta on aina tehokkainta. Esimerkiksi ideointi, luovuus ja oppiminen vaativat myös jonkinasteista vitkastelua”, hän sanoo.
Mainos (Teksti jatkuu alla)
Mainos päättyy

Toisaalta vitkastelu voi tuntua ihmisestä itsestään kuormalta. Silloin siitä voi opetella pois.

”Korostan aivojen muovautuvuutta. Eroon aivojen rakenteessa voi suhtautua samoin kuin eroon hauiksen koossa: treeni tekee tehtävänsä”, Huotilainen sanoo.

Vitkastelu on äärettö­män inhi­millistä, sanoo dosentti Mira Karjalainen Helsingin yli­opistosta. Hän tutkii työn rajojen hämärtymistä ja työskentelee myös tutkimuskoordinaattorina työelämän tasa-arvoa tutkivassa We All -hankkeessa.
Mainos (Teksti jatkuu alla)
Mainos päättyy

 

”Ei pidä ajatella, että nopea toiminta on aina tehokkainta.”

Nykyään työntekijöiltä vaaditaan niin paljon, että moni kokee tehottomuuden olevan heissä kuin vamma, Karjalainen sanoo.

Hän on tutkinut nimenomaan asiantuntijatyötä. Asiantuntijatyötä tekevien ongelma on ennemminkin jatkuva kiire ja ”monitohelointi” eikä se, ettei asioita saisi aikaan.

”Eiväthän vitkastelijat katso Netflixistä huonolaatuisia elokuvia sen ajan, vaan tekevät pseudotyötä.”
Mainos (Teksti jatkuu alla)
Mainos päättyy

Mitä selkeämmin työ on määritelty ja vastuu jaettu, niin sitä helpompi asiat on tehdä ilman viivyttelyä, Karjalainen sanoo.

”Liiallinen, huonosti organisoitu työ voi aiheuttaa viivyttelyä, jos työtä on niin paljon, ettei edes tiedä mistä aloittaa. Silloin aletaan usein järjestellä lyijykyniä riviin.”

Nykyisessä työkulttuurissa ajatellaan Karjalaisen mukaan helposti, että aikaansaamisen ongelmat ovat yksilön ongelmia. Ne voivat yhtä lailla johtua organisaatiosta. Johdon velvollisuus on luoda olosuhteet, joissa työntekijä pystyy tekemään työnsä hyvin.
Mainos (Teksti jatkuu alla)
Mainos päättyy

”Tietävätkö ihmiset, mitä pitää tehdä ja miten he lopputulokseen pääsevät? Onko työtä ylipäänsä suunniteltu?”

Aikaansaamisen vaikeudet voivat johtua myös työntekijän motivaatiosta. Työ saattaa olla yli- tai alimitoitettua taitotasoon nähden. Olennaista on myös, miten työpaikalla suhtaudutaan epäonnistumisiin.

 

”Tietävätkö ihmiset, mitä pitää tehdä ja miten he lopputulokseen pääsevät?”

”Epäonnistumisen pelko voi lamaannuttaa. Voi olla, ettei työntekijä uskalla tarttua tehtävään, koska ajattelee, että vastaan voi tulla vaikeuksia.”

Aina kaikkeen ei kannatakaan tarttua heti. Siinä mielessä vitkastelusta saattaa Karjalaisenkin mielestä olla hyötyä. Jos tekee asiat liian etukenossa, saattaa joutua tekemään paljon turhaa.

”On rasittavaa olla se, joka tekee jonkin asian heti ensimmäisenä, jos pyytänyt taho sitten toteaa, ettei sitä tarvitakaan. Voi olla, että asia on muuttunut ihan muuksi tai sitä ei enää tarvita ollenkaan.”

Isossa organisaatiossa on paljon töitä, joita ei välttämättä kannata tehdä heti kun ne tulevat omalle pöydälle, vaan myöhemmin, kun niiden tärkeys hahmottuu, Karjalainen sanoo.

Kannattaa miettiä rauhassa, mitä täytyy priorisoida ja mitä voi jättää myöhempään. Se on järkevää myös työnantajan kannalta.

Toisaalta, mikään organisaatio ei toimi hyvin, jos työt tehdään vasta deadlinen jälkeen.

Etenkin asiantuntijatyön tekijällä töitä on pöydällä usein enemmän kuin päivän aikana yksinkertaisesti ehtii tehdä. Tärkeintä on tarttua olennaiseen, vaikka se tuntuisikin hankalalta.

