Ura

Timo Aalto ei halunnut, että hänen alaisensa palavat loppuun – Niin alkoi sähköposti­kokeilu, josta tuli menestys

Markkinointiyritys Tapaus Oy kokeili sähköpostisulkua kolme viikon ajan, ja se kannatti: siitä tulee vallitseva käytäntö.

Toimitusjohtaja Timo Aalto lähettää viimeisen työsähköpostinsa kuudelta illalla. Jos joku vastaa siihen vielä saman illan aikana, Aalto ei voi enää reagoida. Työmeili aukeaa seuraavan kerran seuraavana aamuna kuudelta.

Viikonloppuisin Aalto ei voi lähettää tai vastaanottaa työviestejä lainkaan. Myös pääsy työpaikan sähköiseen kalenteriin on noina aikoina estetty. Näin on toimittu Tapaus Oy:n esimiesten joukossa nyt reilu kolme viikkoa.

Tapaus on tapahtumamarkkinointia tekevä yritys. Työhön kuuluu runsas viestinvaihto asiakkaiden kanssa. On monenlaisia deadlineja, ja suunnitelmat voivat muuttua kesken prosessin.

Miksi ihmeessä sähköposteja ei saa lukea enää ilta-aikaan?


”Joillakin esimie­hillä yrityk­sessämme on selvästi vai­keuksia irrot­tautua työ­asioista. He nauttivat työstään ja tekevät sitä intohimolla, mutta eivät palaudu kunnolla ”, Aalto perustelee.
Mainos (Teksti jatkuu alla)
Mainos päättyy
Mainos (Teksti jatkuu alla)
Mainos päättyy

Se näkyy huonoina yöunina ja liikana stressaamisena. Aallon mukana joidenkin kanssa asiasta on ollut usein puhetta, mutta se ei oikein ole auttanut. Hän ei halua, että työntekijät palavat loppuun.

”Yhden työntekijän kohdalla sovittiin, että työsähköposti suljetaan kesäloman ajaksi. Siitäkin syntyi ensin melkein riita, mutta loman jälkeen hän oli tyytyväinen”, Aalto kertoo.

Lomakokeilun jälkeen yrityksessä tehtiin päätös siitä, että esimiesten pääsy työpaikan sähköisiin järjestelmiin estetään iltaisin. Aalto otti yhteyttä it-tukeen, joka sinetöi asian teknisellä toteutuksella. Myös toimitusjohtaja itse sitoutui käytäntöön.

Yrityksen asiakkuusjohtaja Riitta Anttila suhtautui asiaan aluksi epäillen. Nyt kolmen viikon jälkeen hän on yllättynyt, miten suuresta muutoksesta on kysymys.

”Nyt olen nukkunut öisin”, hän kertoo.
Mainos (Teksti jatkuu alla)
Mainos päättyy

 

Kukaan ei ole kysellyt, miksen ole kuuden jälkeen enää vastaillut viesteihin. – Riitta Anttila

Ennen hän ajatteli hoitavansa pari asiaa alta pois vastaamalla illalla viesteihin. Reagointi pani aivot työmoodiin, ja hän alkoi saman tien ajatella asiaan liittyviä jatkotoimenpiteitä. Nukkumaan mennessä työasiat pyörivät mielessä.
Mainos (Teksti jatkuu alla)
Mainos päättyy

”Aviomieskin huomautti, että minulla on nyt viikonloppuisin ihan eri tavalla energiaa. Ehdotin hänelle elokuviin lähtöä”, Anttila sanoo.

”Kukaan ei ole kysellyt, miksen ole kuuden jälkeen enää vastaillut viesteihin. Mikään ei ole palanut pohjaan sen takia.”

Tapaus Oy näyttäisi olevan oikealla polulla. Työterveyslaitoksen tuoreiden tutkimustenkin mukaan työntekijät tarvitsevat palautumista töistä, vaikka työ olisi kuinka kivaa.

”Erityisesti esimies- ja asiantuntijatyötä tekeville työn joustavuus johtaa työn ja vapaa-ajan välisen rajan hälvenemiseen ja pitkiin työaikoihin”, sanoo tutkimusprofessori Mikko Härmä.


Härmän korviin Tapaus Oy:n päätös sulkea esimiesten sähkö­pos­tit ja ka­len­te­rit il­ta-a­joik­si ja öik­si kuu­los­taa hy­väl­tä.
Mainos (Teksti jatkuu alla)
Mainos päättyy

”Esimiesten on tärkeää näyttää muille työntekijöille esimerkkiä siitä, että aina ei tarvitse olla tavoitettavissa.”

