Teknologia

Laulaja Manna menetti uuden albuminsa aihion ja psyko­terapeutti Maaret Kallio kolmen kuukauden tehdyt työt – Näin huolehdit varmuus­kopioinnista oikein

Kun kaikki työ on tietokoneella tai puhelimessa, laitteiden rikkoutumisesta voi aiheutua tulonmenetyksiä.

Nykyajan ihmisen pahin pelko on, että tietokone tai puhelin on yhtäkkiä tyhjentynyt. Tiedostoja ei ole. Kuvat, muistiinpanot, yhteystiedot, kaikki menetetty.

Pelkokerroin nousee, jos tietokoneella tai puhelimella sijaitsee tärkeitä työmateriaaleja. Etenkin muusikot ja muut luovan alan yksityisyrittäjät pitävät laitteillaan materiaalia, joka ole vielä missään muualla.

Jos tiedostot katoavat, katoaa myös tehtyä työtä, eli rahaa.

Näin kävi laulaja Manna Jäntille ja psykoterapeutti Maaret Kalliolle tänä kesänä.

Kerrataan ensin Jäntin tapaus:
Mainos (Teksti jatkuu alla)
Mainos päättyy
Mainos (Teksti jatkuu alla)
Mainos päättyy

Jäntti tekee puhelimelleen äänityksiä melodioista ja muistiinpanoja sanoituksista. Ideointia, kappaleiden juuria, hän kuvailee.

”Ne ovat sitä, minkä pohjalle kappaleet rakennetaan. Sellaisten menettäminen on kammottavaa”, Jäntti sanoo.

Hän oli hankkinut puhelimen, jossa oli enimmäismäärä tallennustilaa, ja lisäksi Jäntti oli ostanut Applen pilvipalvelutilaa varmuuskopioilleen. Puhelimen piti varmuuskopioitua pilvipalveluun automaattisesti.

Kun puhelin sitten meni rikki, kävi ilmi että parin viikon muistiinpanot ja äänitykset eivät olleetkaan pilvipalvelussa. Niitä ei ollut missään.

”Se on turhauttavaa, kun on luullut että tilanne on hallinnassa”, Jäntti kertoo.
Mainos (Teksti jatkuu alla)
Mainos päättyy

Jäntti tekee parhaillaan uutta suomenkielistä albumia, ja kappaleiden luonnoksia syntyy koko ajan. Menetettyyn materiaaliin Jäntti yrittää suhtautua niin, että parhaat melodia- ja teksti-ideat muistaa myöhemminkin. Niitä hän on yrittänyt haalia mieleensä viime viikot.
Mainos (Teksti jatkuu alla)
Mainos päättyy

Valmiita kappaleita, edes demoversioita, ei koskaan jätetä pelkästään puhelimen ja pilvipalvelun varaan. Studiovaiheessa ääniraidat ovat jo tallessa useammalla koneella.

Luovassa prosessissa tärkeää on kuitenkin juuri luonnostelu. Jäntti tietää, ettei ole ainoa taiteilija jolta on kadonnut materiaalia.

Muusikoiden liitolla ei ole varsinaista ohjeistusta varmuuskopioinnin hoitamiseen, mutta aihe puhuttaa muusikoiden keskuudessa jatkuvasti. Muusikoiden liiton freelance-muusikoiden etua ajava asiamies, rumpali Jaska Lukkarinen, kertoo että muusikoita ohjataan kysymään neuvoa toisiltaan hyvistä käytännöistä.

Hänen mukaansa suuri osa muusikoista tekee myös äänitystöitä, ja osalla on tarkoitusta varten myös kotistudio.
Mainos (Teksti jatkuu alla)
Mainos päättyy

”Studioissa pyritään välttämään musiikin lataamista suojaamattomille servereille, ja yleensä tiedostot tallennetaan fyysisille kovalevyille.”

Lukkarinen on silti itsekin ollut tilanteessa, jossa syystä tai toisesta on hävinnyt jopa valmiita levyjen raitoja. Äänityssessioita on jouduttu uusimaan.

”Pahimmillaan se tulee kalliiksi”, Lukkarinen sanoo.

Perehdytään vielä yhteen varoittavaan esimerkkiin:

Psykoterapeuttina, Ensitreffit alttarilla -asiantuntijana ja myös HS:n kolumnistina tunnettu Maaret Kallio kertoi omasta epäonnestaan tällä viikolla.

Hän teki tietokoneeseensa päivityksen, ja sen jälkeen pilvipalvelusta oli kadonnut valtavasti tiedostoja.

”Minulta katosi 3,5 kuukauden työt, eli satoja työtunteja”, Kallio kertoo HS:lle. Tiedostojen joukossa oli esimerkiksi koulutusmateriaaleja, luentoja ja kolumneja.

Päivitys tehtiin Kallion mukaan Apple-tuen kanssa, mutta pilvipalvelun varmuuskopiointia ei missään vaiheessa neuvottu tekemään.

