Ura

Avokonttoreista löytyi yllättäviä etuja – etsiessään yksityisyyttä työntekijät liikkuvat enemmän, ja samalla väheni stressi

Yhdysvaltalaistutkimuksessa selvisi, että avokonttoreissa työntekijät liikkuvat enemmän. Asiantuntijan mukaan työtilojen pitää kannustaa hyvinvointia tukeviin valintoihin.

Avokonttoreiden huonot puolet kyllä tiedetään. Avokonttoreissa voidaan huonosti, ja niiden haittoja on arvioitu suuremmiksi kuin niiden etuja, eri tutkimukset ovat kertoneet. Lääkkeeksi avotilojen hälinään on tarjottu taustamelua, peiteääntä ja yhteisiä pelisääntöjä.

Tuore yhdysvaltalaistutkimus päätyy toisenlaiseen tulokseen: Arizonan yliopiston tutkimuksen mukaan avokonttori saa työntekijät liikkumaan ja vähentää stressiä.
Mainos (Teksti jatkuu alla)
Mainos päättyy

Perinteisesti avokonttoreiden hyötyjä ja haittoja on mitattu kyselytutkimuksilla. Nyt työtilan vaikutuksia tutkittiin sensoreiden avulla.

Tutkimuksessa valtion virastotyöntekijöihin kiinnitettiin sensorit, jotka mittasivat työntekijöiden stressiä ja fyysistä rasitusta.
Mainos (Teksti jatkuu alla)
Mainos päättyy

Tulokset paljastivat, että väliseinättömissä avokonttoreissa työskentelevillä oli 32 prosenttia enemmän fyysistä aktiivisuutta kuin omissa työhuoneissaan työskentelevillä. Lisäksi täysin avoimissa avokonttoreissa työskentelevillä oli fyysistä aktiivisuutta 20 prosenttia enemmän kuin niillä, jotka työskentelivät konttoreissa, joissa työpisteiden välillä on korkeat väliseinät.

Työpaikalla aktiivisemmin liikkuvilla työntekijöillä oli myös 14 prosenttia matalammat stressitasot kuin niillä, jotka eivät liikkuneet konttorissa.

Tutkijat uskoivat tuloksen johtuvan siitä, että avokonttoreissa työntekijät näkevät vaivaa etsiessään yksityisyyttä. Tällöin he liikkuvat työpaikallaan enemmän.
Mainos (Teksti jatkuu alla)
Mainos päättyy

Työntekijät saattavat pitää omista työhuoneista enemmän kuin avotiloista, koska niissä on enemmän yksityisyyttä. Tutkijat kuitenkin huomasivat, että avokonttoreilla voi olla myös muita hyötyjä kuin aktiivisuus.

Kommunikaatio oli parempaa, spontaaneja keskusteluja enemmän ja kanssakäyminen kollegoiden kanssa mutkattomampaa.

Avokonttorista löytyy siis todistettavasti työhyvinvointia edistäviä puolia.
Mainos (Teksti jatkuu alla)
Mainos päättyy

Työtilatutkimuksen maailmassa puhuttaa tällä hetkellä se, miten työtilat tukevat työntekijöiden hyvinvointia. Tämä ei ole ihme, sillä valtaosa toimistotyöntekijöistä istuu päivät pitkät konttorissa.

”Ennen ajateltiin, että kopiokone sijoitetaan mahdollisimman lähelle, jotta aikaa ei kuluisi liikaa. Nyt ajatellaan, että lisäaskelten ottaminen ei ole pahitteeksi”, kertoo työympäristöihin perehtynyt Peggie Rothe.
Mainos (Teksti jatkuu alla)
Mainos päättyy

Rothe työskentelee kehitysjohtajana työympäristöjen tutkimusyritys Leesmanissa Lontoossa ja tutkii työympäristöjen toimivuutta. Suomalaistaustainen Rothe teki Aalto-yliopistossa väitöskirjansa organisaatioiden tila- ja sijaintimuutoksista ja tuntee hyvin suomalaisen avokonttorikulttuurin.

 

”Jos organisaatiolla on pelkästään avointa tilaa, työympäristö ei välttämättä toimi.”

Rothe tietää myös sen, miten hirveän huonoina avokonttoreita yleisesti pidetään. Siksi hän ilahtuu aina, kun avokonttoreista kerrotaan hyviä uutisia.

”Avotila on todella yleinen käsite. Jos et pidä jostain autosta, niin eivät kaikki autot silti ole mielestäsi huonoja. Sama pätee avotoimistoihin”, Rothe sanoo.