”Jos huomenna on vaativa kokous, pitää ymmärtää keskittyä siihen, eikä järjestää työpaikan kahvirinkiä.”

Näin hallitset vitkastelua

1. Aikatauluta työsi hyvin. Mieti, milloin jokin asia kannattaa oikeasti tehdä.

2. Luota käsin kirjoitettuihin tehtävälistoihin. Tehdyn työn yliviivaaminen tuottaa iloa ja palkitsee.

3. Pilko isot projektit ja työtehtävät pieniin tavoitteisiin, etteivät ne kasva liian suuriksi tarttua.

4. Huomioi tehtävien vaatima aika ja henkinen kuormitus. Jos listassa lukee allekkain vaikka ”kuittaa tilaus” ja ”suunnittele yrityksen strategia vuodelle 2030”, lista vain ahdistaa.

5. Kirjaa myös onnistumiset. Pidä näkyvissä jo tehtyjen töiden listat. Se kannustaa, kun tuntuu, ettei saa mitään aikaiseksi.

    Seuraa uutisia tästä aiheesta

  • Työ
  • Ura
  • Ajanhallinta
  • Kaisa Viljanen

Kommentit

    Ei vielä kommentteja. Kirjoita ensimmäinen.

    Näytä lisää
    Luetuimmat
    • Juuri nyt
    • Päivä
    • Viikko
    1. 1

      Suomalainen kehitti 44 vuotta sitten tekniikan, jota ilman elektroniikan pieneneminen ei olisi ollut mahdollista – Vihdoin myös voittoja päätyy Suomeen

    2. 2

      Olli Kopra, 26, rakastaa kylpemistä, mutta kynsien leikkaaminen on kurjaa – Kopra on kehitys­vammainen, ja vanhempien mukaan hänellä on liikaa oikeuksia

      Tilaajille
    3. 3

      Sipoon kunta sai tarpeekseen Sipoon­rannan ongelmista: Osa alueesta palautumassa kunnalle joutomaana

    4. 4

      Kun kumppani tulee raskaan työpäivän jälkeen kotiin ja räjähtää, häntä kannattaa lähestyä tunteella

    5. 5

      Valtava huumetakavarikko Helsingissä – Poliisi pääsi kansainvälisen liigan jäljille, kun iso hormonilähetys meni vahingossa väärään osoitteeseen

    6. 6

      Keskitien kulkija keskilännestä, liberaali Kaliforniasta vai mies, jonka kaikki tuntevat? Spekulaatio Trumpin haastajasta käy kuumana jo nyt

    7. 7

      Demokraattien pakka on vaalien jälkeen sekaisin – Trumpin haastaja­kisa tulee olemaan hurja

    8. 8

      Teknologia­jättien pörssi­syöksy syvenee – Mistä Googlen, Facebookin ja kumppanien ala­mäessä on kyse?

    9. 9

      Ex-gangsteri ammuttiin Kööpenhaminassa, kun hän poistui elämä­kertansa julkaisu­tilaisuudesta

    10. 10

      Voimistelevien tyttöjen rasva­prosentin mittauksen voi heittää roskakoriin

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Asiantuntijat pelkäävät, että kauppa­keskus Redi on väärässä paikassa – HS pyysi arvioita, miten Kalasataman kauppa­keskus selviäisi alku­vaikeuksistaan

      Tilaajille
    2. 2

      Hissin kaapeli katkesi chicagolaisessa pilvenpiirtäjässä ja matkustajat syöksyivät 84 kerrosta alaspäin – selvisivät säikähdyksellä

    3. 3

      Valtava huumetakavarikko Helsingissä – Poliisi pääsi kansainvälisen liigan jäljille, kun iso hormonilähetys meni vahingossa väärään osoitteeseen

    4. 4

      Kylmähermoinen asiakas sekoitti ryöstäjän suunnitelmat – Naamiomies jäi kiinni verekseltään Keravalla

    5. 5

      Teknologia­jättien pörssi­syöksy syvenee – Mistä Googlen, Facebookin ja kumppanien ala­mäessä on kyse?

