Talous

Kaikkien suomalaisten palkat kokoava järjestelmä aukeaa vuoden­vaihteessa – Tästä tulo­rekisterissä on kyse, ja näin se vaikuttaa arkeen

Kotitaloudenkin pitää ilmoittaa maksamansa palkat rekisteriin kerran kuukaudessa. Suomen Yrittäjät uskoo, etteivät kaikki pienyrittäjät ole edes tietoisia koko uudistuksesta.

Kaikkien suomalaisten palkkatiedot ilmoitetaan ensi vuoden alusta alkaen verohallinnon ylläpitämään tulorekisteriin. Työnantajat ilmoittavat palkkatiedot rekisteriin viimeistään viiden päivän kuluttua palkan maksamisesta eli lähes reaaliaikaisesti kerran kuussa. Palkansaajia on Suomen asukkaista noin puolet eli 2,8 miljoonaa.

Vuoden 2020 alusta alkaen rekisteriin ilmoitetaan myös kaikki tuet ja eläkkeet. Kun eläkkeet ja etuudet tulevat mukaan, rekisterissä on yhteensä noin 4,6 miljoonan tulonsaajan tulotiedot.
Mainos (Teksti jatkuu alla)
Mainos päättyy

Rekisteri vaikuttaa moniin asioihin. Mitä rekisteri tarkoittaa tavallisille ihmisille, mitä työnantajille ja mitä viranomaisille? Miksi tulorekisteri ylipäätään tehtiin? HS kokosi vastauksia keskeisiin kysymyksiin.

Miten rekisteri vaikuttaa tavalliseen ihmiseen?

Omat palkkatiedot ja myöhemmin myös maksetut eläkkeet ja tuet voi jatkossa tarkistaa suoraan tulorekisteristä. Sinne voi kirjautua esimerkiksi pankkitunnuksilla.
Mainos (Teksti jatkuu alla)
Mainos päättyy

Erilaisten tukien ja työttömyyskorvauksen hakeminen helpottuu, kun Kelalle tai työttömyyskassalle ei tarvitse toimittaa palkkatodistusta. Tulotiedot löytyvät suoraan rekisteristä. Työttömyyskassat tulevat rekisterin käyttäjiksi vuoden 2020 alussa.

Entä, jos maksaa esimerkiksi lastenhoitajalle tai siivoojalle palkkaa?

Myös kotitalouksien pitää ilmoittaa kaikki maksamansa palkat rekisteriin, vaikka summat olisivat pieniä.

Helpoimmin se käy, jos maksaa palkan valtion ylläpitämän Palkka.fi-palvelun kautta. Palkka.fi on palkanlaskentaohjelma, joka lähettää järjestelmän kautta lasketuista palkoista ilmoitukset tulorekisteriin. Se laskee myös automaattisesti palkan sivukulut, kuten eläkemaksut.
Mainos (Teksti jatkuu alla)
Mainos päättyy

Kotitalous voi hoitaa ilmoittamisen myös suoraan tulorekisterin sähköisen asiointipalvelun kautta. Paperilla tiedot voi toimittaa vain erityisestä syystä.

Palkkatiedot pitää syöttää rekisteriin viiden päivän kuluessa palkan maksusta tai viimeistään palkanmaksukuukautta seuraavan kuukauden viidentenä päivänä. Jos palkan on siis maksanut helmikuussa, ilmoitus pitää tehdä viimeistään maaliskuun viidentenä päivänä.

Jos esimerkiksi siivooja laskuttaa työstä yrityksensä kautta, maksettu hinta ei ole palkkaa, vaan työkorvausta. Asiakkaan ei tarvitse ilmoittaa sitä tulorekisteriin, vaan yrittäjä ilmoittaa sinne oman palkkansa.
Mainos (Teksti jatkuu alla)
Mainos päättyy

Kuinka rekisteri vaikuttaa työnantajien toimintaan?

Kaikkien työnantajien pitää ilmoittaa palkat rekisteriin heti vuoden alusta alkaen. Toisaalta ensimmäisenä vuonna on varaa myöhästymisiin ja pieniin virheisiin, koska rangaistuksia ei vielä jaeta. Sen jälkeen myöhästymisestä voi seurata sakkomaksu.

Palkkahallintoon erikoistuneen Sillan mukaan tulorekisteriin siirtyminen on teettänyt siirtymävaiheessa paljon työtä. Silta hoitaa palkanmaksun noin 250 yritykselle, joissa työskentelee 100 000 työntekijää. Järjestelmistä pyritään rakentamaan sellaiset, että tiedot siirtyvät mahdollisimman automaattisesti palkanlaskentajärjestelmiin ja sieltä tulorekisteriin.
Mainos (Teksti jatkuu alla)
Mainos päättyy

”Joudumme käymään jokaisen asiakasyrityksen kanssa läpi palkkahallinnon rutiinit ja sen, miten eri palkkalajit muunnetaan tulorekisterin määrittelemiksi tulolajeiksi. Myös palkanlaskentajärjestelmien toimittajilta tämä on vaatinut isoja muutostöitä”, Silta-yhtiön toimitusjohtaja Tatu Tulokas sanoo.