”Valtava harmi ja iso menetys yrittäjälle. Toivottavasti muille ei kävisi näin”, Kallio sanoo.

Miten varmuuskopioinnista pitäisi sitten huolehtia?

Huoltopalvelu Fonumin aluepäällikkö Henri Rautio kertoo, että puhelimille pääasiallisena ohjeena on pitää tiedostot kahdessa paikassa.

”Suosittelemme valmistajien omia pilvipalveluita, kuten iCloudia ja Google Drivea. Kun niihin ottaa puhelimen täydellisen varmuuskopion kerran viikossa, vältytään ikävimmiltä menetyksiltä”, Rautio sanoo.

Jäntin tapausta hän pitää erikoisena, koska puhelimesta tiedostot kopioituvat pilvipalveluun automaattisesti, mikäli automaattinen varmuuskopiointi on kytketty päälle. Ei siis pitäisi olla mahdollista, että puhelimessa on jotain, mitä pilvipalvelussa ei, ellei sitten pilvipalvelun tila lopu kesken.

Rautio ei myöskään ole törmännyt tapauksiin, joissa pilvipalvelusta olisi kadonnut tiedostoja, kuten Maaret Kalliolle kävi.

”Isoimmat palvelut ovat yleensä luotettavimpia myös tietoturvaltaan”, Rautio sanoo.

Tietoturvastaan huolestuneet eivät yleensä halua käyttää pilvipalveluita lainkaan. Pilvipalveluille nimittäin sattuu tietovuotoja siinä missä muillekin digitaalisille palveluille. Rautiokin sanoo, että sokea ei kannata olla.

”Jos haluaa olla satavarma tietoturva-asioista, niin puhelimen tiedostoista kannattaa ladata täydellinen varmuuskopio vain omalle tietokoneelle.”

Samaa mieltä on IT-tohtorit-yrityksen tietojenpalautuksen asiantuntija Juha Packalen.

”Pilvipalvelu ei ole taivas, vaikka siltä kuulostaa. On myös sadepilviä”, Packalen muotoilee.

Maaret Kallion tapauksesta hän arvelee, että kyseessä on synkronoitumisongelma. Jos Applen uuden tai päivitetyn laitteen yrittää synkronoida pilvipalvelun kanssa, synkronointi voi tapahtua vahingossa väärin päin. Silloin pilveen synkronoituu tyhjä laite eikä toisin päin.

Myös Windows 10 -käyttöjärjestelmän päivityksen yhteydessä käyttäjät menettivät tiedostojaan, kun tietokone ei ollutkaan varmuuskopioinut kaikkia kansioita automaattisesti.

”Meille tuli tällaisia tapauksia asiakkaiksi vaikka kuinka paljon”, Packalen kertoo.

Hänen mielestään digitaalinen kontrolli tietokoneen kanssa pysyy täysin vain, jos tiedostot ovat kolmessa paikassa, eli esimerkiksi tietokoneella, pilvipalvelussa ja ulkoisella kovalevyllä.

Silloinkin on tärkeää, ettei ulkoista kovalevyä pidä samassa huoneessa tietokoneen kanssa.

Muutenkaan Packalen ei liikaa luottaisi digitaalisiin tallenteisiin.

”Jos haluaa, että tietty valokuva on tallella vielä 40 vuoden päästä, mielestäni ainoa keino on printata kuva”, Packalen sanoo.

    Seuraa uutisia tästä aiheesta

  • Teknologia
  • Kulttuuri
  • Manna Jäntti
  • Virve Rissanen

Kommentit

    Ei vielä kommentteja. Kirjoita ensimmäinen.

    Näytä lisää
    Luetuimmat
    • Juuri nyt
    • Päivä
    • Viikko
    1. 1

      Ennennäkemätön Kimi Räikkönen on nyt myös kansikuvapoika ja maailmanlaajuisen lehden uuden numeron pääaihe

    2. 2

      Räikkösen kunnioitusta huokuva ele palkintojen­jaossa kerää ylistystä: ”Osoitti todellista tyylitajua”

    3. 3

      Istanbulista löytyi diplomaattiauto, jota Saudi-Arabia ei anna tutkia – Valvonta­kamerakuvissa näkyy ilmeisesti surmatun toimittajan kaksoisolento

    4. 4

      Kuinka nopeasti nuuskan käyttö näkyy hammaslääkärillä? Voiko nuuska kairata reiän poskeen? Asiantuntijat käyvät läpi 15 netistä tuttua väitettä

      Tilaajille
    5. 5

      Säässä täyskäännös tällä viikolla: Lunta pyryttää jopa 15 senttiä Etelä-Suomea myöten – Meteorologi suosittelee vaihtamaan talvirenkaat

    6. 6

      Internet mullisti maailman, mutta seuraava vallankumous saattaa jättää sen varjoonsa

    7. 7

      Nico Rosberg nosti itsensä suomalaisten F1-voittajien listan ykköseksi – faneilta tyly vastaanotto

