Kaupunki

Erikoinen virhe: kirjastojen kopiokoneiden kustannukset karkasivat täysin käsistä Vantaalla – lentolippuja printattiin sadan mustavalkoisen tulosteen hinnalla

Vantaalla suunniteltiin jo täyskieltoa tulostamiselle ja kopioinnille, mutta sitten keksittiin tekninen ratkaisu.

Vantaa antoi aiemmin vahingossa kaupunkilaisille oikeuden tulostaa kirjastoissa rajattomasti väreissä.

Sitten tulostaminen ja kopiointi päätettiin kieltää kokonaan, mutta käytännössä kielto ei koskaan ehtinyt astua voimaan.

Maanantai-iltana opetuslautakunta päätti, että tulostaa ja kopioida saa taas, joskin mustavalkoisena ja enintään kaksikymmentä sivua.

Sekoilu lähti siitä, kun Vantaa kilpailutti tulostukseen ja kopiointiin tarvitsemansa laitteet koko kaupungissa. Hankinta oli valtava, sillä se koski noin 1 500 laitetta, joista vain pieni osa on kirjastoissa.
Mainos (Teksti jatkuu alla)
Mainos päättyy

Ajatuksena oli siis rakentaa järjestelmä, jossa kaikki kaupungin työntekijät voisivat näppärästi pilvipalvelun avulla tulostaa miltä kaupungin koneelta hyvänsä ja sellaisen määrän kuin työssään tarvitsevat. Mitään rajoituksia työntekijöille ei kopioiden tai tulosteiden määrän suhteen asetettu.

”Siinä kilpailutuksessa ei muistettu, että meillä on asiakkaita myös”, sanoo kirjastopalveluiden johtaja Mikko Vainio.

Kirjastoissa on ennenkin ollut sääntönä, että printata voi kaksikymmentä liuskaa päivässä.

Uudessa systeemissä tätä määrää ei teknisesti valvottu, eikä henkilökuntakaan ehdi vahtia jokaista tulostajaa. Tulostaminen on ollut maksutonta asiakkaille maaliskuusta 2017. Tämä taas johtuu siitä, että kirjastot ovat luopuneet kassapalveluista ja siirtyneet maksamiseen verkossa.

Lisäksi printterit sylkivät väreissä kaiken, minkä järjestelmä tulkitsi värilliseksi. Tässä taas on kirjaston kannalta se ongelma, että värillinen tuloste maksaa mustavalkoiseen verrattuna kirjastolle karkeasti kymmenkertaisesti.

”Tämä ei siis ole asiakkaiden syytä vaan tekniikan”, Vainio sanoo.

Hän ottaa esimerkiksi tyypillisen kirjastossa tulostettavan asian eli lentolipun. Tulostaja tarvitsee usein vain ensimmäisen sivun, ja sekin kelpaisi vallan mainiosti mustavalkoisena. Käytännössä uusi järjestelmä tarjoili lentolippujaan tulostavalle vantaalaiselle asiakirjan kaikki sivut, ja jokainen niistä tuli ulos väreissä, jos esimerkiksi lentoyhtiön logo oli värillinen.

Kirjaston käyttäjät eivät päässeet itse säätämään tulostamisen asetuksia, toisin kuin kaupungin työntekijät.

”Siinä kävi sitten niin, että yhden lentolipun tulostaminen maksoi yhtä paljon kuin sata mustavalkoista sivua olisi maksanut”, Vainio laskee.

Ja koska vastaavia ihan tavallisia asioita tulostettiin jokaisessa kaupungin kirjastossa lukuisia kertoja, tämän vuoden kolmen ensimmäisen kuukauden aikana kirjastojen kopiointi- ja tulostuskustannukset olivat nelinkertaiset verrattuna vastaavaan aikaan edellisenä vuonna.

Jos samaan tahtiin olisi jatkettu koko vuosi, summa olisi jo ollut suurempi kuin esimerkiksi pienen Länsimäen kirjaston kustannukset kokonaisuudessaan.

Kirjastoilla ei ollut tällaisia ylimääräisiä rahoja. Toisaalta ei ollut myöskään teknisiä keinoja rajoittaa tulostamista ainoastaan kirjastoissa puuttumatta samalla kaikkien kaupungin työntekijöiden tulostamismahdollisuuksiin.

Siksi Vainio päätti, että vapusta alkaen tulostaminen ja kopiointi kirjastoissa loppuu asiakkailta kokonaan.