Tulorekisteriin ilmoittamista varten palkkatulot luokitellaan esimerkiksi säännöllisen työajan palkaksi ja vuorolisiksi. Tulorekisterissä tulolajeja on noin 100. Yksittäisessä yrityksessä voi olla jopa 500 eri palkkalajia, jotka pitää siis linkittää tulolajeiksi.

Palkanlaskennan pitää olla tulorekisterin voimaantulon jälkeen myös säntillisempää. Jos palkkoja joudutaan oikaisemaan jälkikäteen tai annetaan palkkaennakkoa, ne pitää ilmoittaa tulorekisteriin viiden päivän kuluessa maksusta.

Toisaalta se, että palkat raportoidaan kuukausittain, voi poistaa palkanlaskijoilta vuodenvaihteen kiireen. Kun palkat ovat rekisterissä, yritysten ei tarvitse raportoida niitä enää erikseen esimerkiksi verottajalle kerran vuodessa.

Tulokkaan mukaan yli 100 hengen yrityksistä noin 40 prosenttia on ulkoistanut palkkahallinnon Sillan kaltaisille yrityksille.

Suomen Yrittäjien arvion mukaan kaikki pienimmät yritykset eivät välttämättä ole edes tietoisia tulorekisterin tulosta, vaikka siitä on pyritty aktiivisesti tiedottamaan. Pienyrittäjät voivat siirtää tiedot netin käyttöliittymän kautta tai käyttää esimerkiksi Palkka.fi:tä.

Monen yrittäjän palkka-asioita hoitaa tilitoimisto. Silloin asiat pitää pohtia tilitoimiston kanssa niin, että palkkatiedot saadaan ajoissa ja täsmällisesti rekisteriin.

Mihin rekisterin tietoja käytetään?

Eri viranomaiset saavat jatkossa tarvitsemansa tulotiedot suoraan rekisteristä. Rekisterin tulo ei muuta viranomaisten oikeuksia, eli ne saavat hakea rekisteristä vain ne tiedot, joihin niillä on ollut oikeus tähänkin asti.

Ensi vuoden alusta alkaen tietoja käyttävät verohallinto, Kela, työttömyysvakuutusrahasto sekä työeläkelaitokset ja Eläketurvakeskus.

Vuoden 2020 alussa mukaan tulevat työttömyyskassat, työtapaturma- ja ammattitautivakuuttamista harjoittavat vakuutusyhtiöt, koulutusrahasto, kunnat, Tilastokeskus, palkkaturvan ja palkkatuen toiminnot sekä työsuojeluviranomaiset.

Tulorekisteri voi muuttaa verotuksen ennen pitkää reaaliaikaiseksi, eli verotusta ei tasattaisikaan enää kerran vuodessa niin kuin nykyään tehdään.

Rekisteri tekee mahdolliseksi yhteiskunnallisia uudistuksia

Rekisteri mahdollistaa myös uudenlaiset sosiaaliturvan muodot, kuten reaaliaikaisesti tulojen mukaan joustavat etuudet. Sellaisia on pohdiskeltu esimerkiksi sosiaaliturvan uudistamisesta käytävässä keskustelussa.

Kaikki merkittävät eduskuntapuolueet ovat yhtä mieltä Suomen sosiaaliturvajärjestelmän uudistamisen tarpeesta, ja siitä saattaa tulla yksi ensi kevään eduskuntavaalien keskeisistä kysymyksistä.

Kommentit

    Ei vielä kommentteja. Kirjoita ensimmäinen.

    Näytä lisää
    Luetuimmat
    • Juuri nyt
    • Päivä
    • Viikko
    1. 1

      Autoista tuli niin hyviä, että kuljettajien ajotaidot romahtivat – tämä perusasia unohtuu monelta ja talvella sen kuulee lähes joka risteyksessä

    2. 2

      Jussi Halla-aho: Twitter-tilini on lukittu

    3. 3

      Helsingin liikenne takkuaa torstaina: Junia peruttu, kaikkia katuja ei mitenkään ehditä aurata – ”Vähän realismia toivoisin”

    4. 4

      Netissä leviää viraali teoria, jonka mukaan yksi perhepizza on enemmän kuin kaksi normaalia – Testasimme, voiko järjetön väite pitää paikkansa

    5. 5

      Oulun imaamilla on vahva viesti seksuaalirikoksista epäillyille miehille: ”Te olette leimanneet koko muslimiyhteisön”

    6. 6

      NBA-tähden vaimolta viiltävä kuitti Donald Trumpille, joka tarjosi 2 900 dollarilla pikaruokaa jalkapallomestareille: ”Ei mitään 10 sentin dippiä”

