Ura

Timo Aalto ei halunnut, että hänen alaisensa palavat loppuun – Niin alkoi sähköposti­kokeilu, josta tuli menestys

Markkinointiyritys Tapaus Oy kokeili sähköpostisulkua kolme viikon ajan, ja se kannatti: siitä tulee vallitseva käytäntö.

Toimitusjohtaja Timo Aalto lähettää viimeisen työsähköpostinsa kuudelta illalla. Jos joku vastaa siihen vielä saman illan aikana, Aalto ei voi enää reagoida. Työmeili aukeaa seuraavan kerran seuraavana aamuna kuudelta.

Viikonloppuisin Aalto ei voi lähettää tai vastaanottaa työviestejä lainkaan. Myös pääsy työpaikan sähköiseen kalenteriin on noina aikoina estetty. Näin on toimittu Tapaus Oy:n esimiesten joukossa nyt reilu kolme viikkoa.

Tapaus on tapahtumamarkkinointia tekevä yritys. Työhön kuuluu runsas viestinvaihto asiakkaiden kanssa. On monenlaisia deadlineja, ja suunnitelmat voivat muuttua kesken prosessin.

Miksi ihmeessä sähköposteja ei saa lukea enää ilta-aikaan?


”Joillakin esimie­hillä yrityk­sessämme on selvästi vai­keuksia irrot­tautua työ­asioista. He nauttivat työstään ja tekevät sitä intohimolla, mutta eivät palaudu kunnolla ”, Aalto perustelee.
Mainos (Teksti jatkuu alla)
Mainos päättyy
Mainos (Teksti jatkuu alla)
Mainos päättyy

Se näkyy huonoina yöunina ja liikana stressaamisena. Aallon mukana joidenkin kanssa asiasta on ollut usein puhetta, mutta se ei oikein ole auttanut. Hän ei halua, että työntekijät palavat loppuun.

”Yhden työntekijän kohdalla sovittiin, että työsähköposti suljetaan kesäloman ajaksi. Siitäkin syntyi ensin melkein riita, mutta loman jälkeen hän oli tyytyväinen”, Aalto kertoo.

Lomakokeilun jälkeen yrityksessä tehtiin päätös siitä, että esimiesten pääsy työpaikan sähköisiin järjestelmiin estetään iltaisin. Aalto otti yhteyttä it-tukeen, joka sinetöi asian teknisellä toteutuksella. Myös toimitusjohtaja itse sitoutui käytäntöön.

Yrityksen asiakkuusjohtaja Riitta Anttila suhtautui asiaan aluksi epäillen. Nyt kolmen viikon jälkeen hän on yllättynyt, miten suuresta muutoksesta on kysymys.

”Nyt olen nukkunut öisin”, hän kertoo.
Mainos (Teksti jatkuu alla)
Mainos päättyy

 

Kukaan ei ole kysellyt, miksen ole kuuden jälkeen enää vastaillut viesteihin. – Riitta Anttila

Ennen hän ajatteli hoitavansa pari asiaa alta pois vastaamalla illalla viesteihin. Reagointi pani aivot työmoodiin, ja hän alkoi saman tien ajatella asiaan liittyviä jatkotoimenpiteitä. Nukkumaan mennessä työasiat pyörivät mielessä.
Mainos (Teksti jatkuu alla)
Mainos päättyy

”Aviomieskin huomautti, että minulla on nyt viikonloppuisin ihan eri tavalla energiaa. Ehdotin hänelle elokuviin lähtöä”, Anttila sanoo.

”Kukaan ei ole kysellyt, miksen ole kuuden jälkeen enää vastaillut viesteihin. Mikään ei ole palanut pohjaan sen takia.”

Tapaus Oy näyttäisi olevan oikealla polulla. Työterveyslaitoksen tuoreiden tutkimustenkin mukaan työntekijät tarvitsevat palautumista töistä, vaikka työ olisi kuinka kivaa.

”Erityisesti esimies- ja asiantuntijatyötä tekeville työn joustavuus johtaa työn ja vapaa-ajan välisen rajan hälvenemiseen ja pitkiin työaikoihin”, sanoo tutkimusprofessori Mikko Härmä.


Härmän korviin Tapaus Oy:n päätös sulkea esimiesten sähkö­pos­tit ja ka­len­te­rit il­ta-a­joik­si ja öik­si kuu­los­taa hy­väl­tä.
Mainos (Teksti jatkuu alla)
Mainos päättyy

”Esimiesten on tärkeää näyttää muille työntekijöille esimerkkiä siitä, että aina ei tarvitse olla tavoitettavissa.”

