Syntymäpäiväuutiset julkaistaan mieluiten syntymäpäivää edeltävänä päivänä tai syntymäpäivän viettäjän toivomuksesta jo aikaisemmin, esimerkiksi vastaanottojärjestelyjen vuoksi.
Aineiston on oltava toimituksessa viimeistään viikkoa ennen toivottua julkaisupäivää. Osoite: Helsingin Sanomain toimitus, Henkilöuutiset, Postilokero 65, 00089 Sanomat. Neuvontapuhelin (nauhoite): (09) 1222548.