Koti

Vasta kaksi kolmesta isännöidystä taloyhtiöstä toimii uuden tietosuoja-asetuksen mukaan – laiminlyönnistä voi seurata varoitus tai rahallinen sanktio

HS listasi tärkeimmät asiat, mitä taloyhtiön pitäisi hoitaa.

Tietosuoja-asiat ovat kunnossa vasta kahdessa kolmesta sellaisessa taloyhtiössä, joissa on isännöitsijä, arvioi Isännöintiliiton toimitusjohtaja Tero Heikkilä.

EU:n tietosuoja-asetus astui voimaan 25. toukokuuta. HS kirjoitti 13. toukokuuta, että isännöintitoimistot ovat keksineet keinon hyödyntää uutta tietosuoja-asetusta pyytämällä taloyhtiöiltä maksua henkilötietojen ylläpidosta.

”Mutta vielä ehtii, ei paniikkia. Jos taloyhtiöllä on isännöintipalvelu käytössä, hallituksen kannattaa ottaa asia esille isännöitsijän kanssa”, Heikkilä sanoo.

Apulaispäälakimies Kristel Pynnönen Kiinteistöliitosta suosittelee, että taloyhtiöt perehtyvät mahdollisimman pian asetuksen vaatimuksiin ja saattavat tietosuoja-asiat sen mukaisiksi.
Mainos (Teksti jatkuu alla)
Mainos päättyy

”Hallituksen ja isännöitsijän kannattaa sopia tietosuoja-asioihin liittyvien tehtävien hoidosta. Isännöitsijä on tietojen käsittelijä ja taloyhtiö rekisterinpitäjä”, sanoo Pynnönen.

Heikkilä ennustaa, ettei tietosuoja-asioita saada kuntoon omatoimi­taloyhtiöissä eli niissä, joissa ei ole isännöitsijää.

 

Tietosuojavaltuutettu alkaa valvoa

Mitä seurauksia voi tulla taloyhtiölle, joka ei noudata asetusta?

”Ensisijaisesti varoitus, huomautus ja määräys hoitaa asia kuntoon. Myös rahallinen sanktio tulla kyseeseen”, Pynnönen sanoo.

Asetuksen noudattamista alkaa valvoa tietosuojavaltuutettu sitten, kun kansallinen tietosuojalaki astuu voimaan.

”Tulevan lain mukaan valtuutettu toimii kansallisena valvontaviranomaisena tietosuoja-asioissa ja määrää muun muassa sanktioista. Lain on arvioitu astuvan voimaan vielä kesäkuun aikana”, Pynnönen kertoo.

Tarkista nämä taloyhtiössä

Alla kerrotaan tyypillisimmät asiat, joihin tietosuojauudistus vaikuttaa.

Asukas- ja osakasluettelot. Asukasluetteloa saa yhä pitää ja osakasluetteloa on velvollisuus pitää. Ensimmäinen on taloyhtiön oikeutettu etu, toisesta on säädetty laissa. Osakasluetteloon kerätään nykyisten osakkaiden tiedot ja aiempien omistajien tietoja siihen asti, kunnes omistuksen päättymisestä on kulunut kymmenen vuotta. Asiakassuhteen kannalta tarpeettomia tietoja ei saa kerätä. Osakkaan toimittamat asiakirjat pitää hävittää huolellisesti kymmenen vuoden kuluttua.

Isännöinti ja huoltoyhtiö. Tietosuoja pitää ottaa huomioon kirjallisesti taloyhtiön ja isännöintiyrityksen sekä taloyhtiön ja huoltoyhtiön välisissä sopimuksissa.

Isännöitsijäntodistus. Saa yhä lähettää sähköpostilla.

Kulunvalvonta ja kamerat. Kerättyjä henkilötietoja voidaan käyttää vain rikosten selvittämiseen.

Nimitaulu. Ei tarvitse poistaa rappukäytävästä.

Osakesiirrot. Kun niistä kerrotaan, ei saa mainita ostajan eikä myyjän nimiä.

Remonttirekisteri. On lain mukaan pidettävä. Tietoja säilytetään yhtiön olemassaolon ajan.

Sauna ja pesutupa. Vuorolistoihin kirjataan vain asunnon numero, ei asukkaan nimeä.