Härmän mukaan tavoitteena pitäisi kaikilla työpaikoilla olla, että työ tulee tehtyä työajalla. Jos ei tule, työtä on liikaa. Erityisesti ilta-aikaan tehty ”harmaa ylityö” verottaa työntekijöiden harrastuksia ja perhe-elämää. Ilta-aika on jaksamisen ja palautumisen kannalta oleellista.

”Jos ihminen tekee työpäivän jälkeen vielä illallakin töitä, uni on rauhattomampaan, ja syntyy tunne, ettei työasioista irtaudu ollenkaan”, Härmä sanoo.

 

Tavoitteena pitäisi kaikilla työpaikoilla olla, että työ tulee tehtyä työajalla. Jos ei tule, työtä on liikaa. – Mikko Härmä

Aiheutuu stressiä, jos työstä ei palaudu viikonlopunkaan aikana. Elimistön jatkuva valmiustila on Härmän mukaan myös riski mielenterveyden häiriöille ja sydän- ja verisuonisairauksille.

Älypuhelimet ja kannettavat tietokoneet mahdollistavat työn tekemisen missä vain, ja moni kokee työaikojen jouston mukavaksi. Se ei Härmän mukaan saisi kuitenkaan tarkoittaa sitä, että työtä tehdään vuorokauden ympäri.

Työpaikoilla on sovittava pelisäännöt sille, milloin kenenkin pitää olla tavoitettavissa.

”Työ- ja vapaa-ajan erottaminen toisistaan pitää myös tehdä näkyväksi. Esimerkiksi kirjaamalla muistiin se aika, jonka tekee töitä kotona”, Härmä sanoo.

Riitta Anttilalta ei ole jäänyt mitään asiaa tekemättä, vaikka hän ei ole viime kolmeen viikkoon hoitanut rästiin jääneitä töitä iltaisin ja viikonloppuisin.

”Olen järjestänyt työpäiväni niin, että ehdin tehdä kaiken päiväsaikaan”, hän sanoo.

Työmeilisulku on vähentänyt Anttilan kännykän käyttöä muutenkin. Mökillä hän on jättänyt luurin suosiolla sisään kun on mennyt ulos vaikka haravoimaan.

Myös muilta on tullut myönteistä palautetta, toimitusjohtaja Aalto kertoo. Erään työntekijän lapsi oli ollut ylpeä isästään, kun tämä oli seurannut lätkätreenejä eikä selannut työmeilejä.

Vaikutus ei kaikkien kohdalla ole tietenkään yhtä iso, mutta kokeilu laajennetaan silti koskemaan kaikkia firman työntekijöitä.

”Aluksi kaikki sitoutuvat yhdeksi viikoksi rajoittamaan sähköpostin käyttönsä työaikaan. Sen jälkeen työntekijät saavat itse päättää, haluavatko jatkaa käytäntöä vai eivät”, Aalto sanoo.

    Seuraa uutisia tästä aiheesta

  • Ura
  • Katarina Malmberg
  • Hyvinvointi
  • Työelämä

Kommentit

    Ei vielä kommentteja. Kirjoita ensimmäinen.

    Näytä lisää
    Luetuimmat
    • Juuri nyt
    • Päivä
    • Viikko
    1. 1

      Miljoona matkakorttia vaihdetaan uusiin, vanhat lakkaavat toimimasta – HSL:n suuri operaatio alkoi tiistaina

    2. 2

      Piiloon jäävä hoiva kannattelee monen lapsen arkea – Jos teet näitä asioita, suojaat lapsesi mielenterveyttä

    3. 3

      Palvelualojen jättiliitolta lisää työtaisteluja ensi viikosta alkaen, koskevat yli 50 000 jäsentä – ”Kyllähän nämä tulevat kuluttajan tontille”

    4. 4

      Huorittelua, seksiehdotuksia ja rintoja kourivia potilaita – Tällaista on sairaanhoitaja Rayan Hämäläisen, 28, arki työpaikalla

      Tilaajille
    5. 5

      Vanhemmat hylkäävät lapsiaan ja jopa 11-vuotiaat ovat huumekoukussa – Uutta-Seelantia vaivaa synteettisen kannabiksen aiheuttama huumekriisi

    6. 6

      Jos nämä ovat hyviä aikoja USA:ssa, en halua nähdä huonoja

    7. 7

      Tuhoaako runsas light-limujen juominen erektion? Urologi vastaa

    8. 8

      Umpiruotsinkielinen taiteilija puhuu elokuvassa suomea, ja tutkija kummeksuu ratkaisua – Ohjaaja Antti J. Jokinen: ”Schjerfbeck oli humanisti ja niin olen minäkin”

