Hyvinvointi

Teetkö kaiken aina heti? Vitkastelu voikin olla hyödyllisempää, sanoo asiantuntija

Uuden tutkimuksen mukaan aivojen mantelitumake on vitkasteluun taipuvaisilla suurempi kuin aikaansaajilla. Vitkastelu voi kannattaa: jos tekee kaiken heti, saattaa joutua tekemään paljon turhaa.

Miksi toiset saavat töissä hirveästi aikaan ja toiset lykkäävät kaiken viime tippaan?

Se saattaa johtua erosta aivojen rakenteessa, kertoo Bochumin Ruhrin yliopiston tuore tutkimus.
Mainos (Teksti jatkuu alla)
Mainos päättyy

Psychological Science -lehdessä julkaistun tutkimuksen mukaan aivojen mantelitumake on vitkasteluun taipuvaisilla suurempi kuin aikaansaajilla. Tutkijoiden mukaan asioiden lykkäämisessä olisikin enemmänkin kyse tunteiden kuin ajan hallinnasta. Tutkimuksesta uutisoi muun muassa BBC.

Viivyttelijät saattavat olla huolissaan toiminnan negatiivisista seurauksista, epäröivät ja lykkäävät asioita. He eivät ole tutkimuksen mukaan yhtä hyviä suodattamaan häiritseviä tunteita ja muita häiriötekijöitä kuin enemmän aikaansaavat.

Aivotutkija ja kasvatustieteen professori Minna Huotilaisen mielestä vitkastelu on artikkelissa esitetty turhan kielteisessä valossa. Ajatusten kypsyttelystä on myös hyötyä.

”Ei pidä ajatella, että nopea toiminta on aina tehokkainta. Esimerkiksi ideointi, luovuus ja oppiminen vaativat myös jonkinasteista vitkastelua”, hän sanoo.
Mainos (Teksti jatkuu alla)
Mainos päättyy

Toisaalta vitkastelu voi tuntua ihmisestä itsestään kuormalta. Silloin siitä voi opetella pois.

”Korostan aivojen muovautuvuutta. Eroon aivojen rakenteessa voi suhtautua samoin kuin eroon hauiksen koossa: treeni tekee tehtävänsä”, Huotilainen sanoo.

Vitkastelu on äärettö­män inhi­millistä, sanoo dosentti Mira Karjalainen Helsingin yli­opistosta. Hän tutkii työn rajojen hämärtymistä ja työskentelee myös tutkimuskoordinaattorina työelämän tasa-arvoa tutkivassa We All -hankkeessa.
Mainos (Teksti jatkuu alla)
Mainos päättyy

 

”Ei pidä ajatella, että nopea toiminta on aina tehokkainta.”

Nykyään työntekijöiltä vaaditaan niin paljon, että moni kokee tehottomuuden olevan heissä kuin vamma, Karjalainen sanoo.

Hän on tutkinut nimenomaan asiantuntijatyötä. Asiantuntijatyötä tekevien ongelma on ennemminkin jatkuva kiire ja ”monitohelointi” eikä se, ettei asioita saisi aikaan.

”Eiväthän vitkastelijat katso Netflixistä huonolaatuisia elokuvia sen ajan, vaan tekevät pseudotyötä.”
Mainos (Teksti jatkuu alla)
Mainos päättyy

Mitä selkeämmin työ on määritelty ja vastuu jaettu, niin sitä helpompi asiat on tehdä ilman viivyttelyä, Karjalainen sanoo.

”Liiallinen, huonosti organisoitu työ voi aiheuttaa viivyttelyä, jos työtä on niin paljon, ettei edes tiedä mistä aloittaa. Silloin aletaan usein järjestellä lyijykyniä riviin.”

Nykyisessä työkulttuurissa ajatellaan Karjalaisen mukaan helposti, että aikaansaamisen ongelmat ovat yksilön ongelmia. Ne voivat yhtä lailla johtua organisaatiosta. Johdon velvollisuus on luoda olosuhteet, joissa työntekijä pystyy tekemään työnsä hyvin.
Mainos (Teksti jatkuu alla)
Mainos päättyy

”Tietävätkö ihmiset, mitä pitää tehdä ja miten he lopputulokseen pääsevät? Onko työtä ylipäänsä suunniteltu?”

Aikaansaamisen vaikeudet voivat johtua myös työntekijän motivaatiosta. Työ saattaa olla yli- tai alimitoitettua taitotasoon nähden. Olennaista on myös, miten työpaikalla suhtaudutaan epäonnistumisiin.