Ennen kuin näin pääsi oikeasti tapahtumaan, poliitikot puuttuivat peliin. Lautakunta päätti huhtikuussa ottaa asian käsittelyyn.

Tulostamista Vantaan kirjastoissa ei siis käytännössä ehditty lopettaa. Sen sijaan kirjastoihin tilattiin reilulla tuhannella eurolla ohjelmointityötä.

Järjestelmää on nyt toukokuussa muokattu niin, että kaupungin työntekijät voivat yhä tulostaa rajoituksetta, mutta kirjaston asiakkaat saavat tulostaa korkeintaan kaksikymmentä mustavalkoista sivua päivässä.

Maanantaina lautakunta päätti, että rajauksen vaikutuksia kustannuksiin tarkastellaan vielä uudelleen syksyllä.

    Seuraa uutisia tästä aiheesta

  • Vantaa
  • Tietotekniikka
  • Kirjasto
  • Maija Aalto

Kommentit

    Ei vielä kommentteja. Kirjoita ensimmäinen.

    Näytä lisää
    Luetuimmat
    • Juuri nyt
    • Päivä
    • Viikko
    1. 1

      Tällainen on Suomi: Kun Trump ja Putin olivat poistuneet, presidentti Niinistö lähti terassille kuin kuka tahansa

    2. 2

      Poliisi tutkii: Amstaffi tappoi shetlanninlammaskoiran ja hyökkäsi 16-vuotiaan tytön kimppuun Espoossa

    3. 3

      Mandalay Bay -hotellin omistajayhtiö haastoi Las Vegasin joukkosurman uhreja oikeuteen – festivaaliyleisöä tulitettiin hotellin ikkunasta

    4. 4

      Heidi Juvonen on ollut pian vuoden ostamatta mitään turhaa, vaikka hänellä on kolme alaikäistä lasta ja kaksi kissaa – Näin se onnistui

      Tilaajille
    5. 5

      Ihminen voi hukkua täpötäydellä uimarannalla 30 sekunnissa kenenkään huomaamatta – ”Hukkuva ei näytä yleensä hukkuvalta”

    6. 6

      Sana ”moi” riitti lopettamaan huumeidenkäyttäjien häiriköinnin Töölön kirjastossa – ”Jos ihminen nähdään vain järjestyshäiriönä, käytös on sen mukaista”

    7. 7

      Girl power oli toimittajien suosituin terveinen Suomesta – karjalanpiirakka­kortit jäivät hyllyyn huippukokouksen lehdistökeskuksessa

    8. 8

      Trump purki raivoaan Fox Newsin haastattelussa ja muisteli Neuvostoliiton sotauhreja – ”En halua edes käyttää Venäjästä sanaa vastustaja”

    9. 9

      Donald Trump antoi raivoa herättäneelle kommentilleen niin hämmentävän selityksen, ettei internet voinut muuta kuin keksiä siitä toinen toistaan tylympiä vitsejä

    10. 10

      Viranomaisten rahkeet loppuivat Ruotsin metsäpaloissa – Apua saatu Italiasta asti, Suomi tarvitsee sammutuskalustonsa itse

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Jäämies Ötzi kuoli täysin vatsoin, mutta nykyihmistä hänen viimeinen ateriansa voi hirvittää

    2. 2

      36-vuotias nainen sai pelastettua hukuksissa olleen lapsen Vantaalla, mutta hukkui itse – pelastuslaitoksen mukaan hukkunut oli lapsen äiti

    3. 3

      Trump pyörtää puheitaan Helsingin-kokouksen jälkeen: Venäjä sekaantui Yhdysvaltojen vaaleihin

    4. 4

      Kesän lämpöennätys nousi 33,3 asteeseen, Lapissa on yhtä lämmintä kuin Roomassa – Kuvakooste näyttää, kuinka Helsingissä hikoiltiin

    5. 5

      Lastaan pelastaessa hukkunut äiti oli veden alla yli 40 minuuttia vilkkaalla uimarannalla Vantaalla – Uima­valvojille on järjestetty kriisiapua

    6. 6

      Täysin kokeellinen hoito tuotti yllättävän tuloksen: ihosyöpä hävisi kokonaan 97-vuotiaalta naiselta

    7. 7

      Trump purki raivoaan Fox Newsin haastattelussa ja muisteli Neuvostoliiton sotauhreja – ”En halua edes käyttää Venäjästä sanaa vastustaja”

    8. 8

      Sana ”moi” riitti lopettamaan huumeidenkäyttäjien häiriköinnin Töölön kirjastossa – ”Jos ihminen nähdään vain järjestyshäiriönä, käytös on sen mukaista”

    9. 9

      Helsingin huippukokous oli outo jopa Trumpin asteikolla – se oli liikaa presidentin uskollisille tukijoillekin, mutta mitä siitä seuraa?