    9. 9

      Nasan kuvassa näkyy Etelämantereesta irronnut ihmeellisen geometrinen jäävuori

    10. 10

      Järkytys ravintola­maailmassa: klassikko­baarit Corona, Moskova ja Dubrovnik joutuvat lopettamaan, merkki­rakennuksen kaikki vuokra­sopimukset on irtisanottu

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Järkytys ravintola­maailmassa: klassikko­baarit Corona, Moskova ja Dubrovnik joutuvat lopettamaan, merkki­rakennuksen kaikki vuokra­sopimukset on irtisanottu

    2. 2

      Räikkösen kunnioitusta huokuva ele palkintojen­jaossa kerää ylistystä: ”Osoitti todellista tyylitajua”

    3. 3

      Piiloon jäävä hoiva kannattelee monen lapsen arkea – Jos teet näitä asioita, suojaat lapsesi mielenterveyttä

    4. 4

      Ennennäkemätön Kimi Räikkönen on nyt myös kansikuvapoika ja maailmanlaajuisen lehden uuden numeron pääaihe

    5. 5

      Huorittelua, seksiehdotuksia ja rintoja kourivia potilaita – Tällaista on sairaanhoitaja Rayan Hämäläisen, 28, arki työpaikalla

      Tilaajille
    6. 6

      It-veteraani kirjoitti koodaajien palkkaongelmasta – Jos tekijöistä on kerran pulaa, miksi heistä ei synny palkkakilpailua?

    7. 7

      Miljoona matkakorttia vaihdetaan uusiin, vanhat lakkaavat toimimasta – HSL:n suuri operaatio alkoi tiistaina

    8. 8

      Onko Bitcoinin loppu kirjoitettu sen sisään? ”Miksi näin nerokkaan järjestelmän luojat eivät ole ottaneet tätä huomioon”

      Tilaajille
    9. 9

      Säässä täyskäännös tällä viikolla: Lunta pyryttää jopa 15 senttiä Etelä-Suomea myöten – Meteorologi suosittelee vaihtamaan talvirenkaat

    10. 10

      Kuinka nopeasti nuuskan käyttö näkyy hammaslääkärillä? Voiko nuuska kairata reiän poskeen? Asiantuntijat käyvät läpi 15 netistä tuttua väitettä

      Tilaajille
    11. Näytä lisää
    1. 1

      Miksi naista pitää ”rakentaa” tunteja ennen kuin hän kelpaa televisioon? Jenni Pääskysaari kyllästyi näyttämään ”drag queenilta” ja teki radikaalin ratkaisun

      Tilaajille
    2. 2

      ”Joidenkin kohdalla on pakko toivoa, etteivät he koskaan saa töitä” – Ammattikouluista uhkaa valmistua hoitajia, jotka voivat olla vaaraksi hoidettavilleen, sanovat opettajat

      Tilaajille
    3. 3

      Kalusteita lahjoitetaan niin paljon, etteivät kaikki kelpaa edes kirpputoreille – Nämä käytetyt kalusteet viedään käsistä, näitä ei huolita edes ilmaiseksi

      Tilaajille
    4. 4

      Räikkösen kunnioitusta huokuva ele palkintojen­jaossa kerää ylistystä: ”Osoitti todellista tyylitajua”

    5. 5

      ”Minun on ajateltava, että oli hänen aikansa mennä” – 39-vuotiaana kuolleen Perttu Häkkisen vaimo, ystävät ja työtoverit kertovat, kuinka paljon he menettivät

      Tilaajille
    6. 6

      Kettu istahti paikallisbussin penkille Kirkkonummella – Video näyttää, miten kuski paimentaa eläimen ulos katseen voimalla

    7. 7

      Brittipilotti ohjasi koneensa kiitoradalle kylki edellä – Finnairin lentäjä selittää, mistä on kyse ja paljastaa loma­kohteiden haastavimman kentän

    8. 8

      Audi, Lada ja Toyota haudattiin vuodeksi suohon ja kaivettiin sen jälkeen ylös – Venäläisen Youtube-porukan ”testi” vahvistaa vanhan totuuden

    9. 9

      Säässä täyskäännös tällä viikolla: Lunta pyryttää jopa 15 senttiä Etelä-Suomea myöten – Meteorologi suosittelee vaihtamaan talvirenkaat

    10. 10

      Uuden lastensairaalan katolle ilmestyi englanninkielinen teksti: Varautuuko sairaala pommituksiin?

    11. Näytä lisää