Härmän mukaan tavoitteena pitäisi kaikilla työpaikoilla olla, että työ tulee tehtyä työajalla. Jos ei tule, työtä on liikaa. Erityisesti ilta-aikaan tehty ”harmaa ylityö” verottaa työntekijöiden harrastuksia ja perhe-elämää. Ilta-aika on jaksamisen ja palautumisen kannalta oleellista.

”Jos ihminen tekee työpäivän jälkeen vielä illallakin töitä, uni on rauhattomampaan, ja syntyy tunne, ettei työasioista irtaudu ollenkaan”, Härmä sanoo.

 

Tavoitteena pitäisi kaikilla työpaikoilla olla, että työ tulee tehtyä työajalla. Jos ei tule, työtä on liikaa. – Mikko Härmä

Aiheutuu stressiä, jos työstä ei palaudu viikonlopunkaan aikana. Elimistön jatkuva valmiustila on Härmän mukaan myös riski mielenterveyden häiriöille ja sydän- ja verisuonisairauksille.

Älypuhelimet ja kannettavat tietokoneet mahdollistavat työn tekemisen missä vain, ja moni kokee työaikojen jouston mukavaksi. Se ei Härmän mukaan saisi kuitenkaan tarkoittaa sitä, että työtä tehdään vuorokauden ympäri.

Työpaikoilla on sovittava pelisäännöt sille, milloin kenenkin pitää olla tavoitettavissa.

”Työ- ja vapaa-ajan erottaminen toisistaan pitää myös tehdä näkyväksi. Esimerkiksi kirjaamalla muistiin se aika, jonka tekee töitä kotona”, Härmä sanoo.

Riitta Anttilalta ei ole jäänyt mitään asiaa tekemättä, vaikka hän ei ole viime kolmeen viikkoon hoitanut rästiin jääneitä töitä iltaisin ja viikonloppuisin.

”Olen järjestänyt työpäiväni niin, että ehdin tehdä kaiken päiväsaikaan”, hän sanoo.

Työmeilisulku on vähentänyt Anttilan kännykän käyttöä muutenkin. Mökillä hän on jättänyt luurin suosiolla sisään kun on mennyt ulos vaikka haravoimaan.

Myös muilta on tullut myönteistä palautetta, toimitusjohtaja Aalto kertoo. Erään työntekijän lapsi oli ollut ylpeä isästään, kun tämä oli seurannut lätkätreenejä eikä selannut työmeilejä.

Vaikutus ei kaikkien kohdalla ole tietenkään yhtä iso, mutta kokeilu laajennetaan silti koskemaan kaikkia firman työntekijöitä.

”Aluksi kaikki sitoutuvat yhdeksi viikoksi rajoittamaan sähköpostin käyttönsä työaikaan. Sen jälkeen työntekijät saavat itse päättää, haluavatko jatkaa käytäntöä vai eivät”, Aalto sanoo.

    Seuraa uutisia tästä aiheesta

  • Ura
  • Katarina Malmberg
  • Hyvinvointi
  • Työelämä

Kommentit

    Ei vielä kommentteja. Kirjoita ensimmäinen.

    Näytä lisää
    Luetuimmat
    • Juuri nyt
    • Päivä
    • Viikko
    1. 1

      Seppo ”Sedu” Koskinen ja Jethro Rostedt ajoivat ravintolayhtiönsä konkurssiin verosyistä

    2. 2

      Punaisten hiusten syy selvisi

    3. 3

      Kiina hiipii pohjoiseen, ja poromies Jussa Seurujärveä hirvittää – HS:n erikoisartikkeli kertoo, miten Aasian jätti hivuttaa valtaansa Suomeen ja mitä sen loputon raaka-ainenälkä meille tarkoittaa

      Tilaajille
    4. 4

      Pako jatkunut jo kolme kuukautta: Autoilija kävi yliajamansa naisen luona ja jätti tämän suojatielle kuolemaan Tikkurilassa

    5. 5

      Oulun seksuaalirikoksista epäilty vapautettiin vahingossa Saksassa – miehestä annettu kansainvälinen etsintäkuulutus

    6. 6

      Äiti etsii hyväntekijää: 11-vuotiaan tytön lahjaostokset pelastuivat Espoon Sellossa

    7. 7

      Tutkijat selvittivät, miten Venäjä loi ”propagandan ekosysteemin” vaikuttaakseen amerikkalaisiin äänestäjiin – Facebook ei olekaan trolli­tehtaalle tärkein väline