    10. 10

      Mandalay Bay -hotellin omistajayhtiö haastoi Las Vegasin joukkosurman uhreja oikeuteen – festivaaliyleisöä tulitettiin hotellin ikkunasta

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Republikaani­senaattori John McCain: Helsingin huippu­kokous oli hirvittävä virhe – lue HS:n seuranta Trumpin ja Putinin tapaamisen käänteistä

    2. 2

      Trump tuhosi Helsingin huippukokouksen yhdellä iskulla – amerikkalaiset tyrmistyivät Trumpin ”antautumisesta” Venäjän presidentille

    3. 3

      Donald ja Melania Trumpin saattue saapui Kalastaja­torpalle suuren väkijoukon saattelemana – lue HS:n seuranta sunnuntain tapahtumista

    4. 4

      Suomen hipsterein paikka on pieni kylä Nokian hylkäämässä Salossa – ”Elämäntilanteeni on niin hyvä, ettei siitä melkein kehtaa puhua”

    5. 5

      Los Angeles Timesin toimittaja tuli Helsinkiin raportoimaan huippukokouksesta, mutta rakastuikin julkiseen liikenteeseen – ”Suomi on voittanut minut puolelleen”

    6. 6

      Suomalais­sukeltaja Mikko Paasi oli thaimaalaisessa luolassa viimeisten joukossa ja joutui pakenemaan nousevaa vettä viime hetkellä – nyt hän kertoo HS:lle tapahtumien dramaattiset vaiheet

    7. 7

      Trump teki etikettimokan ja saattoi kuningatar Elisabetin kiusalliseen tilanteeseen Britanniassa

    8. 8

      Jäämies Ötzi kuoli täysin vatsoin, mutta nykyihmistä hänen viimeinen ateriansa voi hirvittää

    9. 9

      Espoolaisilta 13-vuotiailta löytyi huume­seulassa jopa viittä eri ainetta – Eräs poika yritti sekavassa tilassa kaupata rauhoittavia lääkkeitä lastensuojelun työntekijällekin

    10. 10

      Näistä syistä Kalastajatorppa on ylivoimainen paikka Trumpin yöpaikaksi

    11. Näytä lisää
    Uusimmat
    1. Juuri nyt
    2. Luolasta pelastetut thaipojat astuvat tänään median eteen – HS näyttää lehdistötilaisuuden suorana noin kello 13.50
    3. Kuvataiteilija Ulla Rantanen on aina tiennyt, että myös hänessä asuu kapinallinen ja taistelija – Ujous vain esti sitä pitkään näkymästä
    4. Bloomberg: EU on määrännyt Googlelle 4,3 miljardin euron sakot kilpailun rajoittamisesta puhelimissa
    5. MM-jalkapalloa varten rakennetulla stadionilla karu kohtalo Volgogradissa – kuvat ja video kertovat mittavista vahingoista heti kisojen jälkeen
    6. Donald Trump antoi raivoa herättäneelle kommentilleen niin hämmentävän selityksen, ettei internet voinut muuta kuin keksiä siitä toinen toistaan tylympiä vitsejä
    7. Tavalliset suomalaiset voivat olla vaikeasti riippuvaisia lääkkeistä, arvioi asiantuntija: ”Lääkkeestä tulee ihmiselle tukikeppi”
    8. Viranomaisten rahkeet loppuivat Ruotsin metsäpaloissa – Apua saatu Italiasta asti, Suomi tarvitsee sammutuskalustonsa itse
    9. Ihminen voi hukkua täpötäydellä uimarannalla 30 sekunnissa kenenkään huomaamatta – ”Hukkuva ei näytä yleensä hukkuvalta”
    10. Tällainen on Suomi: Kun Trump ja Putin olivat poistuneet, presidentti Niinistö lähti terassille kuin kuka tahansa
    11. Queen-elokuvan traileri näyttää, miten Freddie Mercury liittyi kokoonpanoon – ja kuinka ainutlaatuisesta tarinasta ja musiikista on kyse
    12. Näytä lisää