Taloyhtiösivut. Saa pitää, mutta on kuitenkin varmistettava, että henkilötietoja käsitellään ja käytetään vain siinä määrin kuin se on perusteltavissa. Kannattaisi välttää käyttämästä henkilötietoa, kuten osakkaan tai asukkaan koko nimeä, jos yhtä hyvin pärjätään huoneiston numerolla.

Tietojen tarkistaminen. Omista henkilötiedoista saa pyytää jäljennöksen, eikä siitä saa periä maksua.

Tietosuojaseloste. Rekisteripitäjän on ilmoitettava rekisteröidylle henkilötietojen käsittelystä. Velvoite voidaan täyttää rekisteriselosteella, joka voi olla esimerkiksi tiivis esitys taloyhtiösivuilla ja / tai ilmoitustaululla. Kiinteistö- ja Isännöintiliitto ovat laatineet siitä mallin.

Vastikkeet. Osakkaiden ja asukkaiden henkilötunnuksia saa kerätä, jotta taloyhtiö voi periä vastikkeita, käyttökorvauksia ja vuokria.

Vastikerästit. Niitä käsitellessä saa mainita vain huoneiston numeron.

Lähteet: Kristel Pynnönen ja Isännöinti- ja Kiinteistöliiton ohjeet tietosuojasta taloyhtiöille

Kommentit

    Ei vielä kommentteja. Kirjoita ensimmäinen.

    Näytä lisää
    Luetuimmat
    • Juuri nyt
    • Päivä
    • Viikko
    1. 1

      ”Peilikaappi on asennettu niin alas, ettei pää mahdu väliin” – Tällaisia ovat uudet, epäkäytännölliset kylpyhuoneet

    2. 2

      Terveysvesien trendi voi johtaa ”seuraavaan mahdolliseen kansan­tautiin” – Tutkija huomasi, että suomalaisten hampaat ovat alkaneet kärsiä eroosiosta

    3. 3

      Julkkiskokki Harri Syrjäsen Hampton Bay pettää odotukset – kala-annos osoittautuu läpeensä epäonnistuneeksi tekeleeksi, ja jälkiruuasta tulee mieleen opiskelijaruokala

    4. 4

      ”Meno Yhdysvalloissa on ollut aivan hullua”, sanoo Oatlyn toimitusjohtaja – kaurajuomalla maailmanvalloitusta yrittävä yritys on tietenkin ruotsalainen

    5. 5

      Helsingissä vierailleen amerikkalaisen valokuvamallin puoliso edusti punaisessa solmiossa

    6. 6

      Rangaistukset ovat aina huono idea, sanoo kasvatusammattilainen – Tässä 9 keinoa, joilla saat lapsen tottelemaan positiivisen kautta

      Tilaajille
    7. 7

      Voi vain ihmetellä, millä perusteella kaupungin vuokra-asuntoja jaetaan

    8. 8

      Kuvia Suomesta, osa 33: Jonne Heinonen kuvasi krapulaa

    9. 9

      Keskiaikainen hevos­show tuhosi lasten jalkapallo­kentän Kataja­nokalla 1989, eikä kenttää ole kunnostettu vieläkään

    10. 10

      Samuli Huhtala luopui nousu­johteisesta urasta pankissa voidakseen räpätä, ja hänen luultiin seonneen – Näitä asioita kannattaa miettiä, jos harkitsee alanvaihtoa

      Tilaajille
    11. Näytä lisää
    1. 1

      Helsingissä vierailleen amerikkalaisen valokuvamallin puoliso edusti punaisessa solmiossa

    2. 2

      Kuvia Suomesta, osa 33: Jonne Heinonen kuvasi krapulaa

    3. 3

      ”Perusterveet aikuiset soittavat, kun ovat vihaisia luonnolle” – Helle­aalto lisää turhia hätä­puheluja

    4. 4

      Voi vain ihmetellä, millä perusteella kaupungin vuokra-asuntoja jaetaan

    5. 5

      Onko maaseudulla ollenkaan tulevaisuutta? HS:n Heikki Aittokoski lähti selvittämään asiaa Ylä-Savoon, joka on pienois­malli siitä, mitä Suomessa nyt tapahtuu

      Tilaajille
    6. 6

      Egyptin vanhan valta­kunnan romahduttanut kuivuus tallentui kiveen intialaisessa luolassa – siitä alkoi meghalaya-aika, jota nyt elämme

    7. 7

      Kansainväliset toimittajat tulivat Suomeen väärällä hetkellä – ei täällä tällaista ole