    6. 6

      Hissionnettomuus Helsingissä: Mies puristui hengiltä Porvoon­kadulla

    7. 7

      Peltipoliisin ylinopeus­sakoista luistaminen voi johtaa etsintä­kuulutukseen: Malmin poliisi­taloon saapuneesta naisesta ei tullut yhtä 1 800 etsintä­kuulutetusta – hän löi poliisit ällikällä

    8. 8

      Asemiehet tunkeutuivat toimistoon Mannerheimintiellä ja vaativat yrittäjältä 20 000 euroa – Uhri ja poliisi järjestivät väijytyksen, rikolliset saatiin tuomiolle

    9. 9

      Sipoon kunta sai tarpeekseen Sipoon­rannan ongelmista: Osa alueesta palautumassa kunnalle joutomaana

    10. 10

      Brexit on iso poliittinen erehdys, josta Suomella on paljon opittavaa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Tutkimus paljastaa: Koulujen uudet menetelmät heikentävät oppimista merkittävästi

    2. 2

      Puurokattila liedellä kertoi, että asunnosta oli lähdetty vauhdilla – Sina Varheen tytär katosi, ja seuraavien kuukausien jäljet seuraavat äitiä läpi elämän

      Tilaajille
    3. 3

      Paniikkia, konkurssien pelkoa ja lähtöaikeita – Kauppakeskus Redin asiakaskato ajaa yrittäjiä ahdinkoon

    4. 4

      Tällainen on Suomi: Kun Trump kertoi uskomattoman väitteen Pohjolan metsänhoidosta, suomalaiset lähtivät metsään haravoimaan ja imuroimaan

    5. 5

      Täti innostui sukututkimuksesta, ja niin Leenakin teki dna-testin – Kun tulokset tulivat, eletty elämä osoittautui valheeksi

      Tilaajille
    6. 6

      Kuvia Suomesta, osa 39: Rio Gandara kuvasi, mitä tekevät ihmiset, jotka eivät saa öisin unta

    7. 7

      Kun nuoret äidit haksahtavat ravitsemusgurujen hölynpölyyn, kärsijöitä ovat lapset – Näin sanoo ravitsemusterapeutti Reijo Laatikainen ja oikoo verkon vallanneita harhaluuloja yksi kerrallaan

      Tilaajille
    8. 8

      Euroopassa raivoaa sota, jonka keskellä ihmiset käyvät oopperassa ja asuvat bunkkereissa – HS:n erikoisartikkeli vie Itä-Ukrainan sodan molemmille puolille

    9. 9

      Peltipoliisin ylinopeus­sakoista luistaminen voi johtaa etsintä­kuulutukseen: Malmin poliisi­taloon saapuneesta naisesta ei tullut yhtä 1 800 etsintä­kuulutetusta – hän löi poliisit ällikällä

    10. 10

      Uni oli pelottava, ja siinä kuusivuotias Patrick Tiainen rakasti poikaa – Tiainen nousi karismaattisen seurakunnan johtoon, uskoi Jumalan eheyttävän hänet ja myönsi lopulta, että uni oli totta

      Tilaajille
    11. Näytä lisää
    Uusimmat
    1. Juuri nyt
    2. Kun kumppani tulee raskaan työpäivän jälkeen kotiin ja räjähtää, häntä kannattaa lähestyä tunteella
    3. Uusi Mars-vieras tekee jotain, mihin aiemmat eivät ole pystyneet – HS:n inter­aktiivinen grafiikka esittelee maanantaina laskeutuvan InSight-aluksen Tilaajille
    4. Syntyvyyden laskuun löytyi heti monta ratkaisua, vaikka ilmiön syitä ei tiedetä kunnolla
    5. Olli Kopra, 26, rakastaa kylpemistä, mutta kynsien leikkaaminen on kurjaa – Kopra on kehitys­vammainen, ja vanhempien mukaan hänellä on liikaa oikeuksia Tilaajille
    6. Keskitien kulkija keskilännestä, liberaali Kaliforniasta vai mies, jonka kaikki tuntevat? Spekulaatio Trumpin haastajasta käy kuumana jo nyt
    7. The Guardianin suurselvitys: Euroopan populistipuolueiden äänimäärät paisuneet yli kolminkertaisiksi 20 vuodessa
    8. Voimakas räjähdys vaurioitti pahoin ravintolaa Malmössä – Pommiryhmä tutkii, henkilövahinkoja ei ilmeisesti ole sattunut
    9. 4 tuntia sitten
    10. Suomalainen kehitti 44 vuotta sitten tekniikan, jota ilman elektroniikan pieneneminen ei olisi ollut mahdollista – Vihdoin myös voittoja päätyy Suomeen
    11. Demokraattien pakka on vaalien jälkeen sekaisin – Trumpin haastaja­kisa tulee olemaan hurja
    12. Mikä innostaisi opiskelijoita? Kansain­välinen tutkimus selvittää, mistä Suomen lukiolaiset motivoituvat, ja siksi kännykät piippaavat kesken oppitunnin
    13. Näytä lisää