    8. 8

      Kommentti: Putouksen sketsihahmo­kilpailun piti olla kaikkea muuta kuin se nyt on – Yksi hahmo tiivistää sen, mikä vanhassa suunnitelmassa meni mönkään

    9. 9

      Vasemmisto­liiton Li Andersson pitää yrittäjien ruokakampanjaa ”vastenmielisenä” – Yrittäjien Mikael Pentikäisen mukaan ruoan jakelu on ”erinomainen” hanke

    10. 10

      Patrik Leppänen, 22, ei totellut työnantajan käskyä ottaa Roosa nauha pois rinta­pielestään lento­aseman turva­tarkastuksessa ja sai potkut – ”Halusin osoittaa tukea äidilleni”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Säässä täyskäännös tällä viikolla: Lunta pyryttää jopa 15 senttiä Etelä-Suomea myöten – Meteorologi suosittelee vaihtamaan talvirenkaat

    2. 2

      Räikkösen kunnioitusta huokuva ele palkintojen­jaossa kerää ylistystä: ”Osoitti todellista tyylitajua”

    3. 3

      Työasussaan Roosa nauha -kampanjan symbolia pitänyt lentokenttä­työntekijä sai potkut – Turvatarkastajien ulosmarssi ei aiheuttanut ruuhkia

    4. 4

      Kuinka nopeasti nuuskan käyttö näkyy hammaslääkärillä? Voiko nuuska kairata reiän poskeen? Asiantuntijat käyvät läpi 15 netistä tuttua väitettä

      Tilaajille
    5. 5

      Vasemmisto­liiton Li Andersson pitää yrittäjien ruokakampanjaa ”vastenmielisenä” – Yrittäjien Mikael Pentikäisen mukaan ruoan jakelu on ”erinomainen” hanke

    6. 6

      Kalasatamaan rakennettiin katu, joka on tasa-arvoinen kaikille – uusi liikenne­järjestely aiheutti palaute­ryöpyn

    7. 7

      Brittipilotti ohjasi koneensa kiitoradalle kylki edellä – Finnairin lentäjä selittää, mistä on kyse ja paljastaa loma­kohteiden haastavimman kentän

    8. 8

      Internet mullisti maailman, mutta seuraava vallankumous saattaa jättää sen varjoonsa

    9. 9

      Patrik Leppänen, 22, ei totellut työnantajan käskyä ottaa Roosa nauha pois rinta­pielestään lento­aseman turva­tarkastuksessa ja sai potkut – ”Halusin osoittaa tukea äidilleni”

    10. 10

      Kommentti: Putouksen sketsihahmo­kilpailun piti olla kaikkea muuta kuin se nyt on – Yksi hahmo tiivistää sen, mikä vanhassa suunnitelmassa meni mönkään

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Miksi naista pitää ”rakentaa” tunteja ennen kuin hän kelpaa televisioon? Jenni Pääskysaari kyllästyi näyttämään ”drag queenilta” ja teki radikaalin ratkaisun

      Tilaajille
    2. 2

      ”Joidenkin kohdalla on pakko toivoa, etteivät he koskaan saa töitä” – Ammattikouluista uhkaa valmistua hoitajia, jotka voivat olla vaaraksi hoidettavilleen, sanovat opettajat

      Tilaajille
    3. 3

      Kalusteita lahjoitetaan niin paljon, etteivät kaikki kelpaa edes kirpputoreille – Nämä käytetyt kalusteet viedään käsistä, näitä ei huolita edes ilmaiseksi

      Tilaajille
    4. 4

      ”Minun on ajateltava, että oli hänen aikansa mennä” – 39-vuotiaana kuolleen Perttu Häkkisen vaimo, ystävät ja työtoverit kertovat, kuinka paljon he menettivät

      Tilaajille
    5. 5

      Kettu istahti paikallisbussin penkille Kirkkonummella – Video näyttää, miten kuski paimentaa eläimen ulos katseen voimalla

    6. 6

      Audi, Lada ja Toyota haudattiin vuodeksi suohon ja kaivettiin sen jälkeen ylös – Venäläisen Youtube-porukan ”testi” vahvistaa vanhan totuuden

    7. 7

      Brittipilotti ohjasi koneensa kiitoradalle kylki edellä – Finnairin lentäjä selittää, mistä on kyse ja paljastaa loma­kohteiden haastavimman kentän

    8. 8

      Uuden lastensairaalan katolle ilmestyi englanninkielinen teksti: Varautuuko sairaala pommituksiin?

    9. 9

      Ranskassa on syntynyt poikkeuksellisen monta vauvaa, joilla on epä­muodostuneet kädet – viran­omaiset ovat ymmällään

    10. 10

      Säässä täyskäännös tällä viikolla: Lunta pyryttää jopa 15 senttiä Etelä-Suomea myöten – Meteorologi suosittelee vaihtamaan talvirenkaat

    11. Näytä lisää