    8. 8

      Terveysvesien trendi voi johtaa ”seuraavaan mahdolliseen kansan­tautiin” – Tutkija huomasi, että suomalaisten hampaat ovat alkaneet kärsiä eroosiosta

    9. 9

      Alanis Morissetten keskisormi miehille heiluu korkeammalla kuin koskaan – Porissa esiintyi hyväntuulinen tähti, joka kulki lavalla kuin nurmea leikkaava puistotyöntekijä

    10. 10

      Suomalaistutkimus avaa uuden näkö­kulman syövän hoitoon – ”Kukaan muu ei ollut uskaltanut ajatella, että syöpä­lääkkeiden tehottomuuden taustalla voisi olla yhteinen tekijä”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Republikaani­senaattori John McCain: Helsingin huippu­kokous oli hirvittävä virhe – lue HS:n seuranta Trumpin ja Putinin tapaamisen käänteistä

    2. 2

      This is Finland: After Trump and Putin leave, the president heads across the street for a drink

    3. 3

      Kuvia Suomesta, osa 33: Jonne Heinonen kuvasi krapulaa

    4. 4

      Tällainen on Suomi: Kun Trump ja Putin olivat poistuneet, presidentti Niinistö lähti terassille kuin kuka tahansa

    5. 5

      Trump tuhosi Helsingin huippukokouksen yhdellä iskulla – amerikkalaiset tyrmistyivät Trumpin ”antautumisesta” Venäjän presidentille

    6. 6

      Helsingissä vierailleen amerikkalaisen valokuvamallin puoliso edusti punaisessa solmiossa

    7. 7

      Jäämies Ötzi kuoli täysin vatsoin, mutta nykyihmistä hänen viimeinen ateriansa voi hirvittää

    8. 8

      ”Ostin kaksi kuumemittaria ja söin elohopeat niistä” – tutkija selvittää laittoman abortin teettäneiden naisten kohtaloita

      Tilaajille
    9. 9

      ”Konttorirotta” käveli Ancelikh Kaspisen ja Anni Nykäsen kojulle ja pyysi heidät Finlandia-talolle tarjoamaan mansikoita – Nyt kuvat ”sokeeraavan” makeista mansikoista leviävät maailmalla

    10. 10

      Heidi Juvonen on ollut pian vuoden ostamatta mitään turhaa, vaikka hänellä on kolme alaikäistä lasta ja kaksi kissaa – Näin se onnistui

      Tilaajille
    11. Näytä lisää
    Uusimmat
    1. Juuri nyt
    2. Handmaid’s Tale tarvitsee rinnalleen kertomuksen, jossa naiset on vapautettu raskaudesta – mutta olisiko se dystopia vai utopia?
    3. ”Peilikaappi on asennettu niin alas, ettei pää mahdu väliin” – Tällaisia ovat uudet, epäkäytännölliset kylpyhuoneet
    4. Rangaistukset ovat aina huono idea, sanoo kasvatusammattilainen – Tässä 9 keinoa, joilla saat lapsen tottelemaan positiivisen kautta Tilaajille
    5. Pysäköinninvalvojan auton takalasi hajosi kesken ajon Pohjois-Haagassa – Poliisi tutkii, ammuttiinko autoa ilma-aseella
    6. Pysäköinninvalvojan auton takalasi ammuttiin rikki ilma-aseella Pohjois-Haagassa lauantaina – samassa paikassa yritetty ampua kerran aiemminkin
    7. Kabulin lentokentällä räjähti, kun vara­presidentti palasi maanpaosta – ainakin 23 kuoli ja 107 haavoittui
    8. Lewis Hamilton kommentoi tilannetta, joka oli viedä häneltä Saksan gp:n voiton: ”Rukouksiini todella vastattiin”
    9. Julkkiskokki Harri Syrjäsen Hampton Bay pettää odotukset – kala-annos osoittautuu läpeensä epäonnistuneeksi tekeleeksi, ja jälkiruuasta tulee mieleen opiskelijaruokala
    10. Tunti sitten
    11. Suomi lähtee EM-Berliiniin isolla joukkueella – Valmennuspäällikkö julkisti selkeän mitalitavoitteen ja samalla ehdot omalle jatkolleen
    12. ”Meno Yhdysvalloissa on ollut aivan hullua”, sanoo Oatlyn toimitusjohtaja – kaurajuomalla maailmanvalloitusta yrittävä yritys on tietenkin ruotsalainen
    13. Näytä lisää