 

”Tietävätkö ihmiset, mitä pitää tehdä ja miten he lopputulokseen pääsevät?”

”Epäonnistumisen pelko voi lamaannuttaa. Voi olla, ettei työntekijä uskalla tarttua tehtävään, koska ajattelee, että vastaan voi tulla vaikeuksia.”

Aina kaikkeen ei kannatakaan tarttua heti. Siinä mielessä vitkastelusta saattaa Karjalaisenkin mielestä olla hyötyä. Jos tekee asiat liian etukenossa, saattaa joutua tekemään paljon turhaa.

”On rasittavaa olla se, joka tekee jonkin asian heti ensimmäisenä, jos pyytänyt taho sitten toteaa, ettei sitä tarvitakaan. Voi olla, että asia on muuttunut ihan muuksi tai sitä ei enää tarvita ollenkaan.”

Isossa organisaatiossa on paljon töitä, joita ei välttämättä kannata tehdä heti kun ne tulevat omalle pöydälle, vaan myöhemmin, kun niiden tärkeys hahmottuu, Karjalainen sanoo.

Kannattaa miettiä rauhassa, mitä täytyy priorisoida ja mitä voi jättää myöhempään. Se on järkevää myös työnantajan kannalta.

Toisaalta, mikään organisaatio ei toimi hyvin, jos työt tehdään vasta deadlinen jälkeen.

Etenkin asiantuntijatyön tekijällä töitä on pöydällä usein enemmän kuin päivän aikana yksinkertaisesti ehtii tehdä. Tärkeintä on tarttua olennaiseen, vaikka se tuntuisikin hankalalta.

”Jos huomenna on vaativa kokous, pitää ymmärtää keskittyä siihen, eikä järjestää työpaikan kahvirinkiä.”

Näin hallitset vitkastelua

1. Aikatauluta työsi hyvin. Mieti, milloin jokin asia kannattaa oikeasti tehdä.

2. Luota käsin kirjoitettuihin tehtävälistoihin. Tehdyn työn yliviivaaminen tuottaa iloa ja palkitsee.

3. Pilko isot projektit ja työtehtävät pieniin tavoitteisiin, etteivät ne kasva liian suuriksi tarttua.

4. Huomioi tehtävien vaatima aika ja henkinen kuormitus. Jos listassa lukee allekkain vaikka ”kuittaa tilaus” ja ”suunnittele yrityksen strategia vuodelle 2030”, lista vain ahdistaa.

5. Kirjaa myös onnistumiset. Pidä näkyvissä jo tehtyjen töiden listat. Se kannustaa, kun tuntuu, ettei saa mitään aikaiseksi.

    Seuraa uutisia tästä aiheesta

  • Työ
  • Ura
  • Ajanhallinta
  • Kaisa Viljanen

Kommentit

    Ei vielä kommentteja. Kirjoita ensimmäinen.

    Näytä lisää
    Luetuimmat
    • Juuri nyt
    • Päivä
    • Viikko
    1. 1

      Elokuvia netistä ladanneet suomalaiset ovat saaneet perintäkirjeitä tekijänoikeus­maksuista – Nyt viranomaiset selvittävät asiaa

    2. 2

      Puurokattila liedellä kertoi, että asunnosta oli lähdetty vauhdilla – Sina Varheen tytär katosi, ja seuraavien kuukausien jäljet seuraavat äitiä läpi elämän

      Tilaajille
    3. 3

      Ranska arvostelee Trumpia huonosta käytöksestä

    4. 4

      Suomessa ei pysy järjissään marraskuussa ilman lentämistä – ja se on meidän parikymppisten luonnonystävien tragedia

    5. 5

      Suomalainen tähti­tieteilijä löysi aivan Aurinko­kunnan naapurista jäisen ”supermaan”

    6. 6

      Melania Trumpin hätkähdyttävä lausunto osoittaa, että ensimmäisen naisen vaikutus­valta Valkoisessa talossa saattaa olla kuviteltua suurempi

    7. 7

      Muutaman kympin Aalto-maljakosta väärennetään sahaamalla satojen eurojen klassikko – Näin ostajia jymäytetään väärennetyllä Suomi-designilla ja näin vältät huijarien ansat