Hyviä avoimia työtiloja kuitenkin todistetusti on. Leesmanin tutkimusdatassa on vastauksia 3 000 eri toimistosta. Rothen mukaan kymmenen parhaan toimiston joukossa yhdeksän on avoimia. Mutta myös kymmenen huonointa on avotoimistoja.

Avotoimisto voi siis olla todella huono tai todella hyvä. Hyviä yhdistää Rothen mukaan se, että avoin tila on vain yksi kokonaisuus koko toimistossa. Sen lisäksi on muita työtiloja, joita työntekijät saavat käyttää vapaasti.

”Jos organisaatiolla on pelkästään avointa tilaa, työympäristö ei välttämättä toimi”, Rothe sanoo.

Kehittyneempi versio avokonttorista on monitilatoimisto, jossa ei ole yksittäisiä työpisteitä vaan erilaisia tiloja työntekoon.

Hyvässä monitilatoimistossa on Peggie Rothen mukaan avoimen tilan lisäksi ainakin hiljaisia tiloja, puhelinkoppeja, yhteistyötiloja ja paikkoja, joissa voi palautua.

Ennen kaikkea työtilojen pitää vastata työntekijöiden tarpeisiin ja muuttuakin, jos tarpeet muuttuvat.

”Ei se mene niin, että tehdään työtilojen uudistus ja sitten lopetetaan siihen.”

Entä jos oma toimisto ei ole lähelläkään monitilatoimistoa, vaan avoin kenttä täynnä erilaisten työntekijöiden erilaisia työpisteitä?

Silloin kannattaa avata suunsa.

Rothen mielestä organisaation pitää lähtökohtaisesti tarjota toimivat tilat työntekijälle. Jos niin ei ole, kannattaa ottaa asia puheeksi, ei jäädä päivä toisensa jälkeen kotiin tekemään töitä etänä tai piiloutua soittamaan puheluita komeroon.

”Pitää kannustaa työntekijöitä puhumaan näistä asioista. Se ei saa mennä niin, että työntekijät joutuvat keksimään selviytymiskeinoja.”

Jos tiloja on, niitä pitäisi rohkeasti myös käyttää.

Rothe on huomannut, että monitilatoimistojen vastaanotto riippuu siitä, miten hyvin työntekijät on otettu mukaan työtilojen uudistamiseen. Jos työntekijät eivät ymmärrä tilojen käyttötarkoitusta tai pysty hyödyntämään erilaisia tiloja työssään, ne myös jäävät käyttämättä.

”Muutoshan on valtava, jos aikaisempi kokemus on ollut istuminen omissa kopeissa, ja yhtäkkiä on erilaisia tiloja, joista pitäisi valita. Lopputulos voi olla sellainen, että sitä inhotaan tai sitä rakastetaan”, Rothe sanoo.

    Seuraa uutisia tästä aiheesta

  • Avokonttori
  • Ura
  • Laura Hallamaa

Kommentit

    Ei vielä kommentteja. Kirjoita ensimmäinen.

    Näytä lisää
    Luetuimmat
    • Juuri nyt
    • Päivä
    • Viikko
    1. 1

      Haimasyöpään kuolee Suomessa yhä useampi – sairastuneita enemmän kuin EU-maissa keskimäärin

    2. 2

      Epämääräiset ravitsemusgurut valtasivat netin ja alkoivat levittää hölynpölyä – Näin sanoo ravitsemusterapeutti Reijo Laatikainen ja oikoo harhaluulot yksi kerrallaan

      Tilaajille
    3. 3

      Elokuvia netistä ladanneet suomalaiset ovat saaneet perintäkirjeitä tekijänoikeus­maksuista – Nyt viranomaiset selvittävät asiaa

    4. 4

      Melania Trumpin hätkähdyttävä lausunto osoittaa, että ensimmäisen naisen vaikutus­valta Valkoisessa talossa saattaa olla kuviteltua suurempi

    5. 5

      Kun Make kynti syvällä, jalasta törrötti puukko eikä mikään määrä viinaa ollut tarpeeksi – Sitten hän teki raittiudesta itselleen ammatin

      Tilaajille
    6. 6

      Suomessa ei pysy järjissään marraskuussa ilman lentämistä – ja se on meidän parikymppisten luonnonystävien tragedia

    7. 7

      Näin todellakin voi käydä: Ruotsin valtion rautatiet ei enää liikennöi Tukholmassa, mutta saattaa tulla ajamaan Helsingin lähiliikennettä