    7. 7

      Vierailimme Saariselän luksus­loma­kylässä, jossa yöpyvät Hollywood-tähdet – Omistaja Jussi Eiramo kertoo HS:lle, miksi hän maksoi ”muutaman miljoonan” rakentaakseen nykytaide­gallerian keskelle korpea

      Tilaajille
    8. 8

      Kimi Räikkönen vietti talvipäivää perheensä kanssa – teki sen, mitä moni muukin perheenisä tekee pulkkamäkeen päästessään

    9. 9

      Nämä sanat kannattaisi sanoa monelle vanhemmalle, vaikka minut ne saivatkin itkemään

    10. 10

      ”Se on täysin seko­päistä” – Ruotsalaiset hullaannuttanut huuli­täytetrendi leviää myös Suomessa, eikä toimintaa valvo kukaan

      Tilaajille
    11. Näytä lisää
    1. 1

      Nämä sanat kannattaisi sanoa monelle vanhemmalle, vaikka minut ne saivatkin itkemään

    2. 2

      Autoista tuli niin hyviä, että kuljettajien ajotaidot romahtivat – tämä perusasia unohtuu monelta ja talvella sen kuulee lähes joka risteyksessä

    3. 3

      Netissä leviää viraali teoria, jonka mukaan yksi perhepizza on enemmän kuin kaksi normaalia – Testasimme, voiko järjetön väite pitää paikkansa

    4. 4

      ”Se on täysin seko­päistä” – Ruotsalaiset hullaannuttanut huuli­täytetrendi leviää myös Suomessa, eikä toimintaa valvo kukaan

      Tilaajille
    5. 5

      New Yorkin rotat puolustavat reviiriään vimmatusti – Maailman vallannut jyrsijä yllättää yhä tutkijat käytöksellään

    6. 6

      Lumimyräkkä sotkee torstaina Etelä-Suomen liikenteen, Finnair peruu yli 40 lentoa – Tieliikennekeskus: Pysykää kotona, jos mahdollista

    7. 7

      Vierailimme Saariselän luksus­loma­kylässä, jossa yöpyvät Hollywood-tähdet – Omistaja Jussi Eiramo kertoo HS:lle, miksi hän maksoi ”muutaman miljoonan” rakentaakseen nykytaide­gallerian keskelle korpea

      Tilaajille
    8. 8

      Asukas jonotti edullista kotia hyvällä paikalla 27 vuoden ajan – Vain sinnikkäimmät saivat asumisoikeus­asunnon Kalasataman kupeesta

    9. 9

      Vuosikausia odotettu suomalainen suurelokuva Iron Sky 2 on valtava pettymys – ”Aivan hirveän huono elokuva”, kirjoittaa HS:n elokuvakriitikko yhden tähden arviossaan

    10. 10

      Oulun imaamilla on vahva viesti seksuaalirikoksista epäillyille miehille: ”Te olette leimanneet koko muslimiyhteisön”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Vuosaarelaisen kaunottaren turhamaisuus pöyristyttää ihmisiä – Mutta lopulta he itkevät, sillä Jasmin Koskirannan tarina onkin suurempi

      Tilaajille
    2. 2

      Keksijänero loi miljardituotteen ja joutui tyttärensä syrjäyttämäksi – Suomalaista Polaria ja sen perustajan traagista kohtaloa ympäröi hiljaisuuden muuri

      Tilaajille
    3. 3

      Vuoden paras Fingerpori -äänestys keräsi yli 23 000 ääntä – ”Hieno valinta”, toteaa Pertti Jarla yleisön suosikista ja paljastaa omansa

    4. 4

      Radikaalit pääsivät niskan päälle perussuomalaisten nuorisojärjestössä – suljetulla keskustelupalstalla julistetaan rotuoppia ja haukutaan Halla-ahoa

      Tilaajille
    5. 5

      Nämä sanat kannattaisi sanoa monelle vanhemmalle, vaikka minut ne saivatkin itkemään

    6. 6

      Sähköhammasharjakin voi jättää hampaat likaisiksi – yleinen harjaustekniikka pilaa koko sähköharjan idean, sanoo asiantuntija

    7. 7

      Kirkon perustuksista kaivettiin kyynärän mittainen kuparikapseli Vantaalla – Sisältä löytyi viesti menneisyydestä

    8. 8

      Miksi suomalaismiehet hakevat puolisonsa Aasiasta? Tästä kertoo Ylen Tuontirakkautta-sarja, joka suututti osallistujapariskunnan

    9. 9

      Yksi aikakausi päättyy: Helsingin Hämeentie suljetaan autojen läpiajolta ensi kuun jälkeen – lopullisesti

    10. 10

      Tällainen on kahdeksan lapsen hyväksikäyttö­tapaus: Kalliolaismies saalisti tyttöjä Instagramissa – Tuomittu pyysi 14-vuotiasta tyttöä vaikenemaan seksistä

    11. Näytä lisää