      Tilaajille
    8. 8

      Ortodoksinen seura­kunta luovuttaa: Itäkeskuksen suur­kirkon työmaa on myynnissä

    9. 9

      Sushikokki tappoi kollegansa veitsellä ravintolassa Kampissa, likaveden läiskyminen oli viimeinen pisara – oikeus tuomitsi vankilaan

    10. 10

      Opiskelija oli muuttamassa soluasuntoon mutta joutuikin remontin keskelle – Vuokranantaja ei halunnut purkaa sopimusta ja kehotti ottamaan ”järjen käteen”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Puurokattila liedellä kertoi, että asunnosta oli lähdetty vauhdilla – Sina Varheen tytär katosi, ja seuraavien kuukausien jäljet seuraavat äitiä läpi elämän

      Tilaajille
    2. 2

      Eikö rakennusala ikinä opi? Taivaanranta on täynnä nostokurkia, kustannukset karkasivat pilviin, ja nyt asuntoja uhkaa valmistua valtava määrä tyhjilleen

    3. 3

      Melania Trumpin hätkähdyttävä lausunto osoittaa, että ensimmäisen naisen vaikutus­valta Valkoisessa talossa saattaa olla kuviteltua suurempi

    4. 4

      Väsyttääkö koko ajan? Kysy itseltäsi nämä kuusi kysymystä niin pääset ongelman juurille

    5. 5

      Ihmisten ja hiirten aivoista löytyi suolisto­bakteereita – ”Tämä on tajunnan­räjäyttävää”, kommentoi neuro­tieteilijä

    6. 6

      Suomessa ei pysy järjissään marraskuussa ilman lentämistä – ja se on meidän parikymppisten luonnonystävien tragedia

    7. 7

      Mies loi ”bändilleen” tyhjästä fani­kunnan, levy-yhtiön ja uutis­sivuston – ja buukkasi niiden avulla kiertueen, jonne ei tullut ketään

    8. 8

      Aikuinen ihminen saa olla Suomessa riippuvainen tasan yhdestä ihmisestä – ja se on hänen oma kumppaninsa

    9. 9

      Kela tulkitsi eri sukupuolta olevan vuokranantajan puolisoksi ja epäsi tuen – Oikeusasiamiehen mukaan tukiasian käsittely oli asiatonta

    10. 10

      Elokuvia netistä ladanneet suomalaiset ovat saaneet perintäkirjeitä tekijänoikeus­maksuista – Nyt viranomaiset selvittävät asiaa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Siivooja Aino-Maija Leinonen näki keskiluokkaiset kodit ja päätti elää toisin – ”Kaikkien lempiväri on valkoinen ja kaikilla on samat esineet”

      Tilaajille
    2. 2

      Suomalaisia on kasvatettu ylenpalttiseen reippauteen, sanoo lastenpsykiatri Jari Sinkkonen – Sillä on hintansa, ja nyt se heijastuu parisuhteisiimme ja omien lastemme käytökseen

      Tilaajille
    3. 3

      Helsingin surkein taloyhtiö oli pahassa jamassa ja jopa vaarallinen – juuri valmistunut peruskorjaus maksoi 2 800 euroa neliöltä

    4. 4

      Suorakulmaisen jäävuoren mysteeri selvisi Etelämantereella

    5. 5

      Ilta-Sanomat: Näyttelijä Aku Hirviniemi sai syytteen kahdesta seksuaalisesta ahdistelusta

    6. 6

      Valkoisen talon lehdistö­sihteeri levitti ilmeisesti peukaloitua videota, jossa CNN:n toimittaja näyttää läimäyttävän avustajaa – ”Olemme ylittäneet uuden rajan”

    7. 7

      Puurokattila liedellä kertoi, että asunnosta oli lähdetty vauhdilla – Sina Varheen tytär katosi, ja seuraavien kuukausien jäljet seuraavat äitiä läpi elämän

      Tilaajille
    8. 8

      Syvällä Lapin erämaassa kulkee natsi-Saksan viimeinen puolustuslinja, ja nyt sieltä löytyi salaperäinen vankileiri

      Tilaajille
    9. 9

      Helsingissä kuultiin ”Islannin ihmeestä”: Nuorten juominen, tupakointi ja huumeiden­käyttö laskivat dramaattisesti, koska vanhempien asenteet ja käytös muuttuivat

    10. 10

      Ihmisten ja hiirten aivoista löytyi suolisto­bakteereita – ”Tämä on tajunnan­räjäyttävää”, kommentoi neuro­tieteilijä

    11. Näytä lisää