    8. 8

      Puurokattila liedellä kertoi, että asunnosta oli lähdetty vauhdilla – Sina Varheen tytär katosi, ja seuraavien kuukausien jäljet seuraavat äitiä läpi elämän

      Tilaajille
    9. 9

      Hyvä ruoka on Suomessa käsitetty väärin

    10. 10

      Ranska arvostelee Trumpia huonosta käytöksestä

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Puurokattila liedellä kertoi, että asunnosta oli lähdetty vauhdilla – Sina Varheen tytär katosi, ja seuraavien kuukausien jäljet seuraavat äitiä läpi elämän

      Tilaajille
    2. 2

      Melania Trumpin hätkähdyttävä lausunto osoittaa, että ensimmäisen naisen vaikutus­valta Valkoisessa talossa saattaa olla kuviteltua suurempi

    3. 3

      Eikö rakennusala ikinä opi? Taivaanranta on täynnä nostokurkia, kustannukset karkasivat pilviin, ja nyt asuntoja uhkaa valmistua valtava määrä tyhjilleen

    4. 4

      Väsyttääkö koko ajan? Kysy itseltäsi nämä kuusi kysymystä niin pääset ongelman juurille

    5. 5

      Ihmisten ja hiirten aivoista löytyi suolisto­bakteereita – ”Tämä on tajunnan­räjäyttävää”, kommentoi neuro­tieteilijä

    6. 6

      Suomessa ei pysy järjissään marraskuussa ilman lentämistä – ja se on meidän parikymppisten luonnonystävien tragedia

    7. 7

      Aikuinen ihminen saa olla Suomessa riippuvainen tasan yhdestä ihmisestä – ja se on hänen oma kumppaninsa

    8. 8

      Mies loi ”bändilleen” tyhjästä fani­kunnan, levy-yhtiön ja uutis­sivuston – ja buukkasi niiden avulla kiertueen, jonne ei tullut ketään

    9. 9

      Kela tulkitsi eri sukupuolta olevan vuokranantajan puolisoksi ja epäsi tuen – Oikeusasiamiehen mukaan tukiasian käsittely oli asiatonta

    10. 10

      Elokuvia netistä ladanneet suomalaiset ovat saaneet perintäkirjeitä tekijänoikeus­maksuista – Nyt viranomaiset selvittävät asiaa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Siivooja Aino-Maija Leinonen näki keskiluokkaiset kodit ja päätti elää toisin – ”Kaikkien lempiväri on valkoinen ja kaikilla on samat esineet”

      Tilaajille
    2. 2

      Suomalaisia on kasvatettu ylenpalttiseen reippauteen, sanoo lastenpsykiatri Jari Sinkkonen – Sillä on hintansa, ja nyt se heijastuu parisuhteisiimme ja omien lastemme käytökseen

      Tilaajille
    3. 3

      Helsingin surkein taloyhtiö oli pahassa jamassa ja jopa vaarallinen – juuri valmistunut peruskorjaus maksoi 2 800 euroa neliöltä

    4. 4

      Suorakulmaisen jäävuoren mysteeri selvisi Etelämantereella

    5. 5

      Ilta-Sanomat: Näyttelijä Aku Hirviniemi sai syytteen kahdesta seksuaalisesta ahdistelusta

    6. 6

      Valkoisen talon lehdistö­sihteeri levitti ilmeisesti peukaloitua videota, jossa CNN:n toimittaja näyttää läimäyttävän avustajaa – ”Olemme ylittäneet uuden rajan”

    7. 7

      Puurokattila liedellä kertoi, että asunnosta oli lähdetty vauhdilla – Sina Varheen tytär katosi, ja seuraavien kuukausien jäljet seuraavat äitiä läpi elämän

      Tilaajille
    8. 8

      Syvällä Lapin erämaassa kulkee natsi-Saksan viimeinen puolustuslinja, ja nyt sieltä löytyi salaperäinen vankileiri

      Tilaajille
    9. 9

      Helsingissä kuultiin ”Islannin ihmeestä”: Nuorten juominen, tupakointi ja huumeiden­käyttö laskivat dramaattisesti, koska vanhempien asenteet ja käytös muuttuivat

    10. 10

      Ihmisten ja hiirten aivoista löytyi suolisto­bakteereita – ”Tämä on tajunnan­räjäyttävää”, kommentoi neuro­tieteilijä

    11. Näytä lisää