    8. 8

      Pohjolan Liikenne luopuu kokonaan kaukoliikenteen pikavuoroista – kymmeniä uhkaavat potkut, yli 50 päivittäistä bussivuoroa perutaan

    9. 9

      Miksi 47 uutta hävittäjää ei riitä Suomelle? Taustalla ilmasodan parvitaktiikka

    10. 10

      Himohamstraus alkaa vaivihkaa ja se on kuin huume, sanoo asiantuntija – Näin saat itsesi tai läheisesi luopumaan turhista tavaroista

      Tilaajille
    11. Näytä lisää
    1. 1

      Kiina hiipii pohjoiseen, ja poromies Jussa Seurujärveä hirvittää – HS:n erikoisartikkeli kertoo, miten Aasian jätti hivuttaa valtaansa Suomeen ja mitä sen loputon raaka-ainenälkä meille tarkoittaa

      Tilaajille
    2. 2

      Äiti etsii hyväntekijää: 11-vuotiaan tytön lahjaostokset pelastuivat Espoon Sellossa

    3. 3

      Yksi tiedostamaton viestimme muuttaa keskustelu­kumppanin vähäpuheiseksi ja kertoo, olemmeko oikeita ihmisiä

    4. 4

      Keskellä helsinkiläistä pientaloaluetta rapistuu kymmenen vuotta sitten palanut talo – omistajaa eivät ole tavoittaneet edes Espanjan viranomaiset

    5. 5

      Poikkeuksellinen poliisi­tiedote: Itä-Uudenmaan poliisi nappasi kauppa­keskus Jumbosta keski-ikäisen tillin­haistelijan

    6. 6

      Tutkimus: Luomuviljely kuormittaa ilmastoa enemmän kuin tavallinen viljely

    7. 7

      Oulun seksuaalirikoksista epäilty vapautettiin vahingossa Saksassa – miehestä annettu kansainvälinen etsintäkuulutus

    8. 8

      Pako jatkunut jo kolme kuukautta: Autoilija kävi yliajamansa naisen luona ja jätti tämän suojatielle kuolemaan Tikkurilassa

    9. 9

      Onko kynttilöiden poltto jopa yhtä haitallista kuin passiivinen tupakointi? Selvitimme

    10. 10

      Tanskalainen ja norjalainen nainen löytyivät kuolleena syrjäisestä vuoristosta Marokossa – yksi epäilty pidätetty

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Lääkäri Antti Heikkilän uutuus­kirja vilisee virheitä – HS pyysi asian­tuntijoita arvioimaan tekstin: ”Tällaiset väitteet voivat johtaa kuoleman­tapauksiin”, professori sanoo

      Tilaajille
    2. 2

      Suurta osaa naisista koskevaa terveysongelmaa ei ole tutkittu, vaikka se haittaa elämänlaatua merkittävästi – Professori: ”Pidetty liian banaalina ongelmana”

    3. 3

      Kansallisbaletin Tuhkimon ylipainoiseksi puettu hahmo loukkasi Ani Kellomäkeä niin, että hän lähti esityksestä pois: ”En halunnut osallistua yhteiseen kiusaamishetkeen”

    4. 4

      Kun 35-vuotias nainen haluaa lapsen, mutta ei kelpuuta mukavaa miestä, naisen täytyy olla sekaisin

    5. 5

      Kiina hiipii pohjoiseen, ja poromies Jussa Seurujärveä hirvittää – HS:n erikoisartikkeli kertoo, miten Aasian jätti hivuttaa valtaansa Suomeen ja mitä sen loputon raaka-ainenälkä meille tarkoittaa

      Tilaajille
    6. 6

      Laura Huhtasaari kirjoitteli blogiinsa väitteitä islamista, sai kirjoituskiellon, samalla perussuomalaisnaiset kampanjoivat suut teipattuna – tästä kaikessa on kyse

    7. 7

      Tältä näyttävät joulun uudet herkut – kokeile suosikkiasi tämän vuoden joulupöydässä, ja muista myös rakkaat klassikkoreseptit

    8. 8

      Merten roskapyörteiden kunnian­himoinen puhdistus­operaatio vastatuulessa – teinin keksinnöstä löytyi kohtalokas vika

    9. 9

      Kokenut maailman­matkaaja vinkkaa kymmenen ainut­laatuista matka­elämystä – mukana myös suomalainen, unohdettu helmi

    10. 10

      Pekka Haaviston lausunto perus­suomalaisista oli viisautta, jota vihreät eivät kestä kuulla

    11